首次双方会晤的会议纪要情况如下（前面文章有视频佐证）：
时间：2023.08.25上午10:30
地点：保利心语东区业委会办公室(一期大门口)
人员：钟XX主任、曹XX副主任、童秘书、业委会法律顾问；（业委会7个人就到场2个人）
1-9-18XX业主黄XX、1-9-18XX业主XX、2-1-2-13XX业主、2-8-19XX业主熊、
2-26-1-2XX业主刘、3-21-1-2XX业主梅、4-4-15XX
业主李会议内容：十点半准时到达会议现场后，钟主任说需要等一下律师。
业主代表胡：请简单介绍一下吧，大家都不认识业委会成员。业委会成员一共是几个？主要集中在哪几期？
童秘书：有7个，主要集中在1-3期吧。
业主代表胡：4期和小2期都没有？
童秘书：当时应该是没有人报名吧。
业主代表胡：这个办公室需要交什么费用吗？
童秘书：起初在一个比较偏僻的位置，后来搬过来的，现在的位置没有费用。业主代表胡：里面有两间单独的办公室？平常有人办公吗？
童秘书：里面有1间办公室，我每天都在，周末需要提前预约。
业主代表胡：请问您说等的律师是业委会的律师还是？
钟主任：我们业委会聘请的常年法律顾问。不久后律师到场，童秘书要求现场的业主代表签到。
业主代表胡：请问第二届业委会产生是通过什么形式？大家都不是很了解。话题岔开，童秘书说核实了名单，其中两名业主代表身份与房产登记不符，钟主任要求不发言，只旁听。
律师：我先出示我的身份，我供职于广东华商律师事务所，我们律所是深圳第一大律师事务所，这是我的律师证。
（律师聘用花️是业主的钱，但是为业主委员会服务，此次用来对抗正义的业主代表）
业主代表胡：作为一个沟通大会，律师到场是否合适？您的出现我们不认同。曹主任：今天你们来到我们业委会，我们是业主之家，你们来就是回到我们自己家里，今天你们提请这个提前换届业委会，我们也不反对，只要是从法律角度来说对小区发展有益的，我们都支持。今天我们也很重视，你们为什么要改选业委会，联名签字有多少人，我们把这个事情一步步走，今天一天也不可能解决问题，我们要一步步走，把路走实走好，最后的目的就是在我们小区住的有荣誉感、舒适感、安全感，下面我们会议开始！
钟主任：真诚地欢迎大家前来沟通，请大家派代表发言，提出主要意见。业主代表胡：今天会议上我们先做沟通，如果能达成共识，我们按照流程提交。我们的诉求有两点：1、业委会提前改组，20%的业主已经签字表决，对业委会的工作很多不满意，至少是不认可的地方，也许有不理解的地方，希望业委会能提前换届，有新鲜血液，有新的变化和改进。2、现阶段正在开展的业委会投票的工作暂停，既然20%业主已经申请提前换届，这是非常有必要的，一旦改组，这期间做的投票和决议是不合适的。以上是我们两个核心诉求。
钟主任：你们申请提前换届，将业主代表的签字名单提交过来核实，我们请示社区和街道按照规定的程序来进行。小区召开的业主大会投票已经启动了，业委会只是个执行机构不是发起机构，向社区和街道申报了的，现在暂停的话，任何事情都有规则，你要求临时暂停，需要拿出依据和条款。
业主代表胡：您刚才说业主大会是业委会提出的申请，那业委会不就是发起者吗？怎么说不是发起机构？您说业主大会经过了街道社区的各种手续，那么暂停业主大会的事项也是同样的程序，您同样也可以提出申请。我们已经提出了提前换届，这个期间做出的任何决定，有效性存疑，这就是充足的理由。
钟主任：你们为什么要提前换届呢？现在的业委会正在依法履行职责，按照业主大会的议事规则，这一届业委会任期5年，2019年10月1日经社区街道依法选举产生，现在任期没到，你要提前换届，有什么理由？
业主代表胡：我们现在采用的方式，是业主联名提请的方式，不是正常的到期换届，我们的联名签字超过了20%，按照相关法律法规这个理由很充分。
