泉眼无声惜细流,树阴照水爱晴柔。
小荷才露尖尖角,早有蜻蜓立上头。
小而美的事物,有温度、有活力、有爱,是生命力的象征。做门店就应该做精致,让顾客感到舒心。
我们来欣赏一下无印良品的图片。看看他是如何做到精致的。

从无印良品的店铺设计来看,精致主要体现在:
l 空间利用率超高,所有能陈列的区域都变成了展示。甚至故意创造出仓储式销售的氛围,让顾客感觉饱满、琳琅满目、充满活力。它的装修并无过度之处,让人反而感觉很节约。
l 极致素雅。色调统一性很强,在其“黑”、“白”、“米”、“灰”四大主色之外,其他所有彩色都变成了装饰搭配色,这样就极其好看。就像你去聆听一首交响乐,通常以弦乐为主,管乐为辅,打击乐为点缀,交相辉映。磅礴之下,可现小泉。
l 整洁有序。这是日本各行业领先世界的一大要素。这一点是俘获大部分顾客的要素,让顾客能感知你的专业度、用心,才能让顾客放心。你去看一下国内大部分传统门店,商品陈列得有多凌乱!
l 简约自然、生态环保。无印良品并没有把各种口号贴在墙上、贴在包装袋上,但你能通过包装的细节和产品的材质感知它对环保的重视。(当然,这也无形成为了一种零售业的重要噱头)
建议读者买几本有关无印良品的书籍,有助于理解细节。
大陆在服务业这方面起步不久,我们刚刚经历完物资稀缺时代,服务业目前正处于从产品的必需(第一级)、到产品的性价比(第二级)、再到服务体验(第三级)的三级跳状态。大部分消费者意识停留在第二级左右,他们可能对服务体验还不太在乎。通常,作为技术人员出生的医生们,虽然知道其精致的重要性,但又缺乏实操,或者懒得实操,固步自封。“反正我的生意这么好,还需要啥精致”;“反正我的生意不好,再精致也没用”。
从业者总会把精致的服务等同于精致的装修,这是极大的误区!
所谓精致的服务,其实是创始人理念的表达语言。从硬装、到软装、到标识物、到陈列、到卫生、再到仪式化、到工作流、到服务态度的完整传递。
站在一个优秀的、关怀患者的医生角度,你一定希望顾客进门感到安全放心,能快速找到解决办法,能拿到手上、记在心上,受到你的关心后,患者能备受鼓舞。这就从原动力产生了你需要营造的环境和服务流程。
一个精致的诊所,首先应该具备几大要素。
1,精致的专业度:
是不是有专业、先进的设备和装修就等于专业度呢?
其实硬件是冰冷的,唯有搭配硬件的“合格软体“才能彰显其专业功能。
国内很多诊所管理规范一般会说:“通风良好”,那么什么是“良好”?“清洁明亮”,那么清洁的级别是?“药品储藏规范”,那么规范的标准是?
很多从业者一方面缺乏细化标准,一方面并不深究这些标准的背后代表的含义。
比如,通风良好,它的首要出发点是要保证空气品质,防止交叉感染。如果你的诊所疏忽这点,那很可能造成医疗隐患。其次,它是提高用户体验的需求,你的顾客一进门就闻到浓烈的针药味道,会不会给他无形的压力,甚至感觉过敏。
有人说我不是装了通风机了吗,还需要注意什么?是不是装了通风机的诊所就不用担心通风问题了呢?虽然诊所要求不比医院,但仍然要注意:
l 安装位置是否方便通风
l 通风的流向、压力、温度是否正确
l 是否有清晰地标示,有操作手册
l 有没有做模拟实验,邀请体验,尽快发现和解决问题
又比如,明亮,这个要素。它的首要出发点,仍然是光亮对抑菌有帮助。然后就是对客户的良好体验提升。其实很多个人诊所没有贯彻明亮这个要求,总觉得节约电费很重要。其实,现在的电费在诊所营业额中占比已经非常少,而且LED灯也节约能源,但很多人还是改变不了这个观念。结果让顾客一进去就仿佛进了黑屋子,体验很差。
那么是不是灯光越多就越好呢?首先你应该注意自然采光,给人通透的感觉,也部分节约能源,另一方面要注意设计的时候科学的灯具搭配,不是靠多来取胜,而是靠科学搭配。否则点了很多灯,不仅浪费了钱,还给顾客刺眼的感觉,或者很闷热的感受。
下图的采光设计就很自然。

