2018年国家档案局发布的第13号令《机关档案管理规定》第三十八条指出：机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染就是目前档案工作中常说的“九防”的具体内容。今天，我们来说说档案库房“九防”中的防尘。
在档案库房的众多环境因素中，粉尘对档案的影响尤为显著， 库房环境中的粉尘浓度直接关系到档案的保存质量和安全性， 故而防尘是国家档案局明确提出的档案管理“九防”标准之一。
粉尘对档案的影响
粉尘是一种常见的空气污染物，成分复杂，包括各种颗粒物和微生物，其中， 有机物、无机物和生物成分都有可能对档案造成危害。
01
粉尘中的有机物包括植物花粉、动物皮屑、纤维、染料、农药、塑料等，这些物质在一定条件下会氧化、分解，如果附着在档案上会直接污染档案，导致档案材料表面变得粗糙、不光滑，影响阅读和保存，而且会腐蚀档案材料导致档案材料变质、腐烂。
02
粉尘中的无机物包括矿物质、金属颗粒、水泥等，这些物质不仅会导致档案材料的磨损，还可能与档案材料发生化学反应，导致材料氧化、变质。
03
粉尘中的生物成分包括细菌、霉菌、病毒等，在适宜的湿度和温度下，这些有害微生物可能会在档案材料上迅速繁殖、生长，导致材料的破坏、污染、腐烂。
04
粉尘具有一定的能量，如果与空气混合可能形成可燃的混合气体，若遇明火或高温物体，极易着火，倾刻间完成燃烧过程，给档案造成了隐藏的安全危害。
另外，飘逸的粉尘还可能含有许多有毒成分，如铬，锰，镉，铅，汞，砷等， 这些粉尘会使档案库房环境变得浑浊，档案管理人员如果长时间接触还可能导致呼吸道疾病、过敏性鼻炎等疾病的发生，影响身体健康。
档案库房如何有效防尘
档案库房中的粉尘主要来源于库房空气流动进入的外界粉尘颗粒及工作人员进出库房带入的外界粉尘。此外，在不适宜的保管条件下，粉尘污染、有害生物损害、紫外线侵蚀等导致的档案制成材料分解也会释放出微小的纤维和颗粒，成为库房中粉尘的一部分。因此，为了减少档案库房的粉尘来源，需要从多方面采取防尘措施。
01 顶层规划库房建设
在规划档案库房时，应充分考虑空气流通、采光等因素，合理安排库房的布局，并配置密封性好的门、窗，选用坚硬、光滑、易于清洗的材料作为墙面、地面等。同时，应将工作区域与档案存放区域分开，以 减少人员活动对档案的影响 。
02 制定选用合适的空气净化设备和档案装具
针对粉尘问题，可以 选用合适的空气净化设备， 如新风系统、空气净化器等。这些设备可以有效地过滤空气中的粉尘和有害气体，保证档案库房的空气质量。此外，为防止粉尘对档案的影响， 应选用合适的档案包装材料 ，如牛皮纸、无酸纸等，并将档案放置在专用档案盒内，同时确保存放环境的湿度和温度适宜。
03 采用环境控制系统
粉尘含量是环境控制系统的一个重要监测指标。 环境控制系统 可以通过安装粉尘传感器， 实时监测库房内的粉尘含量，并将监测数据传输到控制中心或管理人员的移动设备上， 以便及时采取相应的措施进行控制和管理。系统还可以通过联动其他设备或系统，对库房内的环境进行综合治理，例如，当监测到粉尘含量超标时，可以联动通风设备进行除尘或调节空气质量；当监测到温湿度异常时，可以联动空调设备进行调节或报警提示等，从而有效地保护档案材料的安全。
04 加强库房环境管理
一方面，入库档案要做好除尘工作，人员进入库区要做好除尘工作。另一方面，为了保持档案库房的整洁和卫生，应定期进行清洁和维护工作。在清洁过程中，应注意使用不产生粉尘的清洁剂和工具，如吸尘器、湿布等。此外，应确保库房环境的湿度和温度适宜，并定期检查和维护空调系统、新风系统等设备，确保其正常运行。
05 加强工作人员培训和管理
档案管理人员是接触档案最多的人，也是最容易将粉尘带入库房的人。因此，应 加强对档案管理人员的培训和管理 ，提高他们的防尘意识、防尘技能和责任心。同时，应定期对档案管理人员进行健康检查，确保他们的身体健康。
防尘是是保护档案材料、维护库房环境和保障工作人员健康的重要措施。档案管理人员应从库房的密封性、软硬件设备及管理等方面采取一系列措施，减少粉尘的产生和扩散，保持档案库房环境的洁净，确保档案的安全。
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