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01 反思不是总结
第一次听说反思日记是在看成甲老师的书《好好学习》。书里说到,"真正的快速学习,不是一上来就求快,而是先放慢,练内功。内功的基础,便是反思。而反思,是一种非常重要的技能。"
然而,很多人的反思日记是这样写的:
xxxx年x月x日:
- 终于成功签下订单,和客户周旋了几个星期,价格谈妥了,明天签了合同就搞定。
- 在某平台上,开发新客户,根据公司产品的关键词搜索潜在的卖家,目前已经找到了20个。
- 今天更新产品价格表,并通知老客户。
- 今天读书30页
- 某规格产品的价格XXX客户不满意,不愿意续约
实际上,这不是反思日记,而是总结。
反思日记的重点是对结果的原因进行分析,而总结是对结果的好坏进行分析,是两种截然不同的思路。
成甲老师提出,反思的实质是:对假设进行校正。

为什么是假设呢?我们又是如何进行校正的呢?
首先,我们来看以下的2个顺序:
- 做事的顺序:做出假设-采取行动-产生结果
- 反思的顺序:观察结果(现象)-研究原先假设-反思校正假设
拿以上总结日记中的第5个结果为例:客户不满意XX产品的价格,不愿意续约。
我给出的解决方法是:
- 做出假设:降低产品的价格
- 采取行动:重新更新产品价格表,并发邮件告知客户,期待继续的合作
- 产生结果:客户仍然不满意,不愿意续签订单,这个月可能完成不了目标
一周后,仍然没有进展,我的经理出马了。
关于客户没有续订意愿的原因,他给出了不同的假设:
- 客户当地的产品销量不好,再次进货可能会产生资金压力,并且囤货太多
- 有别的供应商给出更低的价格,客户有点心动
- 沟通过程中,你的语气可能不对,本来客户有意续订,结果被你"咄咄逼人"的语气给逼得不想续订
经过多番的调查后,发现原来是第3点沟通上面出了问题,作为销售人员却缺乏"用户思维",一味地从供需方出发,一心想客户签单,而不是去思考客户的真正需求,没有采取有效的沟通方式,是很难成交订单的。

由此可得,对同一件事情的不同假设,会得出截然不同的结果。其中最重要的步骤,就是反思。我的反思结果是价格出了问题,而经理的反思结果是从客户的角度出发,分析可能出现的问题。
02 反思对我们的学习有什么作用?
总的来说,反思对我们的学习有3个方面的好处:
(1)反思帮助我们发现知识的误区。
成甲老师在书中提到了一种现象:"我读大学时,每当遇到比自己能力更优秀,职别更高或影响力更大的人时,我的第一反应是往回退,而不愿意靠近和接触这样的人。虽然事情过后,我的内心有些自责,希望下次自己能够和这样的人多接触学习,但是下一次再遇到这样的情况时,我又会不由自主地后退逃避。"
这简直说出了我的心声,这样的情况不止在读书时发生,就连在职场中,也会时时发生。分析其中原因就是脑海里存在"跳跃性假设"。

什么是"跳跃性"假设呢?--- 跳开理性思考的环节而做出的假设。具体的表现是:面对某些问题,不假思索就做出某这种行为。就如我遇到比我优秀的人,会不自觉地往后退。
如何发现跳跃性假设,让我们产生新的解决思路呢?答案就是:放慢思考速度,找到更合理的方案。
我们在观看围棋比赛时,会发现选手们思考的时间特别长。原理就在于,他们在思考,思考自己的布局,分析对手所走的每一步有什么目的,自己要怎么应对,然后还有几种变化,自己又能如何应对。
同理,我们在生活所做的决定,和选手们下围棋没有什么区别。我们也可以通过放慢思考的脚步,多问问自己"为什么做出这个决定""理由是什么?""还有其他的方法可以达到目的吗?""那些方法的可行性有多大?"

(2)反思可以促进已有知识产生新知识。
要利用已有知识产生新知识,有一个关键的步骤,那就是:主动联想,构建关系。
- 具体的思考方法有:
- 我过去还遇到过类似的事情吗?
- 我还听说有其他人犯过类似的错误或者有做的更好的吗?
- 有什么相关的方法可以应用到这件事情吗?

