老天爷对于时间的分配是绝对地公平,时间的特性对于每一个人都一样,谁都不可能凌驾于这个“公平”之上,不存在开源节流。
也许有些哥们会说,我能够很好的管理自己的时间,能够在有限的时间内创造更大的价值,这无形中也是一种“开源节流”。那么,时间真的可以被管理么?
其实,时间是不可能被管理的!你管理的只是你自己,只是你的组织,实现你自己或者你的组织效能提升,仅此而已。
现在的很多管理学理论、课程等,还是会提及“时间管理”,这并不矛盾,只是一个叫法,其实质内容还是介绍如何管理个体或群体,提效进而实现看上去的“管理”时间。
如百度百科这么定义时间管理:是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。从这个定义我们可以看到,无论是“事先规划”,还是技巧、方法、工具的运用,其主体都是人。
正如前文所述,类似的理论、课程很多,笔者仅从“道·器·术·律”四个方面,谈谈自己的理解和认知。

道
道,即时间管理的方*论法**。
这样的方*论法**,理论界有很多,比如时间管理四象限、帕累托原则、GTD、ABC等级法等等不胜枚举,本文不做细致阐述,有兴趣的朋友可以自己问“度娘”。
纵观这些方*论法**,其内涵无非是帮助(指导)我们辨析事情的轻重缓急、做还是不做、立即做还是稍后做、自己做还是授权别人做以及做事情的顺序。理解和认知上述内涵,我们就可以结合自己的价值观、目标等从容驾驭、游刃有余。
器
器,笔者的理解是做事情的工具。
例如,在确定需要你立即去砍一棵大树,有斧头、锯子和电锯可供选择,你会选择哪一个?相信所有正常人都会毫不犹豫地选择电锯。为什么?因为使用电锯省时省力,作业效能相比较而言最高。
回到实际生活、工作中,我们是不是会经常类似“砍树”的场景,如何选择工具,相信已经不言而喻了。
术
术,笔者的理解是具体做事情的方法和具体工具的使用方法。
先说具体做事情的方法。平安保险公司有一个经典理论,叫“过桥论”,大概就是这个意思。说河上已经有一座桥了,还有必要摸着石头过河,付一点过桥费就可以迅速抵达彼岸。回归生活、工作,我们不可能“无所不知”,遇到难题时,要多上下左右去请教,借鉴他人成功的经验、成熟的方法,效率会不会大大提升呢?
再说具体工具的使用方法。还是以砍树为例,同样是选择电锯,一个熟悉电锯性能,知道何时加大马力、下锯子的位置和方向;一个很懵懂,对电锯只停留在认识层面,相信两个人的“砍树”效能一定有着天壤之别。
回到工作中,Excel使用场景相信每一个职业人都很熟悉。笔者曾经与会布置过一个作业,同样处理一堆数据,熟悉Excel使用方法、函数的同事处置效率,甩出了不熟悉同事几个山头。
律
律,笔者认为是走出自己的舒适区。
说白了就是我们不能停留在分配自己的时间,分配自己的精力,而是要榨干自己的精力。每个人都有无限潜能,不要被自己的能力极限框死,一旦框死我们就会把自己放到一个舒适区。在这个舒适区里,一切都有条不紊,但很难有进步。这就好像运动比赛里,运动员打破自己的纪录是最难的,因为他们知道自己的极限在哪里,一旦接近了极限痛苦也会随之而来,最后很容易就变成“我只能做到这里了,放弃吧”。但如果你有意模糊自己的极限范围,那么每一次微小的突破都是一次快速迭代,都是一次自我更新。
榨干自己的精力还有一个好处就是你会不断收获成就感。比如你以前要一周写完的PPT,随着后来经验和能力的增强你两天就写完了,这时你会对自己进行不断的正面肯定。这是非常重要的自我激励手段。
特别是在上升期里,不断的、微小的成就感是你快速成长的催化剂。所以一旦你的能力有了进步,千万不要把自己丢进舒适区,而是压缩自己的时间和精力,进行更高效的产出。
理解内涵,运用正确的方法,借助恰当的工具,再走出自己的舒适区,燃爆小宇宙,“dayday up”,加油吧,少年!


本文转自「翌日学堂」关注我们,了解更多保险理赔知识。
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