如何当一个优秀的秘书 (做秘书要注意哪些问题)

一位给大领导当了多年秘书的老朋友,总结了10条当秘书的窍门和感受,我觉得很精辟便记录了下来:

“一马当先;两袖清风;三餐不保;四时难安;舞(五)文弄墨;溜(六)腿跑道;欺(七)上瞒下;八面玲珑;酒(九)精考验;十分难受”。

朋友解释说:

“一马当先”就是事事都要想在前面,做在前面,既要给领导做好铺垫,也要为领导带头捧场。简单点说就是,领导未行我先行,试试道路平不平;领导未讲我想讲,试试话筒响不响;领导未尝我先尝,试试饭菜凉不凉;领导讲话我鼓掌,看看谁敢不捧场。

“两袖清风”并不是说做秘书的有多廉洁,而是送领导的东西不会经过你,经过你的也不敢问。真正的好东西你得不到,得到的没有什么好东西。所以天天看着肥水流,自己却很难沾上油星。

“三餐不保”是指当秘书的没有规律的作息时间,经常无法按时吃饭,甚至饿肚子。即便在领导参加宴会时秘书也吃不踏实,吃的比领导晚,结束的比领导早,还要随时关注着领导动态,吃不踏实。所以当秘书的大多都有胃病。

“四时难安”,秘书要随时待命,一年四季、一天到头,必须随叫随到。很难踏踏实实歇个班,睡觉都要支愣着耳朵,休假就更难了。领导不休假,你怎么能休假?领导休假了,你还能休假!

“舞文弄墨”就不需要解释了吧,当秘书的要不是过硬的“笔杆子”,领导早就把你换了。当领导的不想写,你又不会写,那么多材料谁写?!

“溜腿跑道”自然是少不了的,打个前哨、送个资料、捎个口信、传点情报,这些事都得秘书去做。领导让你做你还得高兴,那是领导信任你。领导的私事也是一样,责无旁贷。

“欺上瞒下”你可别往歪处想,不是做对领导不忠诚,对组织不老实的事,是说要懂得保密。作秘书的接触的人多、知道的事多,一定要分清哪些能说,哪些不能说。不能说的事就要选择性忘记,让它烂在肚子里,就当不知道,守口如瓶,打死都不能说。

“八面玲珑”也是秘书的基本素质,处事要圆滑,见人说人话,见鬼说鬼话,轻易不能得罪人。干得时间长了就知道“人不可貌相”和“人后有人”的道理了。还要有眼力劲儿,懂得看领导的眼色,该做什么不该做什么,该说什么不该说什么心里一定要有数,不要触了虎威,逆了龙鳞。

“酒精考验”,当秘书的本来应酬就多,有时还要陪领导去应酬。酒桌上真情假意的都要敬你,不喝是不给面子,谁的面子也不能不给,都惹不起。你还要敬各方神圣,怠慢了谁都不高兴,没准就会让自己的领导难堪。时不时的还要舍身取义的帮领导挡酒。你想,酒量要是练不出来能行吗!

“十分难受”是最真实的感受,秘书看着风光,实际上真难,真累,也真受罪呀。有些苦楚也只有做过秘书的人才能理解。