
今年是他执业的第十个年头,回想执业之初,为了工作的稳定,所以选择了做法务。而进入到企业,公司就只有他一个法务,一个人负责公司的全部法务事务·····在文章中,他讲述了自己如何从一位初出茅庐的法务“小白”到如今的实战型公司律师。
本期《智善访谈》来自江西建工第二建筑公司的公司律师——曾勇。
十年法务之路
智善:是什么样的原因,让您选择了做法务呢?
曾勇:因为我出生在普通的工人家庭,当时求职想找一份稳定的工作,有一份稳定的收入,所以在执业之初我就选择了到企业做法务。
智善:您能简单讲讲您做法务的经历吗?
曾勇:到目前为止,我服务过三家企业(两家施工企业、一家服务行业企业)。我从2009年硕士毕业后就到了我服务的第一家企业,这是一家国有独资电力施工企业(江西省火电建设公司),当时这家单位只有我一个人从事法务工作,可以说自己工作职责包括了所有法务工作的内容(法律文件的审核、诉讼法律事务等)。
初到这家单位让我学到了许多知识,比如一家电力施工企业要开展业务需要办理哪些资质,而作为一家电力施工总承包单位的项目是怎样运行的;在项目实施过程中需要办理哪些专业分包合同、劳务分包合同、材料买卖合同;在实施项目过程中合同履约需要注意哪些事项,例如项目函件往来、办理签证、结算需要注意的证据法律问题,从而使法务的工作更好地融入企业的经营发展和防范风险。
另外从诉讼角度来说,自己也从一个没有打过官司的法务工作者到能熟练打官司的法务工作者,这包含熟悉了诉讼程序、举证责任分配等。在第一家企业工作了六年,这六年的宝贵时间,使自己从一个初出茅庐的法务工作者到到实战型法务工作者。
自2016年6月,本人服务的第二家企业为电视购物广告公司(江西风尚电视购物股份有限公司)。由于该公司涉及电视购物行业,其涉及的行业法律为《消费者权益保护法》和《广告法》,法务工作的内容是审核公司为供应商代发布的广告应符合《广告法》及《消费者权益保护法》的规定、与政府工商部门对接消费者的投诉及诉讼事宜等。由于在该企业只服务了一年,但对电视购物行业也形成了在法律上的独到见解。
自2017年6月,本人服务第三家企业(同样为建筑施工企业,即江西建工第二建筑有限责任公司,公司律师),因公司业务经营的原因,发生了较多的诉讼案件。因此在第三家单位,我主要负责诉讼案件的处理,虽然自己天天在外开庭,但正因这样的一个工作状态,处理了大量的诉讼案件,从而使自己在诉讼业务水平能力方面也得到了一个质的飞跃。
公司律师和法务的区别
智善:您在公司担任公司律师,公司律师和法务有怎样的区别?
曾勇:说到区别,首先要说下它们的共同点,公司律师和公司法务都是以自己的法律专业能力为服务的企业贡献的法律服务工作者,为企业经营保驾护航。区别主要有两个方面:
第一, 公司律师具有双重身份,他最先被强调的是律师,其次才是公司的员工。公司应根据国家司法部《公司律师管理办法》的规定,成立公司律师事务部。公司的法律工作者取得了法律职业资格证,即可向公司所在地的省司法厅申请执业公司律师。公司律师拥有专职律师的执业权利,也承担相应 的执业义务。必须按照《律师法》的规定执业,遵守律师执业基本道德,即有律师的调查取证权、以公司律师身份在法院出庭权、加入律师协会的权利和义务、进入法院免安检权利等。
第二, 公司法务身份本质是公司员工 ,在诉讼过程中,是以公司员工的身份出庭,没有律师的权利和义务。
法务的诉讼领域
智善:您目前主要负责哪方面的工作呢?
