我,90后,揭露内审员那不为人知的人间百态

#职场真实故事计划#

做完一名内审员,审核中见到各种类型的人,有紧张,防卫型:信奉少说少错,不说就不会错;有不欢迎任何批评,轻视审核员的意见;有高谈阔论,滔滔不绝;有消极阻碍或气势汹汹的不合作;也有主动介绍存在的问题;更有不认可审核,对查到问题千方百计的辩解;

接下来就一一介绍这些人物及对象:

我,90后,揭露内审员那不为人知的人间百态

没问题型

----这种人将试图给留下对公司 “优秀”体系的深刻印象,为此只给你看好的一面,对差的地方搪塞而过,而对好的一面再三地突出;

----要注意不要被一带而过,要仔细和坚持对体系好的和差的每一点进行评定

不要告诉我如何管理我自己的事型

----审核员的任何意见、疑问或发现的问题将会被轻视,有时是蔑视,他们不接受他们认为是批语的任何东西。

----对这种类型的人,重要的是保持冷静和坚强,并清楚地报告在体系中发现的任何不合格情况。

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“真有关系吗”型

----把审核看作是一种不得不应付的负担,所有的提问都会得到同样的答复:“这真的有关系吗?这不会使我们的产品有什么区别?”

军人型

----这种人对会见审核员受过良好的培养,具有对所有提出的问题给出一个字回答的天生资质,他们只愿提供最少量的情况;

----对这种类型的人,要非常耐心地要求提供你需要的情况,同一个问题要问几遍,必要时换个问法,提出三个问题来得到一个情况,而耐心、容忍、坚持和灵敏。

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不知道型

----有时候,受审核方的管理人员工“指派”给审核员一名既对供应商有文件证明的质量体系缺少必要的知识,又不愿承认他不知道该体系的人作为向导。这种类型的人将地提供含糊的和引入误入岐途的情况,结果是浪费审核员时间;

----对这种类型的人,同样需要坚持和灵敏,说服向导安排找到了解情况的人介绍向导所不熟悉区域的情况,或者决定是否应要求管理者代表换一个向导致“如在审核实际开始前对此没有明确,受审核方和审核员均会受到损失。

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专家型

----这种人对有关工作掌握极大量的详细知识,但不同的是他们坚持要与审核分享这些知识,这种人可能会使审核员的工作停顿并彻底破坏所有时间安排;

----对这种类型的人,要明确和有意识地提出你的问题并对提供的情况时行调查,不要让这种人控制住时间表。

停止一切型

----每次认定在任何区域体系没在达到质量要求时,这种人就想停止一切工作和重新谈判, 提到可能的总是或改变,就立即讨论停滞不前工作和大量额外成本问题;

----这种类型的人,要确保你不要介入合同问题、额外成本问题等,要将所有非审核问题的讨论交给有关人员,继续进行审核工作。

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我正等着你来型

----这种人将立即向你倾诉他的热情,他将向你诉说过去30年来管理人员及同事们犯下的 “错误”,如果不加制止,他将会公布出无限数量的 “错误”;

----这种类型的人,最好的办法是采取无视态度,谨慎的做法是,与审核组的向导讨论这些意见,评定反应,并判断是否继续检查有关质量的不正常状态说法,任何由此产生的事实有关情况应记下来并与公司代表进行适当的讨论。