因此好的设计,它是来自于科学和严谨的需求,而不是追求奢华的需求。
另外,就是诊所的整洁非常重要。你经常会发现一些诊所放了休息的布沙发,但沙发上灰蓬蓬,还有烟头烧的洞,地面要么有垃圾,要么有污渍,各种家具上都是扑上了灰尘,特别是药品区、诊疗器具放置区和病床上如果有灰尘,就更给顾客极其不放心的感觉。这种现象极不尊重顾客,更是丢了专业度。
2,尊重隐私
在一个精致的诊所,你必须非常注重对顾客的隐私保护。很多国内诊所一进门就是药品区,旁边是坐诊台,治疗区、床位等重要功能区中间没有任何隔断,访客可以随意穿梭。虽然很多诊所并不是传统的药店+坐诊模型,但他们居然也没有把起码的诊疗室给隔开,说明他们内心根本不重视隐私这点。
大部分顾客有很多话不愿意被旁人听到(甚至包括讲给护士),他/她有一些部位不愿意裸露给旁人,但诊所医生居然毫不在意地在公共区域诊治。你是患者,你愿意去这样的诊所吗?

上图一个是独立间,一个是开放式,你更愿意去什么场所诊治呢?
至于面积是否够设置独立间,那是需要精心化设计的功夫。在国外有很多40平米的小诊所,里面各种独立隔间都是可以设置出来的。只是我们的设计还太粗犷而已。
特别对于中高客,更要尊重其隐私体验。由于你从尊重隐私的出发点去规划诊所,你就一定会把小小面积,通过分区规划的更加丰富。
3,导视标志
国内很多医院越来越重视设计导视标志来引导患者快速就医。其实,虽然诊所不大,但导视标志也能很好提升诊所品质。
一方面让顾客找到分区,了解就医流程;另一方面,美观的导视标志对于素色为主的诊所又增添了活力(请回想一下“无印良品”),让顾客感知你的用心。

1, 符合工作流
诊所应该注意的工作流程主要包括:
l 就诊流程。请想一想,初诊和复诊肯定流程不同,初诊时是否要给予咨询洽谈或基本评估的空间呢?复诊时,拿着检验资料,贸然插队,会不会影响其他顾客呢?这就需要设计缓冲空间,用于预约等待。
l 检查流程。顾客在等待设备检查结果时,他们应该做什么?你可以提供什么服务来增强专业度、帮顾客打发无聊时间、提供哪些免费的增值业务、或者进行轻度促销。
l 治疗流程。顾客在治疗时,应该提供什么舒缓压力、增强信心的场景道具?
l 取药流程。顾客在取药前、取药时,你应该提供哪些有关药物的咨询服务,或者一些促销信息。
l 转诊流程。从一个房间到另一个房间时,需要提供哪些清晰地标示、文件、问候来帮助患者?
从这些工作流出发,应该如何做装修,配置哪些设施、道具,越详细的规划,你就越能找到空间里面真正所需的要素。一个精致美观的空间需要的不仅是美丽,更需要体现人文关怀和职业专业度。
2, 如何体现关怀
你会发现很多传统诊所喜欢挂满锦旗,表示自己技术很牛,而新型诊所则喜欢照片上墙,把顾客互动挂在墙上。我们不谈哪种方式好,但这是一种思维的转变,从标榜自己的技术到体现品牌的关怀,这是一种温度的转化。
在空间设计时,你要站在一个顾客的角度,思考他想得到什么关怀。
关怀点:
ü 咨询:咨询台的高度?咨询台上面放什么资料?如果没有人在现场,怎么呼叫/联系?如果非营业时段来访,大门应该贴什么?下雨天,伞具应该如何陈放、地面应该如何处理?
ü 等候:坐在哪里?家具是否舒适、方便、安全?如果有轮椅、残障人、儿童、体弱患者,应该在哪里等候?等候时,有没有饮水服务?等候时,是否需要看一些资料、视频,什么内容更能吸引他们?如何提供叫号、呼唤服务?
ü 诊疗:诊疗室的氛围是否让他感觉安全放心?他的座位舒适吗?方便更衣吗?隐私保护好了吗?检查或治疗器具让他感到干净无污了吗?如何消除儿童的诊治恐惧?
ü 应急:如果有人晕倒,是否有处理空间和道具?体弱心慌的顾客和儿童,是否提供安全的方便食物?
ü 教育:为给顾客和邻里街坊提供健康教育和科普,你提供了哪些道具(手册、墙宣、易拉宝、模拟道具等)?
因此,你会发现,只有创始人具备了关怀的心境,他才能“ 从心出发”去设计空间布局、提供充足的道具和美陈。温度不来自于奢华,温度来自于你的关怀!
下图为上海瑞尔齿科,在关怀客户的细节上就做的非常不错,值得同行共鸣!

