背景：
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2006-2008年曾使用流媒体技术进行过一些会议直播；
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2010-2012年探索建立全国范围的视频会议系统（硬件系统，代表产品有华为和宝丽通），后因成本过高而放弃；
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全国各级组织间没有建设专网，只能通过公网连接；
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2015年以后引入云视频会议系统。
笔者所在单位现在每年都要召开几次全国范围的视频会议，主要应用于"学习某某会议精神座谈会"、"纪念xxx诞辰100周年"等一些全国性的会议、活动，既丰富了会议手段，又扩大了会议活动影响力，还节约成本。
笔者所用的这套视频会议系统服务器在云端，本地硬件只需要电脑和摄像头，然后带宽有一定保障就行，4G智能手机也可使用。软件会根据带宽自动调整画面并自带录音录像功能，实测上行带宽2兆下行带宽1兆左右效果最佳。
一个会议一般有以下三个环节：主持人介绍、参会人发言和重要领导讲话，只靠一个摄像头显然是无法满足会议直播的需求，下面简单介绍一下我的做法：
最初的时候我准备了一台电脑，连接2个摄像头实现双机位（一个全景镜头和一个发言特写镜头），语音信号从调音台输入，电脑连接到一台液晶电视上供参会领导查看分会场情况，这个方案存在以下问题：1.机位不足，且调整发言特写机位的动作会被全景镜头摄入，整个画面显得很乱；2.系统进行分会场轮播的操作过程会被参会领导看到，效果不是很好；3.分会场轮播的时候其他分会场都能看到整个轮播过程；4.会议录像会记录下整个会议的操作过程，资料完整性一般；5.摄像头的功能较弱，无法调节焦距。
再次尝试的时候我准备了两台电脑，电脑一接入一个摄像头做机位，并负责会议录像；电脑二作为主控台，接入一个摄像头作为会场全景镜头，同时通过采集卡以及分配器接入2台数字摄像机作为特写镜头，也就是实现4机位操作，并连接液晶电视供参会领导查看分会场情况，基本解决了之前的主要问题，但是又出现了新情况：1.主控台操作比较复杂，需要控制的设备过多；2.采集卡、分配器等设备的引入丰富了控制手段，但也增加了系统硬件故障的风险；3.之前的会议没有使用PPT，这次会议用了PPT，PPT画面可通过VGA+采集卡或者会议系统自带的共享屏幕的功能接入，但画面效果一般；4.会议各环节的画面衔接、会场摄影摄像以及服务员倒水等依然会影响分会场观看体验。
经过几次不断尝试之后，我仔细分析了整个会议的环节和可能出现的状况，设计出了新的方案：
1. 采购一台支持多信号输入，sdi及hdmi信号输出以及画中画功能的导播台；
2. 制作会标及会议发言人信息等相关PPT，通过hdmi输入导播台，并通过导播台输出到会场液晶电脑；
3. 接入多台高清摄像机作为主会场镜头采集，接入导播台，再由导播台输出到主控电脑上供分会场观看；
4. 发言人镜头+PPT实现画中画功能，如遇发言人切换、会场摄影摄像、服务员倒水等情况可通过导播台控制来保持分会场观看画面的纯净；
5. 使用两台电脑，一台负责视频会议系统控制，另一台负责PPT*放播**并作为备用电脑，以防主控电脑故障。
这套方案目前基本能够满足会议需要，曾经在一次会议上，领导突然提出要求，能不能给某排与会专家一个镜头展示，我现场直接加了一路线号就实现了，大家笑称，这是把视频会议办成了视频直播啊。
几点经验分享：
1. 对机关来说视频会议只是传统会议的一种补充形式，会议内容才是重点，要根据会议内容制定具体转播方案，不要花哨炫技，避免喧宾夺主；
2. 会议要有相关工作制度，会前要测试，会中有预案，会后要统计总结；
3. 会前做好沟通，跟摄影摄像沟通，跟发言人沟通，提醒发言人要用话筒发言，你的分会场肯定不希望听不到声音；
4. 有摄像机最好用摄像机——稳定，没有摄像机的，用SDI接口的高清摄像头效果也不错，USB接口的摄像头是最后选择，因为很多电脑USB接口供电不足，可能出现画面不稳定的情况；
5. 因为很多单位没有固定的会议室，所以整套设备最好便于移动。
设计方案用的草图