(3)反思可以督促我们检查学到的新知识是否用了起来。
例如,经济学常说的"机会成本"。但你面临跳槽到A公司还是B公司时,这个概念就发挥作用了。
- A公司:工资高,工作内容多且复杂,每个月的KPI 压力大,同时离家近,可以节省通勤时间。
- B公司:工资平均水平,但胜在事少,人员关系简单,基本没有KPI压力,但是离家远,每天通勤时间超过1个小时。
如果你选择了A公司,因为通勤时间短,每天属于自己的时间长,可以做自己想做的事情,那么此时你放弃的就是事少压力小但离家远的工作。
如果你选择了B公司,虽然事少压力小,但是光是花在上下班的通勤时间长,你放弃的就是离家近,但工作压力大的工作。
至于选择哪家公司,就要看你能承受的代价是什么。

03 反思日记到底怎么写才有用?
反思日记的关键是反思能力,但同时,也是一种方法,使用正确的方法,往往可以事半功倍。
在《好好学习》一书中,作者成甲老师总结出了3个方法,可以帮助我们有效的提升反思能力:
从小事反思,深入突破。
很多人会说,不知道可以写些什么东西,如果写一些小事,感觉像是流水账,没有意义。要知道,决定我们关键时刻表现的,正是那些"不起眼"的小事儿。例如前一晚准备好第二天上班的衣服,包包,鞋子,和工作计划,第二天可以提前到公司,还可以马上展开工作。
演讲前准备逐字稿;面试时提前到达;交谈时不随意打断别人讲话;坚持在发送邮件前做3遍的检查工作等等。
因此,想要在关键时刻有更好的表现,我们就应该通过对日常生活中一个个细节的反思来改进提升自己。

把生活案例化处理。
人能够改变自己,一定是有原因的。而这个原因就是他能够得到正确而及时的反馈。
然而生活原本就是一本书,我们每天经历的事情,都是一个个埋藏着启发的案例,关键是我们必须有能力拆解他,得到正确且及时的反馈。所以,我们需要把生活中遇到的事情都当做是一个案例去分析。
例如,你是一个妈妈,有一个15、16岁,正处于青春期的孩子。你俩经常就一个问题发生争论,谁也不让谁。此时,不妨慢下来,思考每一次沟通是需要解决什么问题,采取什么方式,俩人才可平静下来交流?以前总是吵起来的原因是什么?是孩子突破你的底线,还是你没有顾忌到孩子的情绪。一步步的分析,逐渐地就会找到和孩子沟通的方式,增进亲子感情。

以教为学
给别人当老师,在我们的潜意识里是一件很不容易的事情。至少需要达到专业级别,或者是在某个领域深耕多年,有一定的成就。
但是我们都想错了,以教为学已经不仅限于教学,而更多的是把教别人的过程作为帮助自己学习的过程。
为什么这么说呢?
因为自己学到的知识通过教学的方式,除了是一种输出方式以外,还有更多的好处:
- 首先,因为要教别人,反过来会督促自己发现知识阻塞,进一步打通自己的已有知识。
- 其次,教别人的过程,是一个强化记忆和认识的过程。
- 最后,教别人之后,别人提出的疑问、质疑和新想法,会增强我们的认识。
不要以为这些好处很虚幻,只要回想一下,我们在上学时,老师经常鼓励我们提出自己的意见,如果有同学的想法很独特,老师是比我们还要开心的,就是因为老师不仅教会了我们只是,还收获了新的认识,新的角度去思考问题。
与此同时,以教为学的机会有很多:
- 把今天读过的文章中,学到的知识讲给你的爱人或者同事听
- 在微信群里组建一个学习群,定期给大家分享你的心得
- 主动要求在一些线下活动中分享,或者建立自己的公众号,头条号写文章
- ......

最后总结:反思是一种能力,更是一种方法。反思除了能够加强对已有知识的记忆,还能增加新的认知和打通彼此之间的关联。 而这需要我们坚持写反思日记,从小事写起,记录下我们的思考过程,分析过程,并形成案例,以教为学,促进输入。