某公司市场部经理突然辞职,朋友李敏被跨部门安排到了市场部担任经理。很明显李敏作为空降兵,无论从专业和人际关系上都不占优势,分管的副总为了给她壮胆提气,在李敏入职后就带着她走遍了公司的各个部门。
公司副总在话里话外也表现出来,希望大家不看僧面看佛面,看在自己的面子上配合李敏的工作,不要为难她。
本以为李敏的业务开展应该不会有什么大问题,但是没想到的是李敏几乎和所有兄弟部门都闹了矛盾,工作开展举步维艰,几乎到了难以为继的程度。
李敏因为有了副总这个王牌罩着,无论和兄弟部门发生什么矛盾,总是会把“公司领导”“公司制度”“公司利益”这些“大帽子”端出来,强行压制对方就范。

客观的说在工作能力和维护公司利益方面,李敏做的没有错,但是重点在于她的这种处事态度让人受不了,引发了众人的反感。
时间一长,几乎所有的部门人员都反感李敏,即使合情合理的要求,大家也不配合,暗中使绊子,这样的结果是,很多人到副总那里告李敏的状,而李敏也到副总面前说大家工作的问题。
最终李敏被调离部门经理的职务,她本人也如释重负并没有太多的情绪。
在李敏的故事中我们能够分析出来李敏的行事风格:
1、对新的岗位没有提前准备,把过去熟悉的工作方式带入到新岗位导致工作受阻
2、完全的轻视了同事和领导的感受,一味的按照公司的制度自行其是的“努力工作”
3、所有的工作完全脱离了群众的基础,让自己成为了众矢之的
01、新角色的转型期也是职业生涯的挑战期
李敏到市场部担任经理,是老板经过深思熟虑考虑的结果,希望她能够在新的岗位上有出色的表现。
当我们来到一个新部门的时候不能够急于表现自己,依赖自己过去的经验和方法,你需要提前做好准备,让自己先融入进去,达到损益平衡点。
所谓损益平衡点是指当你入职以后,在某一个时间点,对新组织的贡献值和消耗值相等。过了这个时间点,你就会为新组织贡献净价值,这个点就是损益平衡点。简单说就是尽快过了磨合期,你就能够不断的给部门带来价值。

那么,如何让自己尽快达到损益平衡点,从以下几个方面看:
1、实现与期望的一致性:在入职前做充分的准备,主要是领导对你的期望,不能让自己吃力不讨好。
2、学习熟悉业务:熟悉业务要做到了解部门的方方面面,不仅仅局限在自己参与的具体业务,让自己能够尽快的融入新部门环境中。
3、找出自己的弱点:找出自己的弱点是为了解跳出舒适区,拓展能力圈,迅速融入到新环境中。
4、联系利益相关者:确定关键的利益相关者,并和他们建立起建设性的工作关系。不要等到用到对方时才第一次去跟其打招呼。
5、重新建立网络:意思是随着职位的变化,我们到格局也在变化,要调整我们的策略和方案。
明确前期的准备阶段是一个旅程而不是我们的目的地,需要不断的调整和改变,来应对新岗位的挑战,让自己在短时间内度过转型期。
02、明确你自己的任务,制定相应的策略
案例:
王磊在总公司是属于技术部的技术员,总公司人员调整希望总部的人员能够到基层锻炼,王磊自告奋勇调到偏远的小县城的分公司做副总。
总公司期待王磊的加入能够带动分公司的发展,分公司期待他能帮助分公司协调一点资金、资源。
实际情况:
王磊本身能够协调的资源和各级单位的支持力度,远远达不到分公司的期待。
王磊也完全不适应分公司的办事风格和工作效率。
自己想做的工作、自己能做的工作和分公司对他工作的期待之间的差距,对王磊造成了很大的压力。加上本身不善交际,在现有的岗位上工作很不好开展。

