项目e功能 (项目e软件)

员工——小e:

老板,审批下采购清单吧!施工项目部已经在催了!

老板——张总:

为什么还要采购这环保砖?我记得采购过了啊?

员工——小e

……

老板——张总:

还有,上次这种PVC管的价格不是这个吧?为什么这次价格好像高很多啊?

员工——小e:

……

老板——张总:

为什么这个路面砖采购的量那么大?面积有那么大吗?

员工——小e:

……

老板——张总:

为什么……

相信很多施工企业的老板都曾遇到类似这样情况,因为项目实施周期长、采购次数多、涉及的审批事项也多,尤其是公司有多个项目同时进行时,难免会忘记一些事项的前因后果,如果没有项目之前的相关数据进行核对,难以及时做出决策,而且容易出现项目管理的监管盲区。员工也疲于审批,讲述各个事项的前因后果,沟通效率低下。

项目审批手续管理软件,项目e站管理

“项目e”具有灵活易用的工程项目管理审批报销机制,围绕工程项目管理,多个场景费用报销和审批,涉及采购结算、机械台账、记工结算、零星费用支出等,每项审批和报销都可追溯,工程项目管理之前全过程记录都保存在云端,同时提供了各个相关数据即时的统计、对比和报表,可有效辅助管理者的审批决策。而且,“项目e”辅助审核功能可以管控项目成本、进度、质量安全等各类风险。

一、灵活易用

“项目e”按照用户使用场景来设置有各类费用报销和审批,包括普通报销、支出报销、记工结算报销、机械台账报销、采购结算报销等,审批按照设置权限进行管理。

“项目e”的费用报销流程可以由系统管理员(或老板)设置最终审批人(老板)流程,如果审批人不是最终审批人,则审核流程需要继续,只有最终审批人批准后才表示审批流程结束。还可以根据公司或项目的特点自定义费用报销审批流程,系统根据设置好的审批流程自由流转,灵活易用,简单高效。

项目审批手续管理软件,项目e站管理

最终审批人流程与自定义审批流程

二、高效快捷

系统的费用报销里已备注事项缘由、类别、金额等信息,审批人不用费时听报销人的累赘叙述事项原由,可以直接通过备注信息了解各个事项的原由,或者在系统中查找相对应的过往记录,也可以查找之前其他类似项目的相应记录数据进行参照,可快速做出审批决策。

项目审批手续管理软件,项目e站管理

报销审批场景

三、科学规范

通过“项目e”,项目的费用成本以记录的项目支出方式来反映,采用结构化数据在支出中记录各费用支出,系统可以按费用类型统计项目的成本。在系统中,报销的各种场景费用按类别直接形成各费用支出统计结果。

当管理者审批报销费用时,可以通过辅助审核功能,实时呈现该费用实际消耗项与预算的对比值,一旦出现超支情况数据会标红预警,根据数据可查找对应原因并采取正确措施规避成本风险。审批有依据,高效科学。

项目审批手续管理软件,项目e站管理

人材机报销的辅助审核功能

工程项目是施工企业的根基,企业的项目管理水平将成为决定企业未来发展的关键因素。而“项目e”的辅助审核功能,大大提升管理者的审批效率,审批流程灵活易用,科学规范管控项目成本风险,避免审批滞后、审批繁琐、审批出错等问题。

“项目e”,让工程项目管理便容易!通过“项目e”,让老板进行高效审批So easy!