引言
近年来,为进一步优化法治营商环境,宜宾市港力公证处充分发挥公证在防范风险、预防和减少诉讼、维护权益等方面的职能作用。以企业创建设立、转型升级、财产安全、创新创造等为切入点,以提升服务为抓手,以助企纾困为目标,强化创新推动、丰富服务供给、优化资源配置,全力为企业提供零障碍、低成本、高效率、全方位的公证法律服务。
那么,公证究竟能为企业提供哪些公证法律服务?港力公证处近期将陆续推出一系列代表性案例,从企业可能会遭遇的困扰入手,助力企业打赢有备之“仗”。
PART.1
适用情形

A公司因股东之间意见存在较大分歧,公司法定代表人把营业执照和公章、账册都拿走了,公司无法正常运营。
该公司几个大股东非常着急,没有法定代表人签字也没法重刻公章和补办营业执照,公司经营几乎陷入停滞状态。
PART.2
解决方式

依据公司章程由公司股东向公证处申请对变更公司法定代表人的股东会进行 现场监督公证。
PART.3
解决过程
第一步
公证员对公司召开股东会的会议通知进行 送达保全,以避免部分股东今后以未收到会议通知为由进行抗辩。
第二步
公证员参加公司股东会,对参会人员进行 人证核实,确保参会人员主体资格。
第三步
对整个股东会的召开过程进行 全程录音录像,确保表决内容、表决方式、表决过程、表决结果符合相关规定,公证处根据现场监督情况,出具《公证书》。
第四步
A公司根据《公证书》向登记机关,成功更换了公司法定代表人。公司僵局终得破解,公司经营重回正常轨道。
PART.4
公证意义

公证机构作为法定证明机构,具有重要的法律地位, 出具的公证书具有不可替代的法律证明效力。公证员在股东会中秉承中立性、客观性原则,以法律、法规为依据,确保法律得以正确实施。
公证处出具公证书是基于客观发生、真实存在的事实,为人民法院和相关职能部门认定事实提供可靠证据,从而维护了企业的高效运转。


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