钟主任：你们的要求和诉求正式提交到业委会来，我们欢迎，我们上报街道社区，他们认为是合法的，我们会正式书面回复是否提前换届。你们提交的这个名单真实情况我们也要进行核实，这个名单核实是由业委会还是由街道，我们还需要向街道汇报。业委会的选举和换届是由街道和社区批准后，才能启动的，由街道主持，社区参加，三分之二以上业主参加，依照章程依照规定进行选举。
业主代表胡：您说的这个流程我们肯定了解和认同，既然我们提出这个请求，肯定是在法律范围内，民众反映问题的渠道很多，这个提请也不是唯一途径，您说呢？今天的沟通结束后，我们会尽快出书面的正式请求，请您给一个明确的期限。
钟主任：物业管理条例上说的是30天。
业主代表：你说的30天是指您这里需要30天，还是说换届的整个流程？
钟主任：你们提交的名单需要核实，这个30天是核实业主的真实身份。
业主代表胡：您说的30天是最低的？还是说至少30天？
钟主任：30天之内给答复。
业主代表黄：我们进来第一步钟主任对我们的身份进行了核实，看是否和房产证相符，不相符不能发言，如果发言请提交授权书，这个是按照法律流程没问题。那请问钟主任的身份很多业主也存在质疑，正好我们也打开了腾讯会议全程直播，您是否就这个问题向广大业主澄清一下？
钟主任：感谢大家对我非常关心，关心我是不是业主，不是业主怎么坐在这个位置上？
业主代表刘：我住在这里这么多年了，业委会在哪里我从来不知道，您说业委会经过了什么单位审核我不懂，但是业委会应该是我们业主的娘家，我说的话对不对？但是我的娘家人，我一个都不认识，地方在哪里也不清楚，我所有的困难和痛苦找不到娘家人，我这十几年就是个孤儿，我代表不了所有人，就代表我们这些广场舞的大妈们。今天唯一高兴的一件事，知道钟主任是我们的街坊，终于有一个熟人了，我非常高兴。每次和物业有矛盾有纠纷的时候，我没有娘家人。我为什么支持提前换届，连业委会是谁都不认得，就应该下岗。说实话业委会这个组织是谁无所谓，但是必须存在，必须出面解决问题，当我遇到困难时，我找得到我的娘家人，这就是我的诉求。现在为什么有20%的人签字，其实远远不止，好多人度假没回来，他们回来了会有更多的人签字。
钟主任：小区成立的时候举行过挂牌仪式，曹主任还是艺术团团长，进行了剪彩仪式，社区也看到了我们挂牌。我来正式回答刚才关于身份的问题，我是2009年住进来，在保利心语社区居委会干了10年，我们有腰鼓队、舞蹈队、太极拳队、民乐团、篮球队等等，我们组织过各种活动，不知道你们参与过没有？2019年从居委会退休，当时住在2期25栋，2014年买的房子，2015年办的证，这个房子是在夫妻关系存续期间用共同财产购买的，房产证上是没有我的署名，但是根据法律规定，在夫妻关系存续期间购买的房子属于夫妻共同财产。你们如果有质疑可以向街道和社区咨询。
业主代表胡：您说了半天，就是所有的证件上没有您的名字的，对吗？您拥有这个房子一半的财权，是不是？我只提个疑问，财权和投票权能划等号吗？
业主代表梅：那么为什么我的产权证上不是我的名字，我连发言的权利都没有呢？这是对等的吗？律师：你可以出具书面委托，就有权利发言。
业主代表胡：那我想提个问题，业委会只是个民间组织，不是企业更不是政府单位，聘请常年法律顾问是经过业主大会同意的吗？她的身份合法合规吗？律师费用是怎么支付，钱从哪里出？这是质疑，你可以不回答。另一个问题，您刚才说没有充足理由终止现在业主大会的投票事项，我们现在已经在沟通，下一步就书面提交请求，已经进入了流程，这属于紧急情况之一，这有疑问吗？
钟主任：有疑问，你说的这个紧急情况是在《物业管理条例》哪一条哪一款？
业主代表胡：会议的举办我们事先沟通过，您带律师来这么重要的事情没有提前告知，这个是不对等的，我们是在很诧异的情况下接受的，您觉得这个事情从哪个角度合适？您不是高高在上的吧。
