大家好,我是宫迅伟。
上期推文中,我和 上海家化联合股份有限公司高级采购总监陈钢先生 (以下统称“陈总”)一起就“卓越采购组织的4个关键维度”进行了探讨。
这期推文,我想着重讲下 第3个关键维度和第4个关键维度 。
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采购该如何展示专业性?
第3个维度是结构和系统。
我觉得这当中的组织系统也是非常重要的一个问题,因为很多采购觉得没有价值感,在和其他部门沟通中,一些采购也会遇到被质疑专业性的问题,所以想就此问题和陈总探讨, 采购该如何展示专业性?
第一,“要想让别人尊重,采购肯定要创造价值。” 如果你和公司的战略一致,公司最高层面也能给你支持,相信其他部门也会给你尊重。
采购不要害怕和最高领导汇报,如果不做这件事,采购被别人质疑的概率更大。因此,采购从上而下,获得高层的支持,为公司创造价值。
第二,展示方法的逻辑性。 采购要用专业的方法去做事情,别人就会感觉到采购是在展现那些地方是对公司有利的事,大家应该配合做那些事,怎么做。
第三,采购战略不只是给采购部门看,其实也是采购和其他部门交流的一个工具。 当你说出的内容有方*论法**,有结构化,有专业性,别人也会更容易接受你的见解。
第四,求同存异。 部门之间肯定会有一些KPI的冲突,大家都愿意做的事情可以先做,有冲突的事情可以后面再做,但不是不做。
陈总强调,如果真的有冲突,该抗争的时候还是要抗争,但最后要将结果呈现出来。 采购要懂得团结大部分,斗争小部分,团结一切可以团结的力量。
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采购需要具备的10大综合能力
第4个关键维度是能力和文化。
陈总特别强调,如果能力和文化达成一个很好的状态,相信企业的任何问题都可以迎刃而解,而这却是最难改革的一点。
关于能力,采购人应该注意什么?又该重点提高哪些能力呢?
对此,陈总总结了10个能力: 寻源、财务、法规、谈判、成本管理、运营管理、合同管理、品类管理、战略、跨部门项目管理。
“采购是一个需要有综合能力的职业,什么都要懂一点。”陈总说,做采购可以学到很多不同的东西,当然能力和职责要有一定的分工,大家需要在一个学习的环境中成长。因为这个社会,这个行业发展太快了,不学习肯定就会落后。
陈总认为,采购买一个东西,就必须懂一个东西,不懂,怎么采购?而这也是采购工作有趣的地方。
如果你喜欢不断变化的事情,那么采购工作就给了你这样一个机会,会倒逼你去尝试接触不同的领域,学习到多种多样的知识。
另外,陈总也表示,所有的 学习 都是一样的,当你看到一些成果时,你就会愿意改变。
可能觉得原来推进不了的事情,通过学习发觉最后也能推进,你会觉得这些事情也可以被改变,你也更有意愿去尝试解决难题,并做出改变。
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宫老师有话说
我经常讲叫要“挟天子令诸侯”,采购的工作成绩要被高层领导看到,想法要被高层领导知晓,被高层领导理解了,就会得到支持。
这也佐证了我提出的“3化”:知识结构化、个人品牌化、能力显性化。
此外,陈总也讲了10个综合能力,实际上除了跨部门协作,我提出的“专业采购4大核心能力”就涵盖了其中的9个。
关于学习,我也很赞同陈总的观点。中采商学也有句标语—— 持续深度学习,成为最强大脑(Keep Deep to be Top)。
现在变化特别快,尤其是数字化时代,VUCA时代,但无论怎么变化,不学习肯定就会落后,希望大家也能持有一个学习的心态。
作者:宫采道 转载请注明来源:宫迅伟采购频道