一个引人入胜的开头可以为即兴发言奠定坚实的基础。然而，发言的内容同样重要，它能够显著提升我们表达的效果。精心构思的内容不仅能够吸引听众的注意力，还能够加深他们对你观点的理解和记忆。因此，在准备即兴发言时，我们既要重视开头的设计，也要注重内容的丰富和深度。
控制时长
在即兴发言中，除了关注内容本身，我们首先需要控制发言的时长，避免长篇大论。即兴发言通常只是会议正式流程中的一个“热场”环节。发言人不应过度占据时间，而应在完成提升氛围的任务后，迅速将与会者的注意力引回到主要议题上。理想的发言时长应控制在3分钟左右，这样的即兴发言往往更受欢迎。不要轻视这3分钟，除非你的语速特别慢，否则通常来说，3分钟足以传达五六百字的信息。只要充分利用，即便时间短小，也能传达丰富的信息量。
许多领导在发言时，虽然一开始谦虚地表示只讲四点，但每一点都涉及大量内容，导致发言过长。遇到这样的发言者，听众往往会感到无奈和厌烦。这实际上反映了一个关于“时间感”的问题。幸运的是，时间感是可以通过训练来培养的。例如，你可以在写完其他稿件后，对着计时器朗读，实际感受3分钟的时间长度，以及能够涵盖的内容量。通过这样的勤加练习，你将能够更准确地感知和掌控时间。
谈感受/谈行动
在控制发言时长的同时，我们可能会发现许多内容无法充分展开。因此，我们需要对发言内容进行精心筛选。在有限的时长内， 有两类话题特别适合讲述：一类是涉及个人感受的话题，另一类是与具体行动相关的话题 。简而言之，我们可以通过谈论感受来“讲虚”，同时通过强调实际行动来“讲实”。这样的方法不仅能够确保发言的紧凑和高效，还能够使听众更容易理解和记住我们的核心信息。
首先，让我们探讨与感受相关的话题。在听取某些人发言后，我们可能会说“我想分享一下我的看法”。而对于其他人的发言，我们则可能会说“我想分享一下我的感受”。前者通常出现在领导对下属的回应中，而后者则更多见于下属对领导的回应。在即兴发言的场合，谈论感受通常被认为是最安全的选择，因为它能够自然地表现出发言人的谦逊态度。
接下来，我们来探讨在即兴发言中如何谈论实际行动，即如何抓住落实的关键。例如，在即兴发言中，你可以这样表达：“我今天参加了这个活动，我计划回去后着手进行某项工作。”这样的表述能够让听众意识到，你真正吸收了今天的讨论内容，并且认为今天的活动与您个人的工作和生活息息相关。因此，这种强调落实的发言往往能够给他人留下深刻的印象。
发言素材讲现场
即兴发言的素材，无论是我们表达的感受还是我们计划采取的行动，都应该紧密关联现场。这是向活动主办方和嘉宾表达感激的最佳方式。如果发言内容脱离现场，转而讨论与现场无关的事情，可能会让所有人产生疑问，认为你对活动有所不满。
如果你细心观察现场环境，很可能会发现一些不同寻常的特殊现象，这些都可以成为您发言时的素材。
例如，你可以关注与嘉宾相关的特殊现象，并这样表达：“以往参加这类活动时，像我们老师这样的专家通常是即兴发言，不会特别准备。但今天，我们的老师居然认真准备了讲稿，这种认真态度让我深受感动。”
同样，活动场地或活动流程等与主办方相关的特殊现象，也可以成为你即兴发言的素材。你可以这样表述：“通常参加这类座谈会时，都是领导先发言定调。但今天，领导们从头到尾都没有发言，而是让大家自由交流，这种开放的氛围让人印象深刻。”
小结：
1.即兴发言最重要的原则就是短，3分钟、500字之内完成。重要的不是展示你的水平，而是传递你的态度。
2.即兴发言展开的方式有两种：其一是讲虚，谈谈感受；其二是讲实，谈谈行动。但不管怎么展开，你讲话的素材都必须来自现场，要烘托氛围，给别人捧场。