1,一次一事
很多学习者到处去学习计划和安排的方法,却忽视了最基础的东西。他们追求各种各样的工具,笔记,清单以及漂亮的呈现方式。把事情排来排去,却不能很好的把事情做完。
时间管理最基本的目的是提高做事的效率,方法要优先服务于这个目标。所以你必须训练自己的专注力,训练自己能麻利地做事。
有些时候一件事,我们干着干着就干别的去了,回过神来,甚至忘了自己刚才在做什么,还有些时候做事的过程中,一会儿鼓捣鼓捣这个,一会儿玩弄乱弄那个,就是没法一鼓作气把事情干完,这些都是分心导致的。
要想高效做事,一个最基本的原则就是一次只做一件事,从开始做到完成,努力保持专注。
要想做到这一点,必须引导大脑聚焦,一个很好的方法是把接下来要开始做的事情写下来,张贴出来,不断提醒自己现在在干什么。用这种方式训练自己的大脑,每次专注于一件事。
2,两种计时器。
对于时间的感知,可以促使我们更加专注。
在开始做事的时候,启动正计时器,开始计时,这同时也是一个仪式告诉自己。现在要专注的做一件事了,在完成事情的时候,填表,看看自己用了多久,也有助于反思,接下来怎么改进。
在‘番茄工作法’中推荐的工作时间是25分钟,休息五分钟,然后继续工作25分钟,如此循环往复。但其实‘番茄工作法’中也提到了,不存在最佳的工作时长,每个人每时每刻能够专注的时长是不一样的。做的很投入时,生生停下来,反倒不好。
根据各种研究和实践经验表明,人类能够专注的时间的确有限。以‘分钟’为单位比较合适,30分钟之内最佳,最长也尽量不要超过60分钟。让自己需要专注的时间短一点,每天专注的次数多一些,少量多次,这就是我所提倡的‘碎片化专注’
3,三思而后行。
第一思,确定下一步行动。
比如我30分钟,看多少页书?
第二思,明确行动的结果。
结果就是我必须全部要记住,还是呢我看一遍有印象。
第三思,列出行动的步骤。
几点开始看?看的时候,不要去做别的东西。
对于简单的事情,比如把一头大象放在冰箱里,这个思考过程对你来说是自然发生的,对于挑战性高,复杂的事情,你需要刻意练习以上三个思考步骤。
4,四下无人,五官清净。
思考完了,接下来想高效做事,你得拿出个样子来移除掉所有可能让你烦心的东西。
周遭环境对人做事是很有影响的,如果你边干活边要应付各路找你说话的人,那活确实很难干好,理想的状态下,要想专注工作。找没人打扰的时间和场地最靠谱。
但其实相比别人的打扰,分心更多的是来自于我们自己。
有些人甚至不听歌就没法专注工作,他们的大脑已经被训练的必须在高唤醒水平才能认真做事,专注的门槛大大提高。这就像人们读微博,短文章读多了,就无法静下心来读完一本书。刷抖音刷多了,甚至没办法完整欣赏一部电影。大脑的专注力是你日常训练的结果,只有屏蔽刺激踏下心来做事 才可能不断的提高他。
5,众目睽睽。
最后一招高效做事的方法就是找人监督你,听上去像是可遇不可求的单,同样有操作的空间。
你先想想一下,假如你的老板,老师,爸爸等等,就在你背后站着,站着,盯着你做事儿,你什么感觉很不自在,对不对?但是的确会提高效率,这在心理学里面叫‘霍桑效应’,是指人们在受到额外的关注之后,努力和效率的上升。
6,管理有成本,实践需简化。
怎么样?基础就这五招,不难吧?
当然任何的管理方法都是有额外成本的,就这五条珍惜,让你做每件事的时候,整一遍也的确不容易。
出自《把24小时装进你的钱包里》
这个方法确实讲得很好,如果你执行了21天,把它形成了习惯。那么自然而然的,就提高了效率。
你有没有发现一件事情?好容易休息了一天。你想干点自己想做的事情。结果你一会儿看电视,一会儿擦桌子,一会儿吃零食,一会儿……不知不觉,一天就结束,到了晚上,你躺在床上一想你今天想做的事并没有做。