业主代表梅：今天这个沟通会议，我觉得不需要太多解释，解释都是借口，你们要进行深刻的反思，对了，我可以发言吗？需要征求一下您的同意。我们现在业委会做得怎么样，为什么这么多业主要提出换届？说明你们的工作已经很不到位了！下一步的工作是要真正的落实到位，拿出实际行动来。就像你们请律师不告诉我们一样，你们任何事情都是这样做法，这就是我们业主为什么有这么大的意见，你们平时做了什么事情，我们都不知道！
业主代表黄：我是志愿者之一，平时业主签字主要是我负责，我是在一线和业主接触最深的。现在业主反映最多的问题，身份问题您刚才解答了，第二个问题，您刚才说选举是由社区街道组织的投票，但是大部分居民不知道投票这个事情，您能不能借这个机会跟大家澄清一下，当时有多少投了票，有多少赞成票多少反对票有多少弃权票，有没有达到法定人数？
钟主任：投票资料都已经备案过了，社区街道都有。业主代表黄：能不能向我们业主公开。
钟主任：你们可以到社区街道查询，整个资料9个公告都有。业主代表胡：您有公开的义务，怎么叫我们去查询呢？
钟主任：我们需要请示街道看这个信息能不能公开。业主代表黄：这还需要请示街道吗？
业主代表刘：一年至少要开一次业主大会吧！哪个小区不是这样的？钟主任：疫情发生后，政府要求不能聚集。2020年和2021年我们都召开了业主大会，这个有图片和公示的。业主代表刘：但是这个疫情早就解除了啊。
业主代表李：选举产生的过程您请示街道需要多久呢？律师：你们今天的议题究竟是什么，这么多问题不好解答。业主代表黄：我们的议题除了提请换届，还要跟钟主任沟通民间反应最激烈的几个问题！还有一个财务的问题,为什么现在公众号上公开的财务报表还停留在2022年上半年，上市公司都已经发布了，您这边这么难吗？
钟主任：我们公示过了。业主代表李：在哪个位置公示的？
童秘书：我们贴在宣传栏了。
业主代表黄：为什么有公众号不发布呢？
童秘书：之后我们会公示的，做事情得一件一件来。业主代表黄：你准备什么时间公布哪个时间段的财务报表，这是业主最关心的！2022年下半年和2023年上半年能不能一起公开，什么时间公开？是在公示栏上贴张纸，还是在业主公众号上公开。
童秘书：都会公开。业主代表李：什么时候？
律师：你们今天这个议题是先提交一还是先提交二？
业主代表李：我们都需要提交啊！童秘书:我们就按照之前约定的议题是什么，按照那个走。
业主代表黄：我来提交请求，同时转达业主的疑问，这也回答了钟主任提出的提前换届的原因。
钟主任：2022年的年报我们公示了在宣传栏，有记录。
业主代表李：下半年没有，我们都没看到。您现在就可以直接上传到公众号。
钟主任：我们把公示的照片下午给你们。业主代表黄：既然建了公众号，还用了业主的钱维护运营，为什么不在公众号上公示？
钟主任：今年的报表没有公示，是因为物业公司公众收益这块我们有质疑。业主代表梅：那也是您的责任，监督不到位。2022年报表到底在哪里公示，又有多少人知道？
钟主任：童秘书你把公示的照片找出来。2023年的财务报表我们正在做，我们还要讨论。到时候会公布给全体业主，每个业主都有权利提出质疑。
业主代表黄：不能直接公示吗？难道还要讨论调整吗？业主代表梅：报表一直不出来，我们好多业主都很担心我们那么多钱在什么地方？
钟主任：第二届业委会成立以后，成立了专项基金，包括大家非常关心的土地补偿款，本金和利息都在帐上，我们2023年的财务报表上面都会有显示。因为要求物业公司提交账目，物业公司一直没有提交，他们提供的公共收益账户就有问题，比方说我们小区的公共收益电梯广告这块，之前签的是146，今年就差很多，我们提出了质疑，所以报表耽误了一段时间。业主代表李：您刚才说每一个业主都有权利质疑这个费用开销问题，群里有很多业主问，2022年1-6月公共收益里有一项是业主大会和业主委员会工作活动经费25500元，我们2022年也没有开过业主大会，您从头到尾也没有介绍业委会成员有哪些人，您这笔开支是怎么产生的？是由哪些成员开销的？