曾勇:主要负责企业诉讼领域的法律事务工作,就经办的具体诉讼案由种类有:买卖合同纠纷案、建设工程施工合同纠纷案、劳务分包案等;就经办的案件从审理案件的机构分类既有商事仲裁和法院诉讼。
就工作分工而言,因企业诉讼案件较多,部门分工较细,因此法务部门按照区域分工来管理案件的经办,而我就因此分到了武汉区域、海南区域、天津区域,若自己分管的区域发生诉讼或仲裁案件,就由自己负责。
就案件的经办流程来说,当自己拿到案件材料后,我会首先看经办机构寄来的材料是否齐全,然后决定是否需要和经办机构沟通补齐或前往经办机构调取案卷。接下来就是一些细节上的工作了,如分析对方的证据材料,和自己单位的经办人员核实及听取经办人员的意见和情况说明,认真收集证据,撰写答辩状、举证证据目录及庭审中拟提问的提纲,从而做到胸中有数,完成庭审程序。
当然,并不是案件的办理完毕就意味着任务的完成,作为一个企业的法律工作者(公司律师),防范企业经营风险才是更为重要的事情。我们可以通过案件发现的问题向主要领导反馈,提出法律意见(或提供书面的法律意见书),或通过召集相关业务部门开会的方式来引导企业走上正确轨道。
智善:您的工作大部分以诉讼为主,是否有考虑过做专职的律师呢?
曾勇:目前没有考虑过做专职律师,当然如果时机成熟也是可以考虑做专职律师。
法务和业务最大的问题是沟通
智善:法务部门作为企业的法律风险管家,很多时候需要与业务部门进行沟通,如何让业务部门理解法务部门基于合规而给他们带来的一些“约束”?
曾勇:说白了这就是一个沟通的问题。企业作为一个商业主体,就是要赚取利润,而要赚取利润首先要在遵守国家的法律法规的前提下,才能获取正当合法的利润,否则就是不合法的利润,将承担不受法律保护的风险。其实个人认为最好的沟通方式就是对业务部门进行业务普法或法律风险防范培训,运用经典案例讲解法律风险点,从而达到给公司领导及业务部门做法律风险警示的作用。
怎样快速帮助外聘律师理解企业
智善:外聘律师作为法务部门的重要合作伙伴,在为法务部门提供法律意见以及问题解决方案的过程中,法务部门如何帮助律师建立对企业业务模式的理解?
曾勇:个人认为法务部门帮助外聘律师建立对企业业务模式的理解方式有很多种,我这里只介绍三种方式。
首先,可以通过自己对企业业务模式的理解向外聘律师予以介绍,同时可以通过自己在实务中碰到的问题和外聘律师进行探讨,从而加深外聘律师对企业业务的了解;
其次,可以通过引荐外聘律师与各个业务部门或公司领导进行交流沟通,以达到外聘律师与业务部门或公司领导直接交流对接,疏通沟通渠道,避免法务部门的转达或信息不畅通等缺点;
最后,可以以发布调查问卷的模式,询问各业务部门需要哪些法律服务,以便外聘律师及时调整服务方向,或通过培训方式加强与业务部门的沟通。
智善:企业对于外聘的律所和律师有怎样的要求?企业怎样看待律所的报价?
曾勇:一般对外聘律师业务水平及社会资源会有所要求,即要求外聘律师业务水平高且有一定的社会资源,对外聘律所一般没有特殊的要求,如果律所属于大型律师事务所则更佳。
各个企业对律师的报价则持不同的态度。个人理解一般国有企业对律所的报价持比较谨慎的态度,不会接收过高的报价。而民营企业则一般持开放的态度,视结果定价格。
浅谈我的法务经验
智善:实务经验的积累对于法务来说是一个持续增效的过程,您觉得对于法务来说,如何从日常的工作中寻找新的提升空间?
曾勇:可以从几个方面来说:
第一,应该着重看所服务的企业属于哪个行业,从行业了解企业接触到的相关法律法规,并着重研究企业所涉及的相关法律法规,根据工作的相关内容去研读法律书籍。
第二,诉讼工作,努力做好每一个诉讼案件,诉前做好充分的准备工作,特别要整理好诉讼证据材料,努力提升诉讼业务能力。诉讼中应注重通过案例学习加深对法律条文的理解,注重通过案例学习掌握裁判规则。
第三,非诉讼领域,由于我所服务的企业为建筑施工企业,建议研究企业上游相关业务开发程序,以便了解整个房屋建筑领域的非诉讼法律事务。
智善:您经常来武汉出差,您觉得武汉的法律行业和江西的法律行业有什么区别?
曾勇:个人觉得区别不大,我拿律师事务所来说,目前两地律师事务所都趋向两种方向发展,第一种向规模大所发展,另一种所向专业化律所发展,也许都是积极向一线城市律所方向靠拢。

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责编 | 曹 迪
终审 | 戢伟娜