“厅堂三圈三线服务”
太原审计中心以“提服务、造氛围、拓市场”为核心,以“标杆带动、特色互动、营销促动、整体联动”为路径,以“数字化营销、场景化营销”为抓手,制定了厅堂“三圈三线”服务工作方法,有效发挥营业网点营销潜能,不断激发营业网点厅堂营销、服务效能。
厅堂“三圈三线”

(一)厅堂三圈
1.迎宾圈:第一时间迎接客户,准确识别引导客户,提升客户体验感。
2.智能圈:满足客户业务需求,及时指引客户在自助、智能机具办理业务。
3.舒适圈:巧妙延长和缓解客户在厅堂的停留时间,争取更多销售机会,通过厅堂微沙龙等活动提升客户舒适度。

(二)厅堂动线
第一动线。客户进门仅在一号位进行咨询,随即离开厅堂,动线最短。一号位识别后无法办理业务的客户,一般有:
1.证件不齐全;
2.不能代办的业务;
3.违规业务;
4.无法现场办理的业务;
5.网点无法受理的业务非本行业务范围内的咨询。
以上客户中如有特殊价值客户、特殊关怀客户或存量贵宾客户等,即便无法办理业务,但也要引导至关怀等候区进行针对性营销。

第二动线。客户进门咨询一号位后分流至二号位,由二号位进行审核身份、指导操作、渗透营销。所办理业务可在自助区办理的,无需到关怀区。客户到此岗即结束业务。
第三动线。客户进门咨询一号位被分流至二号位,由二号位进行审核身份、指导操作、渗透营销,有效转接至三号位进行深度营销、关系维护。或者客户进门咨询一号位后分流至三号位,由三号位为客户办理业务,或转介至客户经理。
厅堂“三圈三线”辅导内容
(一)厅堂区域联动
客户较少时,只需大堂经理在迎宾圈定点站位即可;客户较多时,需要有操作权限的员工、客户经理、网点主任等人员及时进行补位,实行分区管理,相互间要进行有效衔接,及时准确跟进客户,能够使客户有更好的服务体验。
(二)厅堂三圈辅导内容

1.迎宾圈(1号位)
一号位大堂经理/大堂引导员:引导分流,提高厅堂效率;询问了解客户需求,指引客户进入业务办理区域;识别客户,发现营销机会。

2.智能圈(2号位)
二号位大堂经理/大堂引导员:指导客户操作智能机具;开展一句话营销,渗透式营销,有效转介;审核客户身份,防范风险;关注一号位人员服务情况,在缺岗时及时进行补位。
3.舒适圈(3号位)
三号位大堂经理/大堂引导员:关注关怀区客户状态,了解客户需求;深度挖掘客户需求,开展微沙龙等形式的深度营销,同时开展客户关系维护;当二号位人员缺岗时,进行补位;加强与厅堂客户经理、柜面人员、零售团队长、网点零售负责人等岗位协作,及时对转介的客户进行衔接。

(三)厅堂三圈服务辅导内容
迎宾圈标准动作:
“迎”--1、迎要热心:面带微笑、五步目迎、三步问候;
2、重要信息问清楚
“分”一一分要细心:识别、判断、指引、联动
智能圈标准动作:
“助”--助要耐心:目视、举手招迎、审核、指导操作、推荐产品、关注分流其他客户、授权、二次渗透产品、关注分流其他客户、送客
舒适圈标准动作:
“抚”--抚要用心:观察客户情绪、语言安抚、动作安抚、渗透营销、确认、添加微信
“办”-一办要贴心:介绍产品(主要从功能、亮点、操作方法等方面)、示范(边操作边介绍、嵌入其他产品)、客户体验(客户操作、指导操作、询问感受)、促成销售(试一试)
(四)厅堂动线辅导内容
1、第一动线:
对于没有营销价值的客户婉言拒绝;对于有发展潜力和有价值客户进行转介,同时添加微信,方便之后维护和营销客户。
2、第二动线:
帮助客户办理业务的同时进行简单营销、渗透营销,做好有效转介客户。
3、第三动线:
巡视了解客户情况、发放宣传折页、适时开展厅堂微沙、有效转介、添加客户微信等,增加交流机会使价值最大化。
厅堂“三圈三线”岗位要求
(一)一号位必须持续在岗,二号位可补位一号位,三号位可根据客流量大小弹性布置。
(二)三个圈的人员必须做到,接一待二照顾三。
(三)打造厅堂营销氛围及场景营销的辅导,布置厅堂营销触点。