钟主任：你们要谈具体问题，要我一口气说出来材料和资金的走向，这些资料我们财务后期再来说。业主代表李：可以同意您的这个说法。但是业委会的成员是不是要公布一下，是几个人组成？分别是哪些人？这个按照《物业管理条例》是要求公示的。
钟主任：业委会成立以后，由7个人组成，正副主任和委员。
业主代表胡：有名单可以打印出来吗？业主代表刘：今天我们过来都是诚心诚意的，没有一点点哄骗大家的吧，我是真实姓名真实住址真实电话号码，结果你们对我并不放心，一来你们就查我们的身份对不对？结果你们不对等，你们的身份并不显示给我们。
业主代表黄：2022年下半年的财务报表到底能不能尽快在公众号上发布？能不能给个准确时间。
业主代表熊：我是最近几天才知道有个公众号，账目上只看得到利润和支出，具体这个收益的来龙去脉不是很清楚，费用的开支有没有经过招投标，有没有经过业主大会的认可？内部的资金流量表和资产负债表都不清楚，整个资金有多少也不清楚。
钟主任：我们尽快安排财务，整理这个财务报表出来。我们也会请专业的人士跟大家解释，因为我不懂财务，这个账是怎么构成的。
业主代表梅：既然有专业的财务，那每个月都是要做账的，只要清清白白的账可以直接拿出来。钟主任：这个没有关系，我们的账是清清白白的，欢迎业主请专业的、有资质的人士来审查我们这个财务，账和款是不是相符的，账目有多少。
业主代表熊：是的，我们主要是要了解我们自己的家底，我认为没有必要花那个钱请人来做，但是这个过程必须要走。外审是个形式，我们内部摸一下家底做个内审行不行？钟主任：这个我需要和业主委员会成员商量讨论一下，这个是专业的事，我们安排专业的人士来进行。业主代表胡：大家细节都说完了没，那我找钟主任落实一下。刚才您说的30天期限是依据的《物业管理条例》的哪一条哪一款？我好落实。
钟主任：我们在培训的时候老师是这么讲的，具体哪一条哪一款我不记得了，但是我们会按照《物业管理条例》明确规定的时间来定。业主代表李：如果没有相关规定呢，能不能表个态，给个确定时间。业主代表胡：如果没有，我们现在就协商这个期限，能不能按12345的最长期限7天，因为这就是我们能忍受的最长期限，希望能达成共识，否则我们只能再想办法。您这里有所有业主的资料，想核实身份太容易了，何况您还有条件请第三方公司参与，其实我认为7天对于您来说都过长了。
钟主任：7天可以，那从你们提交书面请求的第二天开始计算，你不能说提交的那天算时间吧。到时候我们接到书面请求后会写一个收据。
业主代表胡：还是暂停现在业主大会投票的事，您的结论是不认可暂停这个事？同样走的社区街道的程序，相关法律有明文规定有紧急情况是可以暂停的，现在要提前换届，整个业委会成员都可能变更，是符合暂停条件的。
钟主任：我虽然是一个主任，但是我还是需要召开业委会成员讨论这个事，讨论结果到时候通知谁？业主代表胡：通知我们这几个代表都是可以的，我们提交书面请求时也都会签字。业主代表黄：钟主任您答应的2022年下半年财务报表什么时候公开？既然之前公示过，现成的东西怎么还需要等？
钟主任：财务现在不在，总不能把他柜子撬了吧。
业主代表李：群里业主看到会觉得您是在故意托词，您还是给个具体的时间会好一点。
钟主任：关于2022年下半年年度报表下个星期公示。业主代表黄：您刚才说开会讨论是否进行内审工作，是不是也在下个礼拜给我们答复？业主代表胡：暂停这个事情也得有个时间期限。
钟主任：这个事情第一要业委会开会商量，第二要请示街道，这个是需要一个过程的，一个星期之内给答复。业主代表：好的非常感谢钟主任。最后一个请求，能不能将业委会成员姓名、房号和联系方式公开。曹主任：这个不方便公开的。
钟主任：业委会选举后就已经公示过了。
业主代表：既然大家都没看到，现在要求再次公示。
钟主任：那就还是一个星期之后。
业主代表：这个需要现在就公示。如果连这点基本要求都不能做到，那么我们前面所有的沟通都没有必要！因为需要公布名单的事僵持了半个多小时，所有业主代表坚持等在门口没有离开，最终拿到业委会成员名单。