改进方案:
到新公司担任领导,我们必须先弄清楚两个问题:
1、到达新部门后我的任务是什么?
2、我应该怎么做?暗示着我怎么根据实际情况调整策略?
明确自己担负的责任,就可以运用两种模型制定你的策略:
1、STARS模型
STARS模型帮助我们确定自己的角色?在新岗位中我们是应该大刀阔斧来改进,还是调整自己顺应部门规则,即做英雄还是做管家。
初创启动(start-up),在初创启动时,显然你要做英雄的,你要去设立规矩,建立流程;
整顿转向(turnaround),这时,你会发现部门存在很大的问题,需要把它调整过来,所以整顿转向的时候,需要先做管家,再尝试着做英雄;
加速增长(accelerated growth),此阶段,你更多时候是管家的角色,同时,还需要一点点的英雄角色;
重新组合(realignment),这时已经需要动大手术了,那么,英雄角色就会多一些;
保持成功(sustaining success),目前已经很好了,你来的目的时把它管得更好,此时会偏向于管家的角色。
究竟是管家还是英雄,并不是一成不变的,在每一个时期和面对每一个决策,都可以考虑使用
STARS模型来判断当时的状况,然后,再判断应该扮演什么样的角色。

2、保持适度激励
我们制定的策略,很多都是根据部门目前欠缺的部分作出的改进和变化,会触及某些人的利益,打破下属原有的舒适度,导致员工没有积极性来参与。
这时候就需要针对即将执行的策略,制定相应的激励措施,鼓励大家作出改变,让大家的劲儿往一处使。
与此同时也可以在工作中,定期的宣讲策略和培训,通报目前的进展,对明显努力工作积极配合的员工给予奖励。
03、建立关系网,为以后与人共事建立“人脉存折”
为了在新岗位上取得成功,你需要获得那些你对他们没有直接权威的人们的支持,比如跟你平行部门的领导和他们的员工。你必须投入大量精力去建立新的关系网,为以后与人共事建立“人脉存折”。
1、明确你的影响目标:
首先要明确你为什么需要他人的支持?谁的支持是至关重要的,以及你将怎样保障这样的支持。
2、组建影响力网络:
找到你的影响目标后,运用以下两种方法建立你和你的影响目标之间的联系。
1、在工作中观察自己部门以及跨部门之间的联系,了解你自己的部门和其他部门之间的关键联系点。
2、可以请你的上级帮忙,获得跟其他部门主管之间联系。

3、明确关键人物:
首先,评估他们内在动机,花一些时间来弄清楚是什么让这些关键人物摇摆不定。
其次,你还要评估“情境压力”,他们所处的环境、人际关系对他们产生的推动力和约束力。
最后,想一想关键人物对他们的替代或选择如何看待。
4、创立同盟
创立同盟,其实说白了,就是除了要搞好上下级之间的关系之外,还要跟横向的那些关联性的部门建立起良好的关系,获取他们的支持,这样的话,将来才能更好地开展各项工作,我们不必奢求对方给予我们多大的帮助,不要阻碍我们的工作就好。
04、掌握跟领导沟通的方式,获得有力的支持
对于“空降”的领导,我们最有利的依靠就是我们的领导,因此在各个阶段都要保持跟领导的有效沟通。

1、与老板之间的5次汇报
首先,在准备阶段所发现的问题,以及你自己理解的任务跟领导达成一致意见。
其次,针对领导的期望结合部门的状态,将目标设定的更加清晰可行
第三,向领导求助,说明你的权限范围内可以调动的资源,以及希望哪些资源是需要领导支持的。
第四,根据领导的风格了解,你的汇报频率和汇报方式
最后,针对自己的发展沟通,看看领导对你未来的工作开展有什么好的建议,期望你能够达成什么目标。
多汇报多请示,既能够让老板知道你的工作进展和困难,也能够对你本人有跟多的了解,始终记住老板是你一切工作开展的依靠。
2、在汇报中4点注意事项
第一,学会主动汇报,不要等到领导追问的时候才想起来汇报,要让领导掌控整个事件的进度;
第二,不要只汇报好消息,不汇报坏消息。最主要的是,不要让领导成为那个最后知道坏消息的人;
第三,在跟领导汇报时,不要只知道汇报问题,更要带着方案去,而且最好准备至少两个;
第四,对于领导特别在意的地方,或者特别看重的领域,要多汇报,而且要投入更多的精力。

无论我们是空降到新部门做领导还是轮岗到其他部门,我们始终要保证自己站稳脚,才能够开展后续的工作。
因此
1.保障早期成功:尽早站稳脚保障早起的成功,才能够集中精力开展后续的工作,让你更快的达到损益平衡点。
2.保持部门内部的一致性:你在部门的级别越高,越要承担组织架构的责任,保障大家的目标是一致的。
3.创立同盟:想要在新岗位上取得成功,需要获得尽量广泛的支持,因此还需要建立同盟。
4.主动跟领导汇报:让领导始终掌控事情的进展,取得好的进展要汇报,有困难和阻碍也要提。