第二节:注意卫生间——那是你的死穴
从空间设计中,南叔专门把卫生间单独出来讲,可见笔者对卫生这个板块的语重心长。
就连国家领导人都指出,厕所问题不是小事情,是城乡文明建设的重要方面,不但景区、城市要抓,农村也要抓,要把这项工作作为乡村振兴战略的一项具体工作来推进,努力补齐这块影响群众生活品质的短板。
有句俗话说得好:物质文明看厨房,精神文明看茅房
虽然大陆地区的经济发展迅猛,很多城市外观堪比世界一流,但从精神文明的重点——卫生间来看,我们还属于欠发达地区。从沿海到内地,从大城市到小城镇,其卫生间品质梯度下降。
医疗机构是从事卫生服务的第一梯队,如果我们都不重视卫生,老百姓怎么重视?我们不仅是提供服务的载体,更是宣传卫生理念的窗口。
很多医院外表修得富丽堂皇,很多诊所强调自己是名医传人,但一进卫生间就现出了邋遢本性。装修陈旧,臭味明显,尿液撒一地,马桶经常没人冲,冲水系统故障失灵,洗手台不干净,甚至没有洗手液,垃圾桶污物塞满,甚至有带血的卫生巾,时不时某些地方有血渍,等等,这些现象举之不穷。本书就不呈现这些邋遢的图片了,不堪入目。
关键在于负责人对卫生的不重视!对医疗质量的不重视!
严格整治卫生间,这是对诊所运营的起码要求。有的诊所说,我的卫生间就是不怎么样,但是一样有不少顾客,我的顾客对这些要求不挑剔,他们是来看病的,又不是来住五星级宾馆的。对于这种辩解,笔者的回答是:
1, 也许你的顾客消费力比较低端,他们的确只是来看病而不是来体验的。那么中高端顾客你很可能无法邀请他们。
2, 如果附近开了一家干净优美的诊所,和你提供的服务和价格一样,那么你会很快发现顾客开始流失。除了少数老人,绝大部分人都愿意去更舒适的场所。
3, 你把风险敞开,万一有一天因为卫生间的处置不当,导致顾客出现事故,你要陪多少?值得吗?
4, 既然你不愿意花精力弄好卫生间,那么很可能你也会忽略提高医疗技术水平。在卫生上有较强的要求、执着的人,通常对技术更有专研的精神。
5, 如果你没有预算请专业的人打扫卫生,那就你带头和护士、助理一起打扫,你都不重视卫生间的话,其他工作人员更不会重视,他的工作品质也不会好到哪里去。
除了部分生意好到爆的老中医诊所,由于医生年龄大、比较保守,可能不太重视卫生间这块,你会发现一个现象:凡事生意不好的诊所,通常卫生间处理的都很差。
卫生间为什么会成为导致运营差的死穴?我们先看一下以下案例:
美国斯坦福大学心理学家菲利普·津巴多(Philip Zimbardo)于1969年进行了一项实验,他找来两辆一模一样的汽车,把其中的一辆停在加州帕洛阿尔托的中产阶级社区,而另一辆停在相对杂乱的纽约布朗克斯区。 停在布朗克斯的那辆,他把车牌摘掉,把顶棚打开,结果当天就被偷走了。而放在帕洛阿尔托的那一辆,一个星期也无人理睬。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞。结果呢,仅仅过了几个小时,它就不见了。
以这项实验为基础,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了一个“破窗效应”理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉,结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、猖獗。
“第一扇破窗”常常是事情恶化的起点。这一现象在我们日常生活中常常可以见到。比方说,你分别到两位朋友家做客。朋友甲的家里窗明几净,地板上一尘不染。如果他忘了给你准备烟灰缸,你一定会在点烟之前请他帮你找一个烟灰缸,而决不忍心让烟灰落在光亮的地板上。而朋友乙的家里是随处可见的尘土和纸屑。估计你也懒得要朋友给你找烟灰缸了,而是任由烟灰飞散,或是直接把烟蒂扔到地上了。
事情的恶化当然还离不开后面那一双双推波助澜的手。面对“第一扇破窗”,我们常常自我暗示:窗是可以被打破的,没有惩罚。这样想着,不知不觉,我们就成了第二双手、第三双手……去市场买瓜子,抓了几个尝尝。瓜子皮呢?你放哪儿了?是不是看到地上已有一片瓜子皮了,就将自己磕的皮也扔地上呢?大热天走在街上,买根雪糕,半天没有找到垃圾筒,你会将包装纸放在哪儿?是不是找个有垃圾的角落,悄悄地扔掉呢?路上的噪音、墙上的笔迹、地上的痰迹就这样越来越多,我们离优雅、文明、公德就这样越来越远。
“环境早就脏了,我扔的这点儿垃圾根本起不到关键性作用”、“反正也不是我先这么做的”,不少人会这样辩解道。其实,这些说法根本站不住脚,错了就是错了,影响的大小并不能改变行为错误的本质,别人的错误更不会是证明你无错的理由。勿以恶小而为之,规范自我,不要让“破窗效应”一再发生。其实,人和环境之间是互动的,环境的好坏是人的行为的体现。我们许多人抱怨环境恶劣,可他们却很少反思自己的言谈举止。不少人盯着社会的阴暗面,结果自己的心灵也变得狭隘和阴暗,自觉不自觉地成为了社会上的一扇“破窗”。
从“破窗效应”中,我们可以得到这样一个道理:任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这种信息会导致不良现象的无限扩展,同时必须高度警觉那些看起来是偶然的、个别的、轻微的“过错”,如果对这种行为不闻不问、熟视无睹、反应迟钝或纠正不力,就会纵容更多的人“去打烂更多的窗户玻璃”,就极有可能演变成“千里之堤,溃于蚁穴”的恶果。就如刘备那句话,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。
很多企业一直做不上去,其实也是由于放任管理中出现的“破窗效应”。 诊所是否做的好,你就看他是否坚持把卫生间处置干净,甚至能不断提升卫生间的品质。
对卫生没有要求的人,如何对质量有所要求?对品质没有向往的人,如何愿意学习新的技术?
对卫生间品质的要求,不仅是装修上要讲究,更是日常维护、爱护的细则。
那么,我们应该怎么样从卫生间入手,去提高运营质量呢?
首先,你真的需要一个漂亮的卫生间!人都是爱美、惜美的,如果你的卫生间非常破旧,就连你都觉得打扫起来没兴趣,那么你的员工恐怕更是避之不及。反过来看,你如果装修了一个非常漂亮、舒适、温馨的卫生间,你和你的员工一定会倍加爱惜。

