做采购和行政文员哪个工作好做 (做行政文员太难了)

你印象中一个行政助理的工作,是不是跟着领导,处理着领导出门的事宜。或者是为公司的一整天行政运营做相关的准备工作,但是你万万没有想到的是,自己却还要干着采购的工作吧?

相信不少从事行政助理的人,都有这样的真实的经历。

一个行政助理到底有多苦逼呢?举个例子。

今天刚好要开一场会议,这是高层领导比较重要的一场会议,小友从事着行政助理的工作,她一定要为这场会议的顺利进行做好相关的准备才行。

会前的准备工作

做采购助理能有什么前途,做行政助理

小友进进出出会议室不下十趟,才把会议桌子上面的杯子摆好,笔记本还有钢笔也放得整整齐齐,就连纸巾隔着几个位置放好,都非常讲究。开会大领导要用的电脑,也连接好投影仪,所有测试的工作也是要小友她一个人去做。

小友她练就了诸多的生活技能,为的是什么呢?

为的就是在这个时候,安排好一场会议的会前工作就行啦。希望待会领导会夸一夸自己,自己这么辛苦也就值得了。

然而,这还要说到前几天,上面领导要求是,换一款开会用的杯子。而且还指定了小友去采购。没错,小友真的太难了,为什么采购杯子的事情还要落到自己的身上呢?

做采购助理能有什么前途,做行政助理

既然是领导的意思,那还是要做好才行。领导对杯子也没啥要求,不过没有要求的话,就更难做事情。身为行政助理,就很有必要替领导考虑更多才行。

杯子一定要是陶瓷的,这样才健康卫生,而且杯子一定要简单,但是简单中又不能丢掉大气。所以棱角分明,线条设计独特很重要。

会议中途的记录

小友作为一名行政助理,那当然也少不了要进行会议的记录了。不知道这次采购的陶瓷杯子,领导会不会有什么意见,但是看到他们都能拿起杯子喝上几口水,眼光还多停留在杯子上面一小段时间,这些小细节,想必领导也不会不喜欢吧。

会议过后的整理工作

一个严肃的会议终于开完了,小友果然得到前几天叫自己采购杯子的领导的表扬,说是这款杯子选得不错。有了领导小小的肯定,那也是能够让小友开心很久的。只有你是一名行政助理,你才能明白这其中的艰难。

做采购助理能有什么前途,做行政助理

很多时候,并不能够像小友这样顺利的一天。更多的时候,你是要挨骂一整个白天,晚上还要拼命赶着工作中的事情,甚至熬夜。隔天把成果交上去的时候,还有可能又会被骂上一天。

做采购助理能有什么前途,做行政助理

这就是身为一个行政助理苦逼的工作经历,上面只是给大家举个例子,讲个故事,看看大家干着行政助理工作的时候,是不是也会这样,还要身兼多职,采购的工作也干呢?

其实多少上班族,不是身兼多职呢?毕竟大家都是为了生活。