
得力集团有限公司创建于 1981年 ,是中国知名的办公与学生用品产业集团,多工作场景整体解决方案的领导者。得力通过持续不断的产品创新、管理创新和产业布局,在业内建立了中国第一的市场地位,并成为全球拥有广泛知名度的办公文具品牌。
得力集团于 22年6月选择 电子签章领域的领先 系统 商 e 签宝达成了 战略合作 , 为得力集团搭建一套合规、安全、高效的企业电子印章管理中台,为得力集团的多条业务线的电子签章能力,实现集团数字化转型和无纸化办公,提升工作效率和文件管理能力,未来的发展奠定坚实基础。
“ 企业印章全生命周期管控 ,打造 蜂窝式立体印章管理体系
企业印章全生命周期管控是 得力集团 信息化建设的一个重要方向。通过对印章的全过程进行管理,实现对印章使用的规范化、集约化、可视化和分级化。为此, 得力集团 构建了一个蜂窝式立体印章管理架构,包括以下方面内容:
1. 企业 级印章电子化
在蜂窝式立体印章管理架构下, 得力集团 首先需要将所有印章进行电子化处理,并 通过 e签宝的电子签章平台 建立一个个体化的 “印章户口”,通过对印章的 创建、 变更、备案等全过程进行数字化记录,确保印章的准确性和合法性。
2. 审批流程电子化
针对印章的使用, 得力集团 建立了完善的 印章 审批流程,通过对印章申请、审批、使用等环节的全过程进行数字化管理,并设置相应的审批流程及权限控制。
3. 共享式管理平台
得力集团通过 印章管理平台实现了印章管理全过程的可视化。各级管理人员可以通过该管理平台,共享印章库的信息和印章的使用记录,实现对印章库的访问、管理、授权等操作。在此基础上建立印章数据共享机制,形成多 体系 、多部门、多用户间的协同管理,从而实现印章使用的互通和共享。

4. 安全保密机制
得力集团 建立了一套完善的 电子 印章安全保密机制,对网络信息安全、权限访问控制、存储加密、备份恢复等相关问题进行了有效的管理和保护,确保 电子 印章信息的安全和保密。
5. 模式部署
为了方便企业使用,蜂窝式立体印章管理架构需要以 本地 模式 +云上模式的 部署 方式 。 该模式 不仅能够大幅度降低企业信息化建设成本,还能提高印章管理的高效性和便捷性。 通过得力集团本地电子签章系统的印章管理,与 e签宝公有云上的企业管理员印章管理,来实现 双向绑定、统计分析、强制稽核 等 机制,实现前所未有的精细化管理。
通过建立蜂窝式立体印章管理架构,在保证印章使用安全和规范性的同时,可以提高印章管理流程的效率和准确度,并降低企业的管理成本和风险。

电子签署作为一种高效便捷的数字签名方式,已经逐渐在各个行业中得到广泛应用。 得力集团 在合同签署过程中, 使用 e签宝的开放接口,对接了 CRM、 泛微 OA、人事PS系统、集什自研业务平台、物业第三方管理平台 等系统,实现 了 流程自动发起、签署自动 提醒、 印章 审批 通知 、 签署文件*载下** 等功能,避免了反复核对、误判等错误,提升了合同签署的准确性。

合法、有效、便捷的电子签章应用,为 得力集团 在 各个体系各大 场景的线上签署提供了 全方面的 支持,是数字化建设 、 印章规范化管控 必不可少的技术支撑。
目前, e签宝电子签章已经在 得力集团 总部及 几百 家分子公司中推行应用 , 年签署量预计突破20万,预计年节约快递、纸张及人工成本超100万 。通过 统一印章平台 与 业务 软件的深化应用,搭建符合业务需求的电子签场景,助力 得力集团 业务全程数字化转型。
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