作者:锅碗瓢盆
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工作几年,干行政工作也有一段时间了,自己渐渐发现有些人干行政工作几年后就有了更多的晋升机会和更好的平台,而有些人却不温不火还是老样子,得不到重用。我把这个现象归结为成也行政败也行政。
为什么这么说,因为我觉得行政工作遇到的最大问题就是和领导意见不合。以前干业务工作的时候这种问题并不凸显,为什么?因为有个东西叫龟的屁股,俗称“规定”。啥事情有了规定一切都好说,领导你看文件是这样这样这样要求的,通常领导都会说,那就按照文件去办吧。这套适用于业务工作,但行政工作不一样。
事业单位专技岗业务工作总是绕不开那几样,本职业务、安全生产、项目建设、系统管理,这些工作从上到下基本有一套完善的工作流程和规章制度,新手拿着规范和操作手册也能有样学样,领导也就是在新的方向上提提思路,总体来说就是照章办事,按流程操作。
比如项目建设,项目立项有上级和财政部门的一套规定,项目招投标有一套完善的法律法规和单位规定制度,项目建设还要遵循合同和标准,验收也有一套完整的流程,这个过程中人为的因素相对不多,按照流程办事也就成了专技岗人员的固定思路和想法。
行政工作就比较灵活了。举个例子,年初以来各类活动比较多,从三月学雷锋到三八妇女节五四青年节等等这一系列活动,领导最常说的一句话就是活动要搞好,你们先去拿个方案。于是开始做方案。
做方案,作为年轻人,我首先想到的两个原则,第一就是这件事要让大家觉得这个活动参与得值,提升活动的参与度;第二就是这个活动不能变成大家额外的负担,要在最大限度内给大家减负。
本着这样的原则,在设计活动的过程中,我把重点放在了形式的丰富上,简而言之就是要有趣,又不能变成大家的负担。因此,我每次提交方案的时候,通常先跟我的直接领导汇报。
我的直接领导是一个40多岁的大姐,还是属于时髦状态的,接受新鲜事物的能力强,也不愿意墨守成规的办活动,于是,说服她的难度系数并不高。通常,只要有意思,只要支出符合规定,她都是全力支持的。得到了她的支持后,通常是她带着我一起去给主管领导汇报。
我的主管领导是个比我父亲小不了几岁的中年男性,也是部队安置的转业干部,是个“守旧派”。例如,我觉得妇女节大家一起让女干部去喝喝茶,找几个老师教大家制作一些手工工艺品就挺好,但他觉得,我们一定要展现女干部的“精气神”,再加个环节,让大家组织排几个节目展示一下。
再比如,我策划的活动是大家一起去观摩学习,顺便参观一下当地的特色产业,他却认为我们请个老师讲个*党**课更好。就是这种“新”和“旧”的碰撞,开始让我觉得不知所措,甚至觉得办活动就是给大家找负担。
当遇到和领导意见不合的时候,开始我是比较莽撞的,极力说服主管领导把思路和我放在一起,但每次都收效甚微,最后我就渐渐放弃了挣扎。但我的直接领导处理的就很有艺术性。
一开始她一定是先认同领导的做法的,然后伺机而动,看看事情有没有转圜的余地,如果有,就顺势提一提,如果没有就及时闭嘴,完全按照领导的设计进行。经过一段时间的磨合,领导觉得我们什么事情能想在前面,再加上我们也多次跟他反馈大家工作任务繁重,办活动尽量减轻负担的思路,他现在的思路也改变了很多,能够采纳我们的意见。
反观我的一个同事大叔,年轻时候工作也是兢兢业业,20多年前就提了科级,是当年最年轻的科级干部。听说他提拔后,他从业务岗位到行政岗位工作,一把手换了,他思路不换,仍然维持着老的工作模式,遇到问题不提前做好预案,为人比较“轴”,经常和领导起冲突,干了几年后,业务知识更新快,各项政策改革层出不穷,行政口的工作也跟不上了,最后从核心行政部门换到了养老行政部门。
行政口是提拔重用的快速路,也是滞留不前的慢通道。成也行政败也行政,你怎么选呢?
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