高考季结束，招生季开始！又到了招生办一展身手的时候，作为一名高校招生办主任会是一种怎样的体验呢？透过斯科特•舒尔茨在圣马丁大学一个学期的工作日记节选,看一看他作为招生办公室主任圈里的新手，在成长中都感悟到了什么？
“你确定想成为一名优秀的招生办公室主任吗?”当杰瑞问我这个问题时，我的内心让我无法做出草率的回答。我曾经在南加利福尼亚大学的招生研究、政策和实施中心工作过四年。通过这四年与杰瑞一起工作，我对他鼓励并激发同事改革招生方式的能力表示钦佩。所以杰瑞的这个问题可能只是一种特殊的表达方式，意在给我树立信心——我已经为向招生办公室贡献自己招生事务方面的知识做好了准备。
操之过急的第一份计划
招生官员有机会用令人意想不到的方式改变一个人乃至一个群体。像许多新的从业者一样，伴随着兴奋和一点点理想主义，我投入了一个全新的角色。在正式上任之前，我起草了一份详细的招生工作原则大纲——以学校愿景为中心，以数据为基础，多渠道推广——以此指导我的工作。上帝保佑，我一定要确保通过我招收来的学生能符合学校的愿景。为此我计划通过数据分析，推断学校的招生期待，并且总结以往的招生经验，勾勒出成*学功**生的录取条件和评价标准。我还想让圣马丁大学的教职员工加强与高中辅导员和社区组织的联系，以便更好地认识和联络学生。
首先，我制作了一个以百天为时间节点的阶段目标清单，希望在第一个百天计划中可以完成招到学业成绩优秀且多样化的学生，并最大化学费收入的任务。尽管野心勃勃的招生指标压力可能带来招生方针的改变，但杰瑞和其他同事建议我不要把步子迈得太大，而是要先站稳脚跟。我打算在完成至少一个完整周期的招生工作的同时，边观察边学习，将招生办公室的方针、实践与我制定的基本原则相结合。
签发一份录取通知书
我发现一个重要的问题。正如任何一个在这个领域工作的人会告诉你的，招生工作是一个循环，从来不会停止。开始工作的前几天，我的工作是负责签发录取通知书。这些通知书让我停下来思考，我们能够兑现承诺给这些学生吗？我们有数据可以确定这些学生在这里学习可以取得成功吗？你可能不会想到，仅仅是签发录取通知书的这样一个简单行为会引起我如此多的遐想。但事实是，这个微不足道的举动确实承载了巨大的责任。通过签发这些录取通知书，我坚定地认为圣马丁大学相信这些学生所具备的批判性思维、解析推理、写作以及人际交往能力将在高等教育阶段取得成功。反过来，这些学生也已经做好了学术准备，他们对学费投入将会物超所值深信不疑。
设计一份数据问卷
要全力实现我们对学生的承诺，就要依靠数据解决问题。我需要一个更强大的、有学生信息的数据库，使我可以更好地预测结果。这样一来，我将会更加确定，高中的平均毕业成绩和SAT/ACT考试成绩，可以准确预知大学第一年GAP成绩会达到什么水平。更重要的是我可以在学生专业的基础上分析这些信息。同时，我也需要一个跟踪调查用于分析校园参观以及推广工作对招生成果的有效性。
为了让这些收集的数据体现出价值，我计划在大学理事会的帮助下进行招生有效度研究。这个研究将告诉我更多关于学生注册后的表现，从而能及时分析录取标准和评估过程。另外，我还草拟一份计划，通过更新储存在学生信息系统的数据评估推广工作的有效性。我的目标是识别哪些申请者参观过校园，并且完整记录申请者在什么时间、通过什么方式第一次接触到圣马丁大学。最终，为注册的学生和录取后选择其他学校的学生设计一份调查问卷，让我们更好地了解哪些学生目前选择了圣马丁大学，他们为什么选择?随后据此修订校园导游手册、出版物、鼓励学生申请的信件和简介，更好地强调大学的使命、对学生的承诺、多样性的背景和机遇，以及有意义的结果。
构造一个完美的工作组合
噢！招生季就要结束了，完善自己的路还没走完，最后还有一项很关键的内容，涉及加强人际关系的建立。我与我们学校的教务长会面，对教师和校友进行调查，在招生活动方面寻求他们的意见与参与。我还和重点生源地的高中辅导员进行交谈，在我与他们分享圣马丁大学发生的故事的过程中又对这所学校有了进一步的认识。此外，我们成为学生机会中心的会员，让圣马丁大学与以社区为基础的互联网组织开展合作。在这个过程中，发现作为一名合格的招生主任，对成功招生所需的基础建设的关注程度远胜于对实现具体招生目标的关注。
我切身体会到，招生工作中的领导角色是十分微妙的。一些大学已经将切实追求招生目标与学生质量、多样性以及财政稳定相联系。但是我发现，其他院校可能需要招生主任和教务长帮助转移短期内数量方面的招生压力。在这种情况下，教务长和招生办公室主任必须首先应对，为学校战略发展建立的长远框架带来的实际挑战。只有这样，才能构建一个完美的组合，真正改变那些需要我们服务的学生的生活。
后记
随着申请者的数量变化，招生官给出录取决定的过程变得异常艰难。事实上，每位申请者之间的差别已经微乎其微，想明确每一位申请者之间的优势与劣势让每一位招生官头疼不已。想要干好这差事，变得非常敏感，这位招生办公室主任在招生过程中所做的各种尝试，也许能为你从一名招生“菜鸟”变成一名“老鸟”提供一些好的经验。
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