随着生活节奏的加快，越来越多的人在寻找让生活更简洁高效的方式，其实低效生活的背后远远不是懒惰、拖延这么简单的原因，今天的文章我们从心理学的角度深度探析一下低效背后的秘密，从而更好地面对和解决它。

低效的原因并没有人们想的这么简单

通常人们认为，低效往往是因为懒惰，因为缺乏自制力，或者因为缺乏时间管理能力。

但其实有时候，，它可能源于一些更深层更复杂的心理因素。 比如:

• 情绪低落、抑郁

他们通常对任何事情都提不起兴趣，注意力无法集中——这让完成任务变成了一件非常困难的事情。受困于负面情绪和如何改善这些情绪占据了他们大部分的思考和生活，而与事情本身有关的行动就被耽搁了。

• 害怕失败或承认自己的弱点

可能会更希望可以等自己准备的更充分时，再开始着手完成任务，而一旦完成质量不尽如人意时，他们便可以认为或解释称是时间紧迫所致，而非由于自己能力不足。

如何改善低效，提高效率？

正如前文所言，低效不一定是一个简单的时间管理问题，而是由于人们的情绪、认知以及一系列外在因素共同影响所导致的问题行为。所以，你可以对照一下几个方面进行改进：

一、情绪与认知：

1. 接纳与自我关怀（ Self-compassion ）

很多时候，人们之所以在完成任务前容易产生焦虑、抑郁的情绪，与自我批评、自我挫败的想法不无关系。你可能会因为之前的低效行为而不断批评和指责自己，这种缺乏自我关怀的行为不但会让你感到羞愧、自责，也会让你在下一次任务开始前，感到愈发焦虑，从而陷入恶性循环。

因此，打破这种恶性循环，首先便是接纳自己的负面情绪，以鼓励和原谅代替自我指责。当然，在改善的过程中，你也不可避免地会遇到反复。当你发现自己再次出现这样的情况时，你需要更多自我关怀而非自我批评（能及时意识到自己又开始拖延，并试图改变它，本身就说明了你是一个具有自我觉察和自我决心的人），并重新审视影响自己的因素，着手改变它。

2. 识别非理性认知

非理性的认知不但会直接导致人们的低效，还会影响人们的情绪，使人们拖沓着无法完成一件事情。

例如:我很害怕 ,一旦项目不成功或者效果不理想，我就会丢掉工作，失业之后的我既无法经济独立也会遭到嘲笑和排挤，我这样的人就会是个一事无成的失败者（loser）。

可替代的想法：首先，这个项目虽然没有开始，但大家都在紧锣密鼓地筹划中。其次，我不是项目唯一的计划与实施者，项目的成果与责任由大家共同承担。最后，在此前的项目里，我的能力和贡献大家也有目共睹。所以，即便是效果不理想，我也不不会因此丢掉工作。更重要的是，一时的失业/失志/失恋，并不能定义一个人的价值。 对于那些长期受到焦虑、抑郁以及非理性信念困扰的人而言，及时寻求专业帮助也是十分必要的。而主动、及时地寻求帮助，本身就是克服低效的重要一步。

二、行为：

1. 设立合理、可行的目标

一方面不至于自己过高的期望吓退，而另一方面，完成这些更可实现的目标，有助于让你认识到自己是有能力完成一些事情的，减少未来因自我怀疑和焦虑产生的低效。

2. 分解任务

将一个大的合理可行的目标拆分成若干个小任务之后，每个任务对于你而言，又会变得更加容易实现（Mokrue 2014; Lewis, 2016）。而完成每一个拆分后的小任务，又会为你实现大目标增添信心。

3. 及时奖赏

人们对任务的厌恶会影响实际的执行力。而Steel（2007）发现，人们对于一项是否厌恶一项任务或者觉得它是否有价值，与完成任务之后得到的奖赏或惩罚有关。因此，多思考完成任务后可能带来的好处，并在每一个分解后的小任务完成之后，给予自己一些小奖赏都能有助于克服低效。

4. 增强未来的现实感

改变计时方式会改变我们对于未来远近的认知。 Lewis Jr. 与 Oyserman （ 2015 ）的研究发现，以“天”作为时间计算单位会比以“月”或“年”要更让人们感到时间上的接近，也更愿意尽早做出努力。这可能也是高考倒计时总是使用“100天”而不是“3个月”的原因。

因此，你可以不妨尝试将截止日期的提醒设置成“距离现在还剩X天”，来帮助自己及早努力、减少拖延。

就像有一句我很喜欢的话里说的那样："Time you enjoy wasting is not wasted time." ——你在享受中浪费的时间，就不再是浪费时间。或许，最高效的生活，就是在拖延不做任务的时间里好好玩。就只要你的低效没有严重危害到你正常的生活、学习、工作，不把它当成一种问题才是最好的态度。

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