在做卫生间设计时,你需要注意:
l 千万不要长得和家里卫生间太像,一定要能突出医疗机构卫生间的专业度,比如相关的扶手、防滑、SOS配置。有些诊所老板为了图方便,在带淋雨的卫生间把洗澡的各种香波、润肤液、化妆品等密密麻麻放在冲淋架上,甚至洗手台上,就会让顾客感觉很随意。你和顾客必须拉出专业距离,请把这些物件藏起来。
l 如果空间大,尽量做到干湿分离。毕竟公共卫生间污物较多,湿气太大的话,非常容易滋生病菌。
l 如果坚持高品质路线,就尽量用坐式马桶,且提供一次性马桶套。如果走中低端路线,就用蹲式马桶。如果比较纠结,又有足够空间,就提供两个洗手间,一个蹲式,一个坐式,可不分男女。
l 洗手台要注意防霉勾缝处理,不要让边缝露出脏兮兮的霉菌。最好用自动出水五金件,这是防止病菌交叉感染的需要。
l 各种器具要保障正常使用,很多五金件只有3年寿命,坏了就要及时修理,不要让顾客觉得你很小气、很不注意细节。
l 洗手间也需要贴上温馨的导视标示和教育内容,这是宣传的好阵地。笔者提倡“座上10分钟,收获一辈子“。当然还可以加入一点有趣的玩意,以增加亮点。
接下来,有了漂亮的洗手间,维护更重要!
维护就需要制度!制度就必须执行!
一个细致而严密的卫生制度对诊所是有极大帮助的。但往往,我们定的制度很粗放,没有验收标准、没有责任人、没有处罚措施、没有执行表格(按时间轴的执行计划),因此流于形式。特别是那种仅仅是把制度做成PVC板挂在墙上,应付检查,但起到效果了吗?顾客看了就觉得你很认真?员工看了就会认真执行?
最简单有效的方法就是做考勤表,几点钟到几点钟该干,干了哪几项,是否达标,发现了啥问题,谁干谁签字。哪怕就两个人的诊所,自己也应该监督自己!
样式参考:

作者:南叔 (南洋国际医疗创始人)
南洋国际医疗管理有限公司创始人;
新加坡新亚洲医疗投资公司创始人;
20年来曾负责上市公司投资、互联网医疗创业、医疗投资和运营、连锁店投资运营;
华西医科大学药学本科毕业;
莫斯科医科大学进修;
香港大学房地产经济管理MBA;
主创《诊所运营实战指南》《诊所投资与创业指南》《诊所运营六脉神剑