上期刚说完员工入职时,用人单位订立劳动合同的常见风险及防范。这次我们就来聊聊,员工离职容易带来哪些幺蛾子吧。

在企业里,人员变动算是稀松平常的事,今天张三离职,明天李四入职,每天都有人来人往,俨然一副井然有序的样子。但是,你知不知道,员工离职时期,其实是企业法律风险最多、劳动纠纷最频繁的时候呢?

我觉得作为一名HR,你有必要充分认识其中的利害,做到防患于未然,帮助企业规避这些法律风险。
试想一下,一名员工离职会有哪些形式呢?钱少、事多、离家远。No!No!No!我问的是形式,而不是原因啊!

依我看来,员工的离职大致会有4种形式:一是员工主动提出辞职;二是用人单位辞退员工;三是双方协商一致解除劳动合同;四是合同终止员工离开。具体问题具体分析,不同的离职形式所产生风险不同,下面我就逐一分析。

对于员工主动提出辞职,第一种风险是:员工以口头的形式向用人单位提出辞职,未留有纸质文件或证明;第二种风险是:辞职的申请不是员工本人亲笔签字,事后容易被矢口否认;第三种风险是:员工的辞职理由不利于用人单位,给用人单位造成一定损失。
为了能万无一失,HR最好留有员工亲笔签名,或是其他能证明其身份的辞职申请,并且要写明是因为员工自身的原因,自愿向用人单位提出辞职。

接下来就是风险相对较大的,用人单位辞退员工的形式了。因为员工不能胜任工作,或是严重违反规章制度,用人单位直接与其解除劳动关系。
这种形式的风险就在于,用人单位辞退员工是否合法合规,以及是否需要支付赔偿金。所以,在辞退员工前,HR一定要注意,不管是什么辞退理由,一定要落到法律上来,否则会给用人单位带来不必要的麻烦。

我们再来讲讲第三种形式,双方协商解除劳动关系。可以说这是风险最小的方式了,当然其中也会有些风险,比如员工在协商解除的协议上签字之后,又反悔了...反悔了...,再用不知情、事情有变等理由,来反驳这份协议。
让人欣慰的是,除非是用人单位欺诈、胁迫,或是趁员工之危的情况下签的协议,其他情况下协议都是有效的。

最后再来讲一种形式,劳动合同的终止。最常见的是劳动合同到期终止,还有法律规定的法定终止情形,比如员工死亡、退休等。这种形式的风险在哪呢?
经常发生的就是,用人单位未提前告知员工合同到期,甚至是合同过期之后,选择直接与员工终止合同,造成一定程度的劳动纠纷。
所以说,HR要对员工劳动合同时限做好把控,提*考前**虑是否续签,再与员工协商解决这个问题。
总结一下,四种不同的员工离职形式,所带来的法律风险和防范措施不尽相同,HR需要根据具体情况,采取相应的解决措施,尽可能的避免产生劳动纠纷。