我已经花了四年的时间来寻找好用的任务管理app了(有这么多功夫,早就可以做更多事情了...)。
虽然在寻找app这件事上我有点本末倒置,但还是有不少好处的,比如现在我可以好好向大家介绍这些app了。
这次给大家带来的,是滴答笔记和todoist的对比。
背景介绍
介绍一下我的使用背景:
- 我是苹果全家桶用户,在我的影响下,我老婆也是苹果用户。
- 我在任务管理产品上,基本没有与他人协作的需求。
之前我主要使用的是things3。
凭胸而论,things3可能是我目前见过最有颜值的任务管理app了。

things3
可最近我跟老婆大人一起开公司了。那么问题来了:我们希望在做任务管理的时候能够增加任务同步、协作的功能。things3是不支持多人协同的,所以自然被我们无情地淘汰了。
反复比较了一下,最后我们的选择只剩下了滴答清单和todoist。
调研
针对这两个app,我做了很多比较,然后我的决定是:不告诉你~
其实,每个人都有每个人的生活方式,大家需要做的是找到用着顺手的工具。所以我只能尽量将两个app的详细对比放在这里,至于选择哪一个,需要你根据自己的习惯来挑。
我翻看了很多帖子,整体感觉是:
todoist更新比较慢,滴答笔记比较新。
todoist这个公司很妙。
最近任务管理app们都很时髦做看板功能,结果todoist公司一阵怼,疯狂吐槽看板功能鸡肋不好用。结果很自豪的说自己已经将近一年没有添加新能力,直接讽刺隔壁滴答清单只知道堆功能。
我不得不感叹这是一家非常“拽”的公司:“我的产品制作精良,我已经为你设计好了使用方式,如果你觉得不满意,抱歉,请你另请高明。”

todoist
相比较而言,滴答笔记的态度会稍微谦逊一点:“我有好多新功能哦,如果您想要的功能我没有,请您告诉我,我会快速更新,改到让您满意...”
所以滴答笔记的更新迭代会很快,不断更新的功能会让用户感觉很开心。可话又说回来,恰恰是因为其快速迭代,导致整体性能并没有那么稳定,会出现软件崩溃,数据破损等情况。

滴答清单
所以,这两个app都没有那么完美。
产品介绍:todoist
首先我给大家介绍的是:todoist。需要说明的是,我在按照我自己的需求在使用todoist,介绍的时候会忽略一些我并不是很在意的功能。
吐槽:日历
首先请允许我好好吐槽一下”日历功能”,因为todoist没有提供一个正常的日历视图。
这是todoist中的日程视图,仅仅提供了接下来七天的任务视图,后续任务都被统一收在将来任务的清单中,没有办法一眼看出接下来的日程安排。

todoist 日程安排视图
我的需求其实很简单,记录一些待办事项,设置一些提醒任务,计划更大的项目,在日历中查看重要的日期。
我承认一个app的产品功能不能太过臃肿,但是todoist没有日历让我很不方便。现在我不得不todoist和系统的日历一起用:我在todoist中记录待办事项,然后在日历中同步重要的会议、活动的时间安排。
我知道将任务明确的划分到具体的时间是一个很坏的习惯,因为计划赶不上变化,当一件事情不能按照约定的时间完成时,大家的心情会很差。但我还是习惯用日历来大致计划每一周的事情,这样可以让我的任务分布比较均匀,保持良好的工作节奏。
而且,我现在跟我老婆一起干活,我希望我们能够共享日历安排,现在这个事情只能交给mac的日历来解决了。
吐槽:项目管理
我个人并没有特别遵循某些时间管理方法。我知道GTD,但是我并没有严格遵循它。总的来讲,我在项目管理这一块,会有比如“家庭”,“工作”这样的主题,然后在每一个主题下面设置几个项目,每一个项目大概跨越1-2周,由多个可执行的任务组成。
问题是,todoist不支持文件夹的概念(见下图),虽然它支持所谓的“板块”(通过板块,你可以将你的项目分为多个板块,在板块中你又可以设置任务,子任务)。

todoist 创建新项目
所以,上面我提到的“家庭文件夹+一系列家庭相关项目“的结构,就转为了一个“家庭项目+一系列家庭相关的板块”的结构。虽然某种程度满足需求,但是实际使用中,总是有概念混乱的感觉。
todoist的优势
虽然上面我吐槽了todoist的两个功能,但是todoist整体产品还是相当精良的。
任务输入
作为一个任务管理app,最重要的就是任务输入的体验。
todoist的自然语言算法使输入过程变得异常简单,比如,你可以通过@来关联任何人。
流畅
不得不说,使用todoist会感觉它非常顺畅,动画效果也都恰到好处。虽然它功能没有滴答笔记多,但是一旦适应了它的使用习惯,你会发现所有的动作行云流水。
todoist的小结
todoist基本上已经是苹果平台上任务管理app中最好的了,功能实用,操作流畅,软件维护稳定。todoist可以让95%的用户感到惊喜,只要todoist满足你的需求,你就可以用得特别爽。
据小道消息,todoist在2019年底大修发新版本。可是todoist的迭代速度超慢是众所周知的,我觉得2020年底能出新版本就谢天谢地了。
下文我会继续介绍滴答笔记的相关内容,敬请期待~
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