北京建工土木工程有限责任公司 (北京建工集团第五建筑工程公司)

文 | 杨震卿 北京建工集团信息部副部长

来源 | 广联达新建造

现今社会已经进入了数据时代,各行各业都在通过数据的收集与应用,孕育着新的价值。北京建工集团做信息化已经有了十几二十年的经验,在信息化建设过程中也经历过很多。新的时代背景,也给我们企业的发展提出了更多的挑战。

我一直在思考一个问题,该如何顺应时代特征,通过数据驱动我们北京建工集团的高质量发展?我们过去有数据,现在有数据,未来还会有更海量的数据,那么这些数据到底能解决企业的哪些问题?应该如何让这些数据发挥更大的价值?当然这些年,北京建工也做了很多尝试,也有很多经验和感受希望与大家分享交流。

1、建工的前世今生,背后的数据价值潜力巨大

北京建工1953年成立,已经有了将近70年的历史,去年(2019年)10月份又根据北京市委的安排,与北京市政集团进行了合并重组,是千亿级规模、世界最大的国际承包商之一的产业集团。

我们这样的一家企业,也有值得骄傲的历史,号称“神州第一街”的北京长安街上,有80%的现代化建筑都是由北京建工集团来完成的。

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长安街上由北京建工集团建设的现代建筑

但每次讲到建工骄傲历史的时候,我又略微有那么一点点遗憾。我们将近70年的历史,为自身甚至是带动行业的发展,都积累了大量的工程经验。但是遗憾的是这70年来,我们形成的大量数据,随着时间的推移逐渐淹没到历史的长河当中了。这些数据我们怎么把它发掘出来,变成企业的经验,变成行业发展的经验,是我们搞信息化建设者们始终在研究探讨的一个问题。

2、挖掘数据的价值,该如何规划又该如何落地?

历史的数据,现在的数据,包括未来即将发生的数据该如何用好?我想分享一些我们的经验。

1、北京建工信息化建设发展历程:

第一阶段是在2000年左右,北京建工信息化的起步阶段,那个阶段以点状的应用为主,比如工程造价业务实现的电算化算量。

第二个阶段是业务普及阶段,集团中一些信息化意识比较强的二级公司,比如北京建工三建、六建,在这个阶段逐步开始进行信息化系统建设,那时候叫特级资质企业信息化就位。六建公司在当时甚至还引领了整个行业信息化就位的平台开发,技术引领的一套管理流程。

第三个阶段是2010年到2015年这段时间,BIM等数字化技术的作用逐步凸显,很多二级公司相继开始进行BIM等数字化技术的应用实践。2015年以后,集团的信息化组织再统筹各二级公司的数字化应用。

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北京建工信息化建设发展历程

2、北京建工信息化组织架构:

为了更好的发展信息化,常规来讲要有一个组织来承接,北京建工信息化组织架构与大部分施工企业相类似,是集团总部的二级单位。

当然我们的信息化组织也有一些特点,其中包含一个智能建造中心的板块,很多施工企业的智能建造中心是设在科技质量体系中的。北京建工把智能建造中心这个组织调整到了信息化建设组织中,当然也是有所考虑的。

大多数施工企业会有这样的感受:在企业中垂直业务数据的体系化往往非常完善,可以从集团一直贯穿到项目部,也就是我们常说的业务数据纵向到底,但是横向到边的能力是比较弱的,我们单靠一个个业务系统,很难把所有的业务数据横向拉通应用。

但是信息化部门正好有横向拉通数据的先决条件,可以基于数据和所有的业务线条建立联系,所以北京建工把智能建造合并放到信息化系统当中来,实现更丰富数据的横向连接。

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北京建工信息化建设组织体系

信息化作为实现企业经营管理的工具手段,当然需要有成型的制度体系来保障,制度支撑才能让信息化真正发挥其应有的作用。我们建立了一系列的体系管理办法,这些制度还在根据发展阶段的需要,以及在不断实践探索的过程中持续完善。

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北京建工信息化建设制度体系

3、北京建工信息化建设情况:

从集团信息化系统建设原则来看,核心以效益导向、需求驱动。

当然这样的建设方式有利有弊:一方面系统建设的内容来源于业务部门的需求,信息化系统可以更精准的赋能于具体业务;

另一方面,由于需求来源于业务线,这导致了在信息化系统建设的过程中更多是解决现存的问题,价值体现的相对具体,在系统的预见性和引领需求方面有所欠缺。

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北京建工信息化系统建设原则

信息化系统要实现“纵向到底、横向到边”的理想场景,就需要一套合理完善的业务架构。

对于施工企业来说,实现“纵向到底”相对容易,只要将单独板块的业务逻辑梳理清晰,通过建设相对应的业务系统即可。

而“横向到边”的实现会相对困难很多,这就需要借助信息化手段,以数据为中心,将各业务板块之间的关系进行连接,最终形成网状管理结构。

目前集团的信息化建设业务架构已经通过将近10年的时间进行梳理并呈现出来,可以说其内在建设逻辑与现在比较流行的IaaS,SaaS,PaaS是一致的,只是应用的技术相对陈旧,在集团新的“十四五”规划中,我们也会将相关技术进行转型和升级。

