今天的企业都想要在高速赛道中跟上节奏,而做好团队搭建是至关重要的一环。
苹果公司的产品极大方便了日常生活与工作,如此高质量产品的背后是设计团队成员的行动敏捷,工作创新且高效。在苹果的设计团队中,强调每个成员的工作范围而并非追求团队规模。
核心设计团队跨越了苹果所有的产品线,打磨出不仅在外观和感觉上优质的产品,还有独一无二的运作方式。不同领域的设计师集中办公,带来的是随时随地的灵感沟通与产出。

对于同样是创意产出的建筑团队,怎样的团队内部构架和沟通模式可以转化为高效的工作过程?筑博设计副总建筑师,上海分公司总建筑师,筑博培训学院导师孙立军老师向我们讲述了他的团队建设观。

孙立军,筑博设计副总建筑师&上海分公司总建筑师

孙立军老师在筑博“源筑人计划”上海站的活动中为大家讲解建筑项目
孙立军领导下的筑博设计上海分公司成立于2008年,现是一支超过200人的综合团队。立足华东,辐射全国,业务涵盖居住建筑、医疗建筑、商业综合体、办公建筑、旅游地产、星级酒店、城市更新等,已成为国内领先的建筑设计及工程管理综合解决方案服务商。

上海分公司核心团队
#1 规模适中的团队最具竞争力
建筑团队在工作中的团队搭建以及面对项目时,需要进行项目人员的组织。这两方面是否有相通的规律可循?孙立军老师认为设计团队可分为两种:纯方案设计团队和综合团队。
其中综合团队不仅包含建筑方案设计,还要有建筑施工图专业。综合团队对总监的要求更高:不仅有方案能力,还要有项目施工图经验。

孙立军老师在筑博“源筑人计划”上海站的活动中为大家讲解建筑项目
团队规模也不是越大越好或越小越好,规模适中的团队效率会更高。多大规模算适中?孙立军老师认为合适的团队规模取决于总监的个人能力和一个人有限的精力。
当团队同时进行的项目超过8-10个后,对总监的精力和能力就形成了较大挑战。根据经验基本可以判断出方案团队在20人左右,综合团队在30-35人的规模是比较合适的。
人数过多,项目管理会出现各种问题;而人数过少会导致团队效率的下降,团队中的人才以及高质量落地项目也都难以涌现。只有维持在合适的规模,才能维持团队竞争力。

上海分公司团队工作日常
#2 团队中的专业多样性
在保持合适团队规模的基础下,团队架构还要考虑人员的多样性。比如方案团队中的成员有偏规划的,有偏立面设计的,有偏设计表达的,还要有有落地经验的,既需要冲锋陷阵的战士,也需要保证项目落地的防守型人员。
团队中的分组管理很重要。团队总监可以根据每组不同的特性,确定各组偏重的项目。分组的主要目的在于人员方便管理,以及对工作量的判断,当总监能力和经验不断提高,也为团队发展壮大后的裂变做充分的准备。

上海分公司项目-太原保利天悦 ©筑博设计
项目人员组织,要考虑到工作效率以及项目难度。与团队搭建原理相似,确定项目类型后,再判断需要投入其中的人员数量以及匹配度。因此项目人员组织很大程度上需要团队总监从自身经验出发进行判断,也要在过程中结合项目本身不断调整。
#3 设计团队的管理,技术与管理并行
20人左右的团队规模不能说大,管理并不复杂,主要还是体现在技术管理上。想要通过专业技术管理达到技术营销的目的,需要团队创新能力和完成度。因此不存在“技术优先”还是“管理优先”的问题。技术营销的目的达成后才能占据市场,团队才能得以更好的发展。

上海分公司项目-上海新华医院儿科综合楼 ©筑博设计
团队会分组,但孙立军老师不认为组与组、项目与项目之间应该存在交流壁垒,“我比较推崇扁平化管理,大家就是一个TEAM”。因此分组更多时候变成了方便判断组员工作量以及衡量团队未来发展可能性的工具。而作为团队总监要非常熟悉团队成员每个人的能力与优势,在项目进行过程中给予相应的帮助。
团队内部的沟通主要还是围绕技术,而涉及到团队(部门)之间的合作,也要打破边界,各团队成员充分合作,实现共赢。

上海分公司项目-昆山道德馆 ©筑博设计
孙立军老师认为,虽然学员中有一部分是部门建筑总监,团队也才不超过5人,但他所讲授的团队建设相关知识还是对他们有用的。“我们要为未来做准备,学员中肯定有一部分将来会成长为综合团队的领导者对吧?”
“我也想把自己多年的工作经验进行总结,把其中好的东西传达给学员,帮助他们成为更好的团队管理者,加速成长。”
由筑博设计副总建筑师,北京分公司总建筑师张晓奕带来以“建筑师对外沟通技巧”为主题的课程。从“绩效导向的人力资源管理系统”出发,华中科技大学管理学博士张可军老师将为筑博总监学员带来相关管理课程。
关心总监学员的心理状态,澳门城市大学应用心理学博士黄浦芳老师将为学员们讲述解压方法。从公司以及个人形象在商务活动中的重要性出发,华南理工大学教育学硕士宋晓清老师将带带领学员们了解“商务社交中的礼仪”。
多门课程旨在提升学员专业技术复合能力,为建筑总监赋予动能,加速成长!
采访/撰文/编辑:李晓地
校审:胡侃侃,梁梦绯

筑博培训学院是筑博设计结合当下市场和行业发展趋势,基于自身26年的实战经验沉淀出一套面向集团内部的人才战略培养方案。从2021年6月开始,筑博培训学院推出多个系列课程,赋能不同阶段的建筑从业人员提升工作能力,获得岗位胜任力,成为集团面向未来的中坚力量。课堂通过导师案例讲解、学员案例分享、导师学员开放式讨论等方式灵活展开,让学员和导师在活跃的气氛*共中**同探讨相关主题,分享相关经验,学习专业知识。
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