医药企业为什么痛恨纸质发票:
全部带票、实时带票的规定,让医药批发企业的财务、内勤很是耗费精力、伤透脑筋,但经营合规性是企业经营无法逾越的红线,只能是加派人手、加班加点。而纸质发票的痛点在这个合规性的要求下更加放大出其弊端。
需要提前到税局购买发票,无纸质发票时无法及时开具。
需要手动输入*票开**信息,*票开**员易出错,造成大量错票废票。
需要配备专用的高速打印机打印发票,噪声大、耗材多。
发票开具后,还要根据纸质发票与客户进行一一匹配,并邮寄或送达客户手上。
需要配备专门人员对发票进行筛选、统计、整理。
纸质发票不便查询,后期查账麻烦,费时又费力。
内部员工受利益驱动为客户虚开、多开、套开、混开增值税发票,导致企业涉税风险。
纸质*票开**有时无法及时开具或客户需要查询时无法及时提供,影响客户服务满意度。
电子发票的优势
电子发票,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术。电子发票通过网上开具,采用无纸化方式,降低耗材成本,且易保存、易传递、易查询,电子发票的推广,是医药公司降低运营成本的一个契机。

电子发票,表现形式如同纸质发票
电子发票通过提升发票管理数字化、信息化水平,从根本上防止假票、废票以及虚开发票带来的财务风险,优化*票开**方式的用户体验,大大提高增值税管理效率。主要表现在以下几点:
(1)降低耗材成本,让企业更省钱。
(2)自动对接ERP*票开**,减少手工*票开**出错、漏*票开**的风险。
(3)出库单生成后,同时开具电子发票,并一一对应。
(4)无需手动匹配客户,通过接口直接通知到相应客户。
(5)快速*票开**,客户随时可查看电子发票,提升客户满意度。
(6)*票开**明细自动记录,便于查账对账。
(7)后台汇总查询,便于高层管理及查看。
(8)发票信息保存30年,随时随地都可查询。
ERP系统与电商系统、电子发票平台一体化:
我们都知道,订单业务首先是在"电商系统"发起,然后在"ERP系统"转化成出库业务,接着就需要来到"电子发票平台"向客户开出电子发票,最后开出的电子发票,需要返回给"电商系统"给客户查询或*载下**打印。
如何打通三个系统,让流程更加自动化?
于是,佳易科技开发了电子发票接口,把三个系统全面打通,实现了:快速把"ERP系统"中需要*票开**的出库单勾选后传递到"电子发票平台",生成的电子发票的链接,保存到"ERP系统"和"电商系统"。整个过程就简约为"勾选、保存"2个动作。
实现了一个从*票开**到电子发票发布到客户的一个闭环。

佳易电子发票接口
具体流程如下:
(1)开具蓝票:
接口从ERP查询到未*票开**的单据,*票开**员选择相应单据,点击"上传",便能通过用友的电子发票平台自动开具发票,并返回相应的电子发票链接到ERP。

开具蓝票
(2)发票红冲:
如果发票开具有误,可以开具一张红冲票来进行红冲。操作也十分简单,通过查询需要红冲的单据,点击"上传",开具相应的红冲票据,同时返回状态至ERP。

发票红冲
(3)B2B发票查询及*载下**:
通过"佳易电子发票接口",可以将开具的电子发布同步到B2B平台,企业B2B客户,根据自己的账户登录平台,通过"发票查询"功能,可以查看自己订单开具的发票情况,并能*载下**打印。

B2B客户查询发票
(4)*票开**统计一目了然:
*票开**信息及时准确的保存到服务器,并免费保存30年之久,企业可以按时间段查询相应的*票开**量及*票开**详情,所有信息一目了然,再也不用担心查账的时候手忙脚乱了

查询*票开**统计及详情
(5)客户查询发票更方便:
通过佳易电子发票接口开具电子发票,客户除了通过B2B商城查询发票,可以通过微信公众号、短信、邮件等其他方式进行接收,并根据情况*载下**或打印电子发票,随时随地查看,方便快捷。

多种方式查询
纸质发票、电子发票的流程和成本对比

传统*票开**与电子发票对比
更多电子方案功能,欢迎来电垂询: 13268061516, 13678916635
打印成本:开具发票的企业,可以节省很多打印成本、购票成本。
校对成本:开具发票的企业,可以节省很多复核成本、匹配出库单的成本。
传递成本:开具发票的企业,可以节省很多把发票传递到客户的成本。
保存成本:开具发票、接受发票的企业,可以节省很多发票保管的人工、场地成本。