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北京建工信息化系统业务架构

从信息化基础设施建设情况来看,我们建设了智能化的中心机房,实现了集团与二级公司光纤专网互通,并支持重要数据的异地备份。

值得一提的是这次疫情确实给集团的信息化技术发展带来了促进作用,我们推进了很久但效果一般的,比如说远程监控系统、视频会议系统等等这样的系统,由于疫情的出现,普及程度有了显著的提高,现在差不多每个领导每天至少都要参加两场视频会议,更多时候可能每天要有更多的项目部,随时发起视频会议解决现场一些急需解决的问题。再有就是我们集团总部大楼的智能楼宇建设,它更多的给二级单位的信息化建设起到标杆示范的作用。

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北京建工信息化基础设施建设情况

3、“1+N+X”体系建设,为实现“纵向到底、横向到边”插上翅膀

接下来介绍一下我们自主研发的“1+N+X”信息化系统平台,这就是我在前面说到的解决“纵向到底、横向到边”的整体体系。

其中的“1”指的是我们的基础平台,可以支撑各业务应用系统的开发以及各业务板块数据的集成;

“N”指的是服务于各业务线或多业务线的第三方平台系统,如智慧工地平台、人力资源管理系统、财务管理系统等;

“X”指的是为满足各业务部门或二级公司业务需求的子系统模块,主要有集采平台、项目经济、法律等系统。其中的“N”和“X”主要解决的是纵向到底的问题,当然也会有一些横向到边业务的涉及。

当这些纵向业务系统应用到一定程度时,我们发现其价值可以得到更好的扩大,比如A系统和B系统数据产生关联后,可以大大提升A业务和B业务的管理效率,甚至可以基于综合数据提升资源的利用效能。

比如人力系统需要提供全集团的人力资源结构数,法律合约系统在和每一个部门签合同时,就需要调取人力资源结构数据,这时就需要一个平台统一集团内部的数据规范编码,统一集成数据的约束条件,使得数据的调取和应用更加高效。

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“1+N+X”系统架构

目前整个系统架构的运行情况,包括支持了主要的70多家单位,2.6万个账号的应用, 500多个表单流程,10类将近500项基础信息的数据打穿工作。但是在数据应用过程中我们发现,当财务这种实时性要求比较高的业务想要进行数据共享的时候,目前的系统很难支撑,这也是下一步集团要优化建新系统的一个诉求来源。

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实现各系统间互联互通的主数据系统

纵观集团这些年信息化的应用效果,我列举了一些应用与大家分享。

比如我们的法律合约风险平台,目前在集团算应用效果非常好的一个系统。整个系统里有7万多条合同数据,集团负责法律合约审核的只有两个人,每年有8000多份合约需要审。

如果没有相关的信息化系统,我们无法想象这个业务如何开展。在应用过程中,我们也根据业务需求开发了一些智能化小工具,比如智能的法律模板,所有二级单位可以根据模板建议进行合同的拟定,需要调整信息的部分以填空的形式处理,这样能够很好的规避合同风险,提高合同审核和管理效率。

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法律合约风险平台建设及应用效果

再比如科技管理平台,集团每年都会进行科技质量方面的年度评审会,需要所有的总工聚在一起评审科技奖项。听起来费用不算高,也就是租个场地的费用,但实际上几十个二级单位的总工聚到一起来研究,投入的时间成本巨大。

我们解决的方式就是从小处着手,通过建立评优的流程机制,让总工们可以在线上快速进行评价,大大节约了直接成本和间接的时间成本。

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科技管理平台建设及应用效果

与此同时,智能建造也是我们北京建工未来着力发展的一个领域。

这里面我举个小例子,比如说去年的70周年大庆,*安门天**广场的管理台有2.7万个座位,用传统的做法需要15天搭建,7天拆除。但庆典现场完全没有这样的时间条件,阅兵之后当天晚上就要举行盛大的群众表演活动,对于转场的时间要求是非常高的。

于是我们利用了数字化模拟、自动化的机械设备、模块化的拼装方式来搭建管理台,15小时完成了三次的搭建拆除工作,这就是智能建造的力量。

当然还有智能化的机械装备,比如智能管廊机器人、暗控智能装备等等,这些都是我们在智能建造方面所做的工作,智能建造把虚拟侧和现实侧连接了起来,作用到实际生产当中去,很好的提升了作业效率和资源利用率。

