如何开好高效会议 (如何高效开展会议)

最近听到很多的朋友说,公司会议超级多,领导在上面吹牛,一吹一上午,讲完后,不知道他想要表达什么目的?相信这个可能是个例。但是反观企业,为了做好上传下达,开会是非常有必要的,大大小小的会议会比较多,那作为管理层,如何做好高效会议的开展呢?以下是个人的见解。

高效会议经典案例,如何开展一场高效的复盘会议

1. 会议提前准备。

会议发起人,首先确定以下几点:

①此次会议的主题;

②通过此次会议想要达成的目的;

③会议参与人员;

④会议时长;

⑤准备好此次会议需要的相关文件等

2. 会议人数,时间长度,主题做限制

①一般会议,要求在30分钟以内完成,力求高效,不拖拉;其他的会议在另外谈。

②会议人数,有些会议,需要在发起之*考前**虑,参会的人员是否都是有任务或者非去不可的,如果考虑后觉得无需参与,就可以不用太多人;(人员太多,责任归属不明确,任务很难落下)

③限制主题。会议中人多口杂,会很多的时候把一个话题延伸到另外一个话题,30分钟的会议开成2个小时。

3. 主持人提前5分钟左右进场

①提前把会议中用的相关的资料*载下**到多媒体上,以免浪费大家时间;

②检查会议室中是否有其他的问题,确保会议顺利准时开展;

4. 开场会议发起人对此次会议定个基调

定基调大概包括以下几点:今天发起会议的目的是什么,会议时间长度,确保会议顺利开展完毕,且落实好结果等;

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5. 指定会议记录人

是会议必须有记录,记录人可以是团队的新人,确保人员能快速提升。同时会议结束后,把会议纪要以及相关的任务发送给此次会议参与人员,确保牢记任务,完成目标;

6. 会议过程的把控;

①时间的把控;

②主题的把控;

③最终会议落下具体任务的把控等;

7. 会议收尾的总结

针对会议中得出的结论做总结

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