城建档案是城市建设的“记忆”,能准确反映城市发展的历程。 汕头市城市建设档案馆 就是管理城市建设档案的主管部门。

汕头市城市建设档案馆(以下简称“市城档馆”)成立于1985年6月,是市住房和城乡建设局直属事业单位,主要负责接收和管理城市建设档案资料,并进行编研开发利用,为城市建设和规划提供服务。同时拓展档案整理、拍摄声像、电子档案制作等业务,为社会提供城市建设档案查询服务。
市城档馆是做什么的?
什么情况下我们可以申请查询城建档案?
又有怎样申请流程?
城建档案基地
市城档馆是接收和管理城市永久和长期保存的城市规划、建设及其管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的重要的 城建档案基地 。

市城档馆日常工作主要是 档案管理 。市城档馆通过各种途径加大工程档案接收力度,建馆以来共接收了包括市政工程、交通运输工程、工业民用建筑、园林绿化、环境保护、水利防灾等 *八大十**类的建设工程档案,现馆藏超十万卷 ,其中包括,
汕头海湾大桥、礐石大桥、金凤大桥、汕头深水港煤码头、外砂河大桥及互通立交工程、海滨路、中山路、汕头市委大楼、汕头海关大楼、潮汕体育馆、潮汕星河馆、汕头市图书馆、汕头游泳跳水馆、汕头大学图书馆、广东以色列理工学院(北校区)、汕大附属二医院、中心医院等省市重点工程和基础设施工程。


亚青会是汕头向全世界展现魅力、推广城市形象的窗口,作为赛会成功举办的基础和保障,场馆建设工作责任重大、使命光荣、任务繁重、时间紧迫。
为指导做好全市20多个亚青会场馆工程建设及档案管理相关工作,城档馆
在场馆改造建设 前期 ,提供原设计图纸的查询利用服务;
在场馆建设 中期 ,提供业务指导,协助市住建局编制了《第三届亚青会场馆工程竣工档案管理工作指引》,并派专业技术骨干参加亚青场馆项目验收专题培训会议,现场有针对性地向参建人员讲解场馆项目的档案整理归档要求;
在场馆建设 竣工后 ,做好档案归档工作,对收集到的工程资料进行质量把关,确保档案完整、真实地纳入馆藏。


全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
近年来,市城档馆无论是基础设施,还是管档的方式方法,都脚踏实地、一步一个脚印地不断进步, 从对标准化计算机房进行升级改造,到启用城建档案管理系统;从摸索存量档案数字化建设,到目前已拥有近2万卷数字化档案 。

城建档案是城市建设和发展的宝贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。
加强档案库房的日常管理,切实落实档案 防霉菌、防虫、防光、防尘、防高温、防潮湿等措施 ,确保入库档案安全,市城档馆采取多种措施,确保馆藏档案环境安全。
市城档馆依据《市城档馆应急管理规范》, 及时制订和完善了《汕头市城市建设档案馆灾害应急预案》和《安全风险隐患台账》 ,同时,落实雨季和台风季节的防汛责任制,对市城档馆城建档案安全管理工作风险隐患进行了排查,进一步强化措施,落实责任,确保档案管理安全。

城建档案承载着我市建设发展极其丰富的文化内涵,为了让它们最大限度地发挥内在价值,服务于广大市民百姓和城市建设。市城档馆一直努力朝着“规范化建档,数字化管档,高质量用档”的目标发展, 今年来为城市规划、工程改建、产权登记、增设电梯、司法纠纷、学术研究等提供了大量档案资料利用,取得了明显的社会效益和经济效益。
市城档馆为广东省重点项目“汕头市地震风险排查与防控应用示范建设”项目,提供了约1500个重点建筑工程的图纸及地质勘察报告等档案资料,这些资料数据对摸清我市地震风险底数具有很大帮助,为有效提高我市防震减灾能力,建立高效科学的自然灾害防治体系提供数据基础。
市城档馆为在汕头境内约12.5公里的“粤东城际铁路”项目,提供了沿途重点建筑工程的图纸及地质勘察报告等档案资料,为该项目得以推进打好基础。
随着《汕头市开展既有住宅增设电梯工作的实施意见》深入贯彻,有意向增设电梯需求的居民持续增加,市城档馆为意向居民提供住宅竣工图纸和勘察报告的查询服务。
城档馆充分发挥城建档案资源的作用和价值,积极提供查询资料服务,提升城建档案馆的公共服务能力。
档案用于民
城建档案的利用,是城建档案馆工作中最重要的环节。 让档案服务于市民朋友和城市建设,是城建档案管理的最终目的。 对于市民朋友来说,如果你有以下需求,可向市城档馆申请相关城建资料:
产权人查询城建档案(既有住宅增设电梯、检修消防设施、房屋装修等)、租赁单位查询城建档案、物业管理公司查询其管理范围内的有关城建档案、参建单位或建设单位查询与建设项目相关的城建档案等。
如何申请资料
对城建档案有需求的单位或个人,均可凭单位介绍信及个人有效证件、权属证明等以及工程档案有关的证明材料到馆办理查询利用手续。目前城档馆有两种查询利用途径: 电话咨询与现场查阅 。


更多信息可登陆汕头市城市建设档案馆网站查询:
http://member.stjs.org.cn/zwzx/csdag/aj_01.asp