比较有经济实力的公 司可以自己买办公设备 ，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换 等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务 你，买机亦或是租机？
1. 复印机是事务处理机器 ，不是生产设备 ,不会产生效益 。
2. 为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性， 比如：你准备用这台复印 机多久？ 这台复印机能够使用多长时间 ？ 你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩？ 你对复印机的供应商/服务商的服务及价格 ,都是不可预见的？ 你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理 ？
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料 、另配件
,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又 不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率 比较高,即使总的印量不 多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要 的。购买怎样的机器,什么品牌
是次要的。
购买新机与租赁复印机的对比：
一、租机不用担心设备老化报废，买机，所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁 所有权归租赁方，也正在因为此客户就不必负担设备因老化而 报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险 ，由于技术的突飞猛进新、好产品的不断涌现造成了设备使用周期缩短更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险若选择租赁风险 就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型 ，对于购买者来说设备一买回来就定位了。如果发现它与现在的工作量不配，速度过慢影响工作过快则浪费了一大笔购置费且维护 起来也麻烦 。 或者是品牌不称心，这样想换机就十分困难了你得花很多时间和精力 与 商家谈判但未免能成功就算成功 了，你还得再多花一大笔冤枉钱而租 机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。 这样你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护，购机者每年得花600元钱维护设备否则你别想顺利地使用它对于租机者，维护费由租赁方 承担。
五、免费上门解决故障，购机者遇到稍大点的故障，报告商家后一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作， 造成不必要的损失而租赁方在接到故障报告后， 几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉 目前耗材市场非常复杂 以次充好的现象已是常事若购机者买到劣质 耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题， 面对租机者来说因设备属租赁方所有公司将提供优质耗材给租机者，从 而避免了上述现象的发生提高了工作效率 。
上面的成本比较大家可以看到 两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势 。佳合百川复印机租赁提示广大租赁客户，办公设备重要的是如何使用，节省经费才是最重要的。