导读:生产计划管理部是一个企业生产运营的中枢部门,承担着承上启下、承外启内的桥梁作用。
生产计划管理部,俗称PMC(计划管理中心,或者是生产计划和物料管理中心),一般分为生产计划(PC)和物料控制(MC)两个职位。生产计划和控制是生产运作的关键核心之一,那么如何选择一个好的计划员是一项很重要的工作。
HR眼中优秀的PMC都具备哪些特质?

一、个人性格
在生产计划编制和执行过程中,异常情况是难以避免的。(制造环节中,出异常是正常,不出异常才不正常)。所以有必要看看计划员的性格:
1、冷静沉着
计划员在面对异常情况时,需要保持冷静沉着,不被情绪左右。他们需要迅速分析问题,并制定相应的应对措施。
2、严谨细致
计划员需要严谨细致,注重细节,确保计划编制的准确性和可行性。在执行计划时,他们需要密切关注每一个环节,及时发现并解决问题。
3、善于观察、协调和统领
一个优秀的生产计划员(主计划员)必须具备全面的观察和倾听能力。他们的眼睛要像雷达一样扫描整个生产过程,观察每一个环节的运转情况,及时发现潜在的问题。同时,他们的耳朵要时刻保持警惕,听取来自各个部门的意见和建议,确保生产过程的平稳进行。

生产计划员的手也要延伸到各个方面。
一手要深入研发和设计部门,与工程师们紧密合作,降低新增物料编号和品类的数量,推动研发的标准化和规范化。
二手要触及销售和市场部门,协助销售团队规范客户需求,提高预测的准确性和销售模式的标准化,减少客户需求的变动性,并在有变动时及时通知相关部门。
三手伸向供应商,与供应商合作时,他们要协助采购和市场部门选择数量产能大、交期准确、质量稳定的供应商作为战略合作伙伴,并保持足够的采购份额。
四手伸向车间现场,要积极支持各项改善活动,如5S、TPM、TQM等,帮助车间提高生产效率和产品质量,保持生产的稳定性和灵活性。
总之,一个好的生产计划员(主计划员)必须眼观六路、耳听八方、手伸长,成为全面观察、积极沟通、果断决策的生产管理者。
4、情商高
生产计划员(主计划员)还必须具有较高的情商,软硬兼施,能上能下,能屈能伸,并坚定交付目标不放松。

二、个人技能
生产计划员需要具备这两个必要的技能。
第一,是对系统的熟悉能力
生产计划员至少需要对ERP系统十分熟悉,对BOM结构、ERP的单据流转、工艺路线,标准工时的定义,比较了解。如果生产计划员对系统不熟悉,将难以进行有效的生产计划。
第二,掌握Excel操作技巧
99.95%的制造企业,排程基本上都是Excel。如果一个生产计划员的Excel能力很差,公式、函数等等不够熟练,排产效率会非常的低。

三、工作经验
生产计划员(主计划员)的工作经验也非常重要。拥有不同岗位的经历,如仓管员、车间作业员、班组长、车间主管、物控员、计划员等,能够为生产计划员提供对一线作业过程的深入理解。这些经验使他们能够更好地了解生产流程、平衡生产计划、协调各个部门以及处理突发情况。
自然,IE工程师,质量检验等等转岗的也是可以的。从基层岗位历练出来的生产计划员通常对现场操作不陌生,他们能够更好地把握生产现场的实际情况,具有较强的场景感觉。这也使得他们在应对各种复杂情况时,能够做出及时、准确的决策。

四、学习能力
生产计划员的另外一个重要能力,是持续学习的能力。
生产制造涉及的领域和场景非常广泛,包括机械、五金、钣金、家具、家电、电器、电气、纺纱、织布、印染、成衣等,每个领域都有其独特的特点和要求。然而,无论在哪个领域,生产计划的模式都是相似的,都需要根据客户需求、库存状况、生产能力等因素来制定和调整生产计划。
因此,对于生产计划员来说,如果他们具备较强的学习能力,就能够快速熟悉和掌握不同场景的生产模式,明确相应的控制模式,从而更好地制定和执行生产计划,与团队成员密切协作,确保生产过程的顺利进行。
生产计划员的学习能力,可以从其大约毕业后的读书多少、开放性问题、场景问答、学习经历(小学、初中、高中、大学,一个人都是在当地比较好的学校中度过,正常情况下不会太差)等环节中识别到。
在生产运作系统中,生产计划部门的建设是实现高效生产的关键环节。
而作为生产计划部门的基础,生产计划员的作用不容忽视。通过选拔和培养优秀的生产计划员,并建立健全的生产计划部门管理制度,将有助于提升企业的整体竞争力。

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