晨光作为大家耳熟能详的文具品牌,作为全球最大的文具制造商之一,晨光为什么这么牛呢,很大程度上离不开他的财务。
有专家说晨光文具的财务可以将400多种原材料的价格倒背如流,并且跟着采购天天谈判价格,所以晨光有一句话叫“流水的业务,铁打的财务”。
为什么晨光的财务能帮老板管控成本,就是因为他懂业务,他账算得明白,才能做管理。所以对财务的第一个要求,就是把账算清楚,把数弄准。其次就是懂业务、提建议。
财务在做账中发现了问题,要分析这个问题背后的原因到底是什么、怎样把问题解决,同时能给老板提供解决方案。账算不准、不懂业务是没有办法给老板提建议的, 只有先把账做好,熟悉业务,才能分析问题,提供决策。
一、线性思维
有个企业上个月应收账款是50万,这个月是100万。老板问原因,财务人员不清楚,只知道业务反馈的数据就是这样的。
这就是目前很多财务人员的现状,眼里只有账面上的数字,不去思考这个结果是怎么产生的。这就是 “点状思维”,看事情只能看到一个一个的“点”,没有延伸思考、深入挖掘的习惯。
与之对应的就是“线性思维”或者叫“因果思维”, 他会结合业务分析:“因为我们的业务增长,增加了三个客户,给他们开放了账期,新客户增长了50万业绩,所以这个月应收账款多了50万”。有“因为”,有“所以”,这就是“因果思维”。
俗话说“因为所以,豌豆米米”,财务工作正是需要这种“因果思维”,条理清晰地分析问题,“打破砂锅问到底”找到根本原因,找到那颗影响企业利润的“豌豆米米”。
二、全局思维
拥有“因果思维”,找到问题产生的原因就万事大吉了吗?
当然不是, 财务管理最重要、最核心的部分是提供决策。 财务人员利用自己的财务知识和掌握的业务信息,通过“全局思维”来分析,提出问题的解决方法。
比如前面的例子,一个成熟的管理会计会告诉老板:“我们本月新增的客户大多是一些中小客户,而过去我们的老客户都是一些大规模客户,我认为新客户的账期可以缩短,不用和老客户一样。因为给的账期太长,首先会占用我们的资金,其次由于他规模较小,我们的风险也比较大。” 既考虑业务,也考虑财务,这就是“全局思维”。
作为财务人员,我们一定要意识到自己的价值,帮老板记账、算账这些是作为财务最基础的要求,是财务最基础的岗位职责,就谈不上价值体现。
更重要的是 通过对财务数据的分析,找出企业经营中的问题并提出解决方案及建议,以财务驱动企业良性经营与发展。
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