采购管理中重要的活动包括供应商选择决策、库存决策等管理事项，在活动中管理会计通过基础假设、数据计算、情景模拟、方案对比等专项工作发挥决策支持作用，在这个过程中需要从制定计划、执行计划、执行检查、调整计划循环等环节进行管理。
在采购管理环节，通过将采购财务管理前移到业务处理环节，能够实现更好的管理效果。例如，利用电商模式推动集中采购管理和采购一体化，实现整个采购过程的透明化和自动化，有效降低采购成本，提高采购效率。
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案例华夏典当行的采购一体化实践
华夏典当行是一家非常重视商业逻辑的公司。这家1993年成立的现代典当企业历经从小到大、从弱到强、从“传统坐商”到“主动行商”、从“单一典当”到“多元业务”的演变。目前，该公司在北京开设了44家连锁门店，并把业务扩展到天津、成都、西安、石家庄、杭州等地，总门店数量扩展到58家。
随着行业监管的收紧、商业环境的巨大变化，典当行业也面临着更大的竞争压力。华夏典当行在董事长兼总经理杨永的带领下，按照新的商业逻辑构建新的战略管理体系。面对采购管理中采购品类多、采购人工成本耗费多、门店采购和总部采购难以管理等困局，华夏典当行经过8个月的紧张研发，于2019年成功上线采购、商旅共享平台，应用云计算、RPA、人工智能等新技术，将京东商城商品引入内部采购平台。这不仅实现了旗下所有门店的所有商品和服务的采购一体化，还实现了采购业务的事前预算、事中控制和事后分析管理，并简化了采购过程，提升了采购效率，实现了物资采购电子商务化和采购管理的“去现金化、去行政化、去库存化”，助力企业构建符合新商业环境的管理体系和IT系统，达到降本增效和改善用户体验的目的。华夏典当行的商城采购平台架构如图8-4所示。
第一，实现了全公司采购物品的入口的统一。公司目前已对接京东商城的600余种、400多万款商品。同时，将自有供应商也引入内部采购平台，对接了自有供应商15家、超千余件商品，实现用统一平台管理所有的供应商采购流程。通过对供应商的筛选、维护和商品规则定义，打造对内开放的平台，实现外部电商资源和自有资源的融合，让资源配置更优，降低运营成本，促使企业所有的采购支出公正公开、合规透明。
第二，实现了采购流程的自动化。所有采购事项通过云快报账户统一结算（预存、月结），以公司统一支付结算替代个人报销，大量减少了员工的低价值重复劳作，大量减少了财务人员的零散记账、支付工作，并将采购人员从琐碎的交易业务中解放出来，做到了高效的协同流转。
第三，实现了前端采购与后端业务管控、财务处理的有薮衔接，实现了对采购业务的全过程管理。事前，采购平台将对所有采购行为的有效控制前移到批准之前，利用审批和自动化方式对020（OnlinetoOffline,线上到线下）消费行为进行事前控制，实行预算范围内按需自主采购，真正实现了有效的事前管控。事中，基于采购平台，该公司将传统的采购流程从线下转移到线上，并与SAP系统、库存系统进行集成和对接，增强了对采购的管控，令采购过程合规、阳光、高效。事后，实现业务过程的线上管理，提供采购分析数据支持，自动化开展费用分析。
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