如何处理现销业务?
现在开始本次课程的学习。首先,了解一下如何处理现销业务。现销业务是指销售当时就能收到款项的业务。客户下订单后,在销售管理中录入销售订单。温馨提示:销售订单不会影响实际库存和资金,只是记录预期的交易,不是必须录入的单据。但销售订单可以影响可用库存。

销售订单录入完成后,保存并审核销售订单,然后商品出库并收到客户的货款。销售订单生成销售出库单。温馨提示:已收到客户货款,因此在销售出库单中入收取货款、收款账户、收款方式、收款金额,单据录入完成后点击保存审核单据即可完成此次销售业务。
在销售出库单列表中可以看到此销售出库单的收款状态为全部收款。温馨提示:若公司都是现销业务,建议勾选其用自动填充结算金额参数,并设置默认账户实现快速录单。启用自动填充结算金额参数在系统设置系统参数进销存参数中勾选。默认账户在【基础资料】-【账户管理】中设置。设置完成后,在新增销售出库单时,收取货款的收款账户和收款金额会自动填充实现快速录单。

下面我们用一个流程图来看下现销业务的流程。客户订货录入一个销售订单,商品出库后生成销售出库单。销售出库单(直接收款),在销售出库单中录入收取货款金额表示已经收款。接下来,了解一下赊销业务如何处理。
赊销业务是指销售时没有收到款项,过一段时间后才收到客户的款项。赊销业务在销售出库时没有收款,因此建议不要启用启用自动填充结算金额参数。我们将系统参数中的【启用自动填充结算金额】参数取消。客户下订单后新增一笔销售订单,商品出库时由销售订单生成销售出库单。

温馨提示:本次销售未收到货款,因此不要填写收取货款信息。销售出库单列表中此销售出库单的收款状态显示"未收款"。后期收到客户的货款时到应收应付系统中录入收款单。录入收款单时通过【选择源单】功能,选择到对应的销售出库单进行收款,保存并审核收款单后完成本次销售业务。销售出库单的状态更新为"全部收款"。
接下来,了解一下如何处理分次收款的业务。

·如销售商品录入一笔销售订单,并生成销售出库单产生一千四的应收款。第一次收款四百到资金管理中新增收款单,收款金额录入四百选择原单销售出库单。温馨提示:将原单信息中的本次核销金额改成四百,本次核销金额要等于收款信息中的收款金额。单据录入完成后保存审核收款单。当再次收到客户的款项时,应新增一笔收款单,并通过源单选择销售出库单,收款单保存审核后,再次查询销售出库单,此时销售出库单的收款状态将更新为部分收款。当后期再收回尾款时,应再次新增收款单,直至款项收完。这是分次收款的业务流程。在多次收款的情况下,需要注意将核销金额修改为收款金额。为此,我们使用流程图来总结赊销业务的流程。客户下单后,应录入销售订单并生成销售出库单。收到货款后,应到应收应付系统中录入收款单,并通过源单选择对应的销售出库单。如果需要分次收款,则需要注意修改收款单中的核销金额。再次收到货款时,应再次录入收款单。

最后,我们来看一下预售业务的处理方法。预售业务仅提前收到客户的定金,后期再发货给客户并收回尾款。例如,客户下单后,应录入销售订单并支付定金。录入订金后,系统会生成一笔预收单。保存销售订单后,应点击“生成预收单”,系统会生成一笔预收单。保存销售订单和预收单后,应进行审核。商品发货后,应由销售订单生成销售出库单,并在销售出库单中抵扣预收款。在销售出库单中选择源单时,可选择对应的预收单进行抵扣。

温馨提示:在销售出库单未保存时,无法进行抵扣预收款。完成单据后,应保存或审核销售出库单。由于仅抵扣了部分货款,因此销售出库单的状态将更新为部分收款。后期收到客户支付的尾款时,应再次到应收应付系统中录入收款单,并关联到销售出库单。收款单保存审核后,销售出库单的收款状态将更新为全部收款。

我们使用流程图来总结预售业务的处理流程。当客户下单并支付定金时,应录入销售订单并填写预收订金的金额,保存后生成预收单,将其与销售订单审核,发货后由销售订单生成销售出库单,并在销售出库单中抵扣预收款。
温馨提示:在销售订单生成的销售出库单中未抵扣预收款时,可以通过资金管理中的*销单核**将预收单和销售出库单进行核销,核销类型选择“预收冲应收”。当收到尾款时,应到应收应付系统中新增收款单并关联到对应的销售出库单。以上是销售业务流程的相关介绍。
本次课程讲解完毕。感谢您对经典云星辰的关注与支持!