元旦过完了。我们又回到了各自的工作岗位上。
每年的四季度,财务同仁要开展的工作很多。看到这里,也许有的阅读者一看到本篇标题以及写到这里的开头语,就打算放弃了继续的阅读。其实,不论做财务的,还是做指挥财务的老板的,我建议您都能继续耐心的读完。那么其他的阅读群体呢,建议当作普及知识的心态来阅读吧,毕竟也许您认识做老板的人,或者以后有潜力来做老板。
我们今天的话题,主要围绕做年度预算展开,说说"做预算,要想明白的几件事"。我们很多时候,工作当中,有两个习惯不可取,一为"从众",一为"不讲究"。前者,其实就是我们经常所说的从众心理,"别人怎么做,我也要怎么做"就说的这个问题。后者,其实想说的是我们做事的准则,一定要对事情在乎细节,讲究到位,"适用的就是最好的"。
进一步来说,就是我们做任何事情前,不论工作还是其他,都应该想明白为什么要做?怎么做?我目前处于什么情况?做法是否适用我?这么做,是否投入产出比最高。
那么,我们今天就来说说进入四季度以后,我们到底面对预算准备时,需要想明白的几件事。
01 预算很重要吗?

其实,说到预算是否重要这个话题,答案肯定是重要的。
当然,就我接触,身边也有企业大把有钱,真的属于土豪级别的,对预算不很在意。当然也有一些小的企业,因为这样那样的背景原因,是没有预算的。
从预算管理的时点来说,其实理论上是个事前管理的过程,这样可以避免有火苗了的事中管理,以及着大火后的事后管理。毕竟,事后及事中管理的成本很大。
举个例子来说:
有些企业没有资金预算,经常是该花的都花了,突然预见可能要断流了,再去融资,不论是否会出现挤兑的情况,此时的突然融资,也会造成融资成本相对较高的情况。
再比如,有的企业没有人员预算,实行的HRBP制度,由于一些内部管控手段缺失,最后造成BP制度失控,"屁股决定脑袋",加上财务话语权有限。看到人员体制实绩的时候,已经快速扩张到了一定规模,怎么办?
其他举例不多说,总之,我的观点,在任何阶段而言,预算都是重要的。
但就预算本身而言,企业不同阶段,经营的侧重点不同,因此预算内容的侧重点也是不同的,或者局部预算的重要程度也是不同的。
还比如:创业公司,现金是血液,那么现金预算则是最重要的。您可以说"那损益预算呢?",我想回答"是排第二位的",因为VC可能本来就没有希望这个阶段企业赚钱,而是希望企业烧钱扩大市场份额,加大渗透性。那么您可能继续问,"那除了现金预算是重要的,还有其他预算重要吗?"。我想还要根据企业现阶段想干什么事情,有什么诉求,来定义吧,比如,可能"渠道投入产出的获客成本预算,是重要的"。
总之,企业不同阶段面临的问题,是不一样的。经营管理的侧重点也是不一样的,那么预算也是如此。预算很重要,但不同阶段,预算展开的侧重点,必须要有个方向。不一定全面预算一定就是最好的,或者换言之,能解决问题的预算,才是最好的。而问题而言,还有"重要且紧急"与"重要但不紧急"之分。
那么,我们继续啊。预算很重要,我们要在根据企业的不同阶段进行不同运营诉求的梳理,针对重要的头部问题,做相应的预算。这个总结,没毛病!
但预算有了,就说明可以了吗?我想说,很多时候,肯定的回答,不一定是正确的。或者,从另外一个角度来说,预算只是一个管理工具,或者管理手段。有,不代表落地了;即使落地,还需要很多运营治理环境的助力。
还比如:
我们年初定预算的时候,没有配合以相应的人事绩效动作,那么预算达成了,您觉得结果是否如预期了呢?
那我们进一步假设,有了匹配预算的人事绩效,但最后不执行,失信于民。那么,是有了预算,对企业是有效的吗?答案,也是否定的。
因为,企业任何的管理工具和手段,都是为了形成一个合力,缺一不可,就跟木桶理论的道理一样。
02 预算包括什么?
理论的预算,包括很多部分,比如:市场预算、销售预算、收入预算、成本预算、损益预算、人员预算、资本预算、资金预算等等。
但我们今天想说的是,也是上面说过的"适用的永远是最好的"。
怎么理解呢?就是说,任何事情的实施,必须考虑投入产出,做预算可以说是个全身心的体力活。如果一段预算季,你能活着走过来,我想每天应该是不会失眠的,为什么呢?因为费脑子、费嘴皮子、还有体力。那么我们投入了这么多,就说明预算一定做好了吗?其实,只能说明"做完了",而非"做好了"。
预算理论包括的内容,以及别人家企业预算包括的内容,并不见得一定是你所在企业一定要包括的,或者不一定是你们家也要有的。一定注意几点:
1、 要首先了解所在企业的行业特点、目前所处阶段特点、以及运营诉求;
2、 要了解企业目前的运营管理痛点是什么;
3、 切忌盲目"拿来主义";
4、 预算,"最好"是"量体裁衣",定制的;
5、 在没有线下跑顺之前,慎用预算系统信息化;
6、 最后,也是最重要的一点,不同时间,用不同的预算工具,"适用的永远是最好的"。
03 你会做预算吗?

"预算,你会做吗?"
我们在面试的时候,经常被问到这个话题,不论是HR还是面试你的老板(非财务最高领导)。其实,有时,问也是瞎问,因为他们也不懂预算,顶多"一知半解"。但还是可以装个专业能手级的。
而我们之所以这么说,本意是想问问我们是否真的会做预算?什么是"会"?
我记得当初我加入锤子科技的时候,我老板张老师就问过我这个问题。为什么记得这么清楚呢?因为自此后,我明白了什么是"会"。
所谓"会",不是你曾经有过主导预算或者参与预算的编制经历,而是"懂得如何做预算"。
比如,我们多问几个问题,大家看看问题后,反思下"我们是否会做预算?"。
1、 预算工作,话说全面预算,一定要做到"全面",怎么理解"全面";
2、 预算,能够奉行"简单再简单"的原则吗?还是要大而全的预算,才能睡得着觉;
3、 预算,能做到编制工作"投入小见效大"吗?
4、 预算编制周期,一定是"一年"吗?能半年一做吗,哪些情况可以半年一做?
5、 滚动预算,是否需要做?什么时候滚动,实施的方法是什么?
6、 所谓的"自上而下"和"自下而上"的预算编制,怎么理解?如果时间不够用了,又需要编好预算,应该怎么做?
7、 年度预算的展开,是否需要一个整体预算编制项目的负责人?这个负责人谁担任合适?
8、 预算,需要培训吗?怎么培训?培训什么内容?
9、也许还有第9和后续,这个就先。。。。。。吧
这些问题,如果看后,脱口而出,我想您应该是会做预算的。否则,就不说了。
任何事情的做,都会分为"做完了"和"做好了"。如果我们追求的是后者,那么就需要我们做事多去思考,做得"讲究点"。
分析完了,道理您懂了,我今天这篇可以结束了。