新手做总经理助理需要考虑的事情 (总经理助理工作必备技巧)

最近工作里遇到的新人,都是充满阳光笑脸的助理小朋友,无论是公司副总裁,或是项目总经理,收编进来的助理小朋友要么是海外留学归来,或者是研究生毕业。英语是他们必备技能,工作起来不仅是有干劲儿,而且难得的是,作为职场新人,难得的很懂得察言观色。个人觉得这是作为助理很重要的一个品质,就是很细心的观察,为自己的老板在工作和日常上提供很多协助。

新手做总经理助理需要考虑的事情,刚入职场怎么做好总经理助理

所以,新人助理小妹妹用骄傲的神情发出自己的职场朋友圈,表白自己对新工作、新老板和新团队的喜爱,一切都进行的很顺利。但是作为一个略经验多些的同事,我却发现了一些问题,所以才想要给出各位预备求职的新人们一个建议,不要把助理作为你的第一份工作,我的理由如下:

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一、做助理的你,总也学不会独自承担一项工作的能力。因为作为助理,你最主要的工作是准备、协调和传达,这对于繁忙的老板们非常重要,但是你更多的时候是在执行,所以你的理解力,执行力会很快成长,但是你却错过了自己独立思考,在一个项目或某个工作中主动筹划、统筹、执行直到总结的能力,初入职场时没有了独立思考判断的能力,也就养成了没主意不主动思考的习惯。

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二、做助理的你,不再需要主动承担工作的能力,承认吧,即便你跟着一个大集团的总裁参与很多重要工作,在你的手中会经手很多重要的会议记录,文书,但是你更多的时候,是去服从和执行已完成的讨论,你当然可以有发表想法的机会,你也需要在每一次会议前,或是领导的工作日程之前把一切提*考前**虑准备好。但是,基本上,你的工作重心围绕着领导的日程,你能提前想到的,更多是准备好资料,沟通好各个部门,通知到相关人士。因为你工作的全面和琐碎,你不需要深入思考某一个领域,也不会发现某个部门现阶段的工作重点。

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正如每个部门的负责人会自己讨论本阶段工作重心,根据公司的计划会主动制定自己的工作日程,这是作为初入职场新人最重要的一个能力,而作为助理,你必须要学会的第一件事情是征求领导的意见,今天有哪些工作需要做。如果领导出差没什么工作指示,那么剩下的就只有坐那发呆了。(正如我身边现在的两位助理小朋友,只能故作正经的忙碌,其实在悄悄忙着盘算双11的购物计划)

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三、做助理的你,错过了技能学习的黄金时期,整理资料文档、打印分类,以及翻译工作这些都是你在学校就应该掌握的,等到进入公司还在不断提升的话,真的有点浪费现在大学生的智商,我没有鼓励各位好高骛远的意思,很多时候细节和小事会建立一个很好的工作习惯。但是进入职场后,你更需要明确的是自己有哪些长处,哪些是可以不断提升的技能,比如商务谈判的技能,整合团队的能力,发现培养人才的能力,对数字的敏感,或者对营销话题的敏感,这些都是需要通过实践机会来挖掘和磨练自己的,如果没把自己丢到这样的环境里,那么就永远都发现不了自己的能力,更别说提升了。

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最后,我非常了解找合适工作的困难,而且如果碰到自己喜爱的公司和领域,以助理作为机会,是很好的进入领域全面了解的机会,但是如果只是满足在这个岗位上,沉浸在领导给你的“懂事、聪明伶俐、或是细心这样的评价。”5年后的你,不仅会站在一个不知应该如何提升转换自己的困惑路口,更加让人担心的是,你可能会失去对事业的热爱,甚至不知道自己的热爱是什么。

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所以,尽量不要让自己的第一份工作成为助理,公司一把手的助理也不要;如果确实喜欢这个行业,不要只做助理,让自己辛苦些,兼任一些其它岗位,主动给自己锻炼的机会,也让领导尽快看到你更大的潜力,这才是我认为合适的方式。

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我所有的职场概念都来自于自己的日常工作,不可全信,仅供讨论,所以我期待听到你们的想法,欢迎我们用自己各自的职业生活丰富我们的人生,我是艾利,下次见啦。