这家企业持续领跑的秘诀是啥 (时代跌宕起伏)

过去20年, 中国化工产业蓬勃发展 、百花齐放,中国已经成为全球最大化工市场及化工生产国。但机遇往往伴随着众多挑战,比如说地域冲突、全球能源价格飙升、欧美通货膨胀恶化、各国货币贬值、全球主要经济体增长放缓,世界政治经济格局正在进入一个新的 动荡 期。

在这样的背景下,中国出海企业只有不断 以“变”应万变 ,才能在跌宕起伏中成功破圈。实践出真知, “数智化” 是企业在积累了丰富的经验后给出的答案之一,通过数智化重塑研发、生产、制造、销售等业务流程,完成资源高效配置,有力推动出海化工企业不断进阶。富世新材料就是其中一家,凭借多年的外贸经验和前瞻规划,积极主动向数智化靠拢,或许这也是其 一马当先 的秘诀。

时代企业靠什么致胜,时代跌宕起伏

生物化工行业

富世新(厦门)材料科技有限公司

富世新(厦门)材料科技有限公司(以下简称富世新材料)位于厦门,是福建省五金矿产厦门进出口公司暨厦门经济特区对外贸易(集团)公司五金矿产进出口公司改革、发展的专业销售部门,从1999年开始销售日本昭和电工氢氧化铝、氧化铝。经历多次 国营企业改制 后,于2009年将其专属部门的销售业务分离并成立了“富世新”公司, 专注于氧化铝、氢氧化铝的研发与销售 。后又成立新能源事业部、耐火材料公司、智能工程公司、无机化工材料公司, 经营范围不断扩张 ,公司拥有资深的管理队伍,服务于各种产业领域需求的客户之间。

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核心需求

进销存亟需集成化管理,乘势实现数智业务流程

富世新材料历经多年革新,业务涉及氧化铝、耐火材料、新能源等化工产品进出口,部门繁多, 产品种类更是繁杂 ,再加上进口销存、出口销存等几十万几百万的数据,想想就让人头痛,继而订单处理、库存管理和采购管理等非常容易效率低下,但毕竟这是公司整体运营系统的基石,能直接影响公司整体业务的顺利运营,会影响订单处理效率、库存数据准确率以及进销存利润精算准确度等。富世新材料负责人深刻明白这一点,也一直走在数智化前沿。经过多方考察,其最终选择与孚盟软件联手, 发力业务流程标准化、各部门高效协同 等板块,以求快速精准提高效率。

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解决方案

打造标准化业务流程,助力企业跑出加速度

众所周知,氧化铝、氢氧化铝是重要的无机化合物,主要应用于金属加工、陶瓷工业、涂料和颜料、防火材料、塑料和橡胶增强等行业。而富世新材料拥有日本RESONAC力森诺科(原日本昭和电工)、印尼ICA、韩国KC的授权,在中国大陆、香港地区全权代理销售氢氧化铝、α-氧化铝。

同时,富世新材料经过多年发展,也拥有多个新业务线。贸易材料种类各种各样,如何有效的对这些材料进行管理, 传统的手工录入数据的方式已经跟不上时代的发展 ,长此以往,就会出现很多管理难题,比如说 库存信息不及时,商品货物管理难 ——客户下单订货,由于此货物没有库存,业务链之间沟通或协调出现问题,导致无法及时发货。耽误了客户的生意机会,客户就会选择去别家订货,最终导致客户流失; 库存确认和盘点难度大 ——客户下单后,需要有专人与库存管理人员进行商品数量的确认,人工确认商品数量,增加了沟通的人力成本。特别是到库存盘点的时候,为了清查账目,在人工和时间上,大大增加了成本。

富世新材料必须进行数智变革,那么,如何应用最新的技术、方法和最佳实践来提高效率、降低成本?

孚盟软件根据富世新材料的需要,实现不同的管理功能,如订单管理、库存管理、采购管理等,同时还能够进行二次开发、灵活、快速定制。有了软件管理系统的支持,富世新材料的 进销存管理 功效显著提高,促进企业生产、销售等各个环节的高效协同作用,减轻企业人力、物力、财力的压力。

一般来说,富世新材料的相关工作人员会根据采购计划,结合产品的急需程度和采购物品的规模,编制询价采购计划,然后根据供应商的报价,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定供应链,然后把订单下给供应商。看似简单,其实非常繁杂。找好的 供应商是否可靠? 业务人员 如何知晓采购数量与库存数量?如何掌握采购进度 以此做到心中有数?有了孚盟软件就很好解决了,富世新材料可以对供应链中的供应商进行数字化管理,以确保供应商的可靠性、稳定性和高质量的服务。另外,与外贸销售订单数据打通,实现快速下单,规避数据操作错误。并且对采购进度进行管控, 确保订单保时保质的交付。

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采购好的商品如何做好外销管理与出运管理?这点也难不倒孚盟,富世新材料可根据订单采购备货情况,在线完成出运计划,实现业务、采购与物流人员的工作协同,规避操作错误,及时把握相关过程数据。另外,孚盟系统实现 外贸订单数据全链打通 ,从商检、报关、客户结算等单证一键生成,无需二次录入,提升单证员工作效率。客户单证制作也变得十分简单,链接订单与报关数据,富世新材料可个性化地生成箱单、发票等收款单据,匹配客户服务要求。

面对较为复杂的供应链体系,富世新材料选择采用先进的进销存管理系统进以辅助,不仅使得 业务更加高效流畅 ,而且打破了数据孤岛, 实现数据的共享和传递 ,让相关人员可以随时随地处理业务,便捷高效,实现业务快速增长。每一次的变革,都在孕育着生机。孚盟有幸与富世新材料共成长,成为众多企业 不断*局破**突围 的关键力量。