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智能建造方面的应用

此外,我们也已经在与广联达合作,建立钢筋集中智能加工流水线,现在已经在顺义投产了,在苏州以及广州的工厂也已经都在建设过程当中。

包括智慧工地的建设,智慧工地是数据的采集侧,通过IOT技术解决了工地现场数据实时采集的问题,这一点非常重要,如果没有信息的采集,后面基于数据的决策分析,以及智能装备的执行就都谈不上,所以智慧工地的建设也是我们着力发展的领域。

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钢筋集中智能加工

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智慧工地建设

最后我想提一下关于信息化系统维护问题,作为像北京建工这种级别的施工企业,往往信息管理部只有几个人,当他维护大系统的时候往往力不从心。

对此集团下设了智能建造中心,目前有几十人,未来规划将成为200人左右规模的机构,来对集团信息化系统进行统一支撑维护服务。有了这样一个机构,我们的中台系统就可以激发出更大的作用。

举个小例子,疫情期间员工进出时都需要进行检测登记。

基于这样的场景,我们信息部可以在非常短的时间就开发出一个数字化管理平台,将集团的几栋楼宇利用数字化管理方式更高效的维护起来。

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疫期人员登记系统的快速建设与高效应用

4、数字时代背后,带给施工企业的机遇与挑战

建筑业目前信息化水平还不高,而也正因为水平还不高,所以我们的发展空间会更大。

我们公司内部常说,像北京建工这样一个企业,每减少1000人,每年就会增加1.2亿的利润产生,这是信息化发展的一个巨大的机会和空间。

过去,我们和其他拥有同样生产资源的企业,比如一些央企对比的时候,我们这样一个省级的国企不具备过多竞争优势。但是在数字化这个领域里面,我们拥有同样的竞争机会,这也是我们面临的机遇和挑战。

我们总说建筑行业信息化水平不够高,也有人对此提出了质疑,像BIM技术、先进的计算机设备、无人机、云计算等等数字化手段,我们都用了,为什么还说建筑业的数字化水平不高呢?我认为数字化应用水平需要有一个衡量维度,应用的数字化技术和设备是其一,还要考量数据存储及分析的能力,其中数据的应用效果所产生的价值是核心。

目前在建筑业数字化发展最本质的问题,不是技术应用的少,而是大量的技术应用没有撬动管理,没有发挥出它的价值。

如果想要更好的撬动管理,要清晰技术是获取数据的,管理是消费数据的,一定要让数据流转起来,解决现实问题,让数据的价值体现出来。

智能建造作为数字化发展的新动能,其核心价值就是在解决施工企业面临的高度不确定性。

从企业生存的角度来看,大家可以发现,业主的需求在变、设计条款规范在变、劳动力市场在波动、市场监管条件也在变。但一旦签订了一个项目的合同,履约的内容是不能变的。利用数据的正向可靠流转,我们就有机会让我们用一个确定性的问题去解决不确定性的环境,这也是智能建造对我们施工企业最大的一个价值。

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信息化支持建立新动能

北京建工的智能建造建设体系分为三层,核心要解决两个问题,即关键技术问题和核心技术问题。

所谓关键技术,就是例如BIM、云、大、物、移、智等数字化技术本身,这些技术不是施工企业创造的,但是施工企业要了解这些技术,并掌握这些技术如何应用到企业中带来更大的价值。

所谓核心技术,就是我们如何将这些关键技术与建造呢你进行结合,也就是应用这些关键技术的能力。

一旦我们形成了企业自身应用关键技术的方法,当然北京建工的方法一定和中建不一样,也一定和中铁不一样,因为每个企业都有自己的历史沿革,有自己的管理体系,那么这就成为了本企业的核心技术,形成了数字化发展过程中,围绕标准化、精益化、自动化、信息化的企业核心竞争力。

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智能建造与信息化

关于信息化的推行路径,对于每一个企业来说也都会是崎岖不平坦的。基于行业目前信息化水平不高,以及对我们企业自身信息化水平的综合评估分析,北京建工选择的方法是“点、线、面”逐级推进的实施路径。

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北京建工发展智能建造的路径

“点”是指项目部的应用,项目上会有技术、质量、生产、安全、财务等业务板块,对于施工企业来说每个项目部都是一个个点,可以利用智慧工地这样的手段采集每个项目的数据,为企业积累算据。

“线”是指企业技术、质量、生产、安全等信息化系统,这些系统是可以垂直管理到底的,利用流程管理把数据收上来,进行分析与处理,对业务进行支撑。

“面”是指企业各个信息化系统之间的横向形成关联,北京建工未来“十四五”期间要建立“建工云”,通过数据中台将业务数据积累、分析、处理、应用,打造企业自身的数字化平台,为集团未来成为“新千亿企业”提供有效支撑。

北京建工集团在打造智能建造,进行数字化转型发展的道路上将会坚定不移,也希望在走向成功的每一个阶段能够和更多的企业、伙伴合作,共同发展进步。