昨天,单位的人力资源经理小张一脸烦恼地找到我。小张说,最近公司正在裁员,领导让他负责执行这项"艰巨"任务,可是操作中他发现有些情况下辞退员工容易涉及法律风险,所以想请教一下我的意见。
小张在我这里工作过一段时间,性格上直爽耿介、办事雷厉风行、有担当,我非常欣赏他。我听了小张的烦恼之后,想了想说:每个企业都曾经或多或少地面临过裁员的情况,我们公司之前也经历过这个过程。裁员无疑是一件令人头疼的事,但如果把握不好尺度,操作不够规范,就极易陷入违法的泥沼。
我最近正好也在学习这方面的知识,干脆就把我总结的"哪些情况下辞退员工属于违法"分享给小张听听。小张翘起了他那双大大的眼睛,一副很期待的样子。
第一种违法情况:违反劳动法的解雇理由
我国劳动法对于用人单位解除劳动合同都有明确的规定。比如劳动者在试用期间被解除,就必须基于劳动者不符合录用条件这一理由。如果是经过了试用期,用人单位就必须有下列情况之一:
1.劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任;
2.严重违反用人单位的规章制度;
3.严重失职、营私舞弊,对单位利益造成重大损害;
4.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成工作负有严重责任;
5.因本单位更换经营者或重大技术革新或者重大理由需裁员的;
6.被依法追究刑事责任的。
换句话说,如果用人单位无故辞退员工,或者理由不在上述范围内,那都将构成违法解雇。比如,单纯因为员工已婚生育、怀孕或是某些其他歧视性原因而解雇,都会面临法律风险。
小张听后若有所思,点点头说他理解了这一点。有一次,公司准备裁员的员工名单里,他发现有两名女员工正处于孕期,当时他就提醒领导这是否存在违法风险。
第二种违法情况:程序不规范
我继续讲道:裁员涉及利益调整,不管出于什么原因,解雇都必须依照程序进行,不能出现任何违法操作。比如在解除劳动合同前,用人单位必须按照规定的条件和期限提前通知劳动者本人,听取劳动者的意见;而解除时,需缴清应付的经济补偿金等。
如果用人单位程序操作存在严重违规行为,比如隐瞒实际原因、拖欠经济补偿金、恶意拖延解雇程序等,都有可能被认定为违法解雇。
小张说,之前公司裁员时的确发生过这种情况,有些员工反映拖欠了补偿金,公司后来只好给予了补发。我提醒他,对于裁员这种影响重大的事项,公司领导一定要高度重视,严格按照法定程序操作,决不能出现任何马虎和违规行为。
第三种违法情况:有利用手段逼员工主动离职的行为
我继续说道:除了直接解雇,如果用人单位采取各种不正当手段,绑架式地逼迫员工主动提出离职,其实也会构成违法行为。常见的手段包括:
1. 严重克扣或拖欠员工工资、奖金等报酬;
2.无理骚扰、人身攻击、人格*辱侮**等;
3.故意排挤员工,使其岗位职责发生变更或失去履行职责必需的条件;
4.发布违法违规的惩戒通知等。
总之,用人单位作为经济实力较强的一方,如果利用自身优势地位,采取不正当的强迫性手段,逼迫劳动者主动离职,这种"逼宫"行为同样会被视为违法解雇。
小张感叹说,他们公司之前的确曾出现过这种情况。比如把某员工的工作调整到简单重复的事务性工作岗位,让其自觉离职。这种"*规则潜**"式的解雇行为,确实存在违法风险。
第四种违法情况:违反女职工和未成年工的特殊保护
女职工和未成年工作为用工的重点保护对象。比如,用人单位不得因女职工怀孕、生育等情形,单方面解除劳动合同。对未成年工辞退时,必须经其监护人同意。
我提醒小张说,针对这两类员工,公司在裁员时一定要格外注意,不能违反法律规定的特殊保护政策。否则一旦出现类似的违法
情形,公司将面临巨额的经济赔偿和名誉损失。
小张表示他已经引以为戒,对于新员工中的女职工及少数未成年工,公司将优先考虑保留。
第五种违法情况:因歧视原因而解雇
这一点应该是大家都知道的,但我还是提醒了一下。根据我国法律规定,用人单位在与劳动者建立、履行劳动关系时,不得因民族、种族、性别、宗教信仰等原因予以歧视。
因此,如果在裁员过程中,出现上述歧视性因素,就会被认定为违法行为。比如单纯因为宗教信仰、怀孕等原因而解雇员工,都将面临法律风险。
小张显得有些吃惊,但我告诉他,在一些比较保守、传统的企业,恐怕还存在这种陈规陋习,所以在裁员过程中必须格外注意。
最后,我总结道:辞退员工是企业经营中一个非常敏感的环节。无论出于什么原因裁员,只要操作过程中出现了上述违法情况,企业都可能面临劳动监察、行政处罚,甚至被劳动者起诉索赔。
所以希望小张一定要谨慎行事,坚决避免上述违法情况的发生。不过我也提醒他,如果公司确有裁员需求,那完全可以本着合法合规的原则去操作,只要依法依规、公平公正对待每一名员工,就不会有任何法律纠纷了。
小张认真地点点头,表示他有自知之明。最后他感慨道:其实,无论是员工还是用人单位,大家都渴望和谐的劳动关系。只要双方相互尊重,遵纪守法,就不会产生对抗和矛盾了。
我拍拍小张的肩膀,笑着说:你说得很有道理。劳资关系和谐,才是最大的法治。希望你能够本着这样的理念去履行好公司交给你的这个重要任务。相信只要坚持正确原则,公司的裁员工作一定会圆满完成。