高高的柜台上,身穿长杉的账房先生,一把油光发亮的老式木算盘,一副老花镜,一扎厚账本,双手合一、左右开弓、噼里啪啦,算珠上下飞舞,这便是张恒春账房里最常见的景象了。至今,在张恒春文史馆里,依然保存着旧时的老算盘,两把已经褪色的算盘,拿起来,感觉手上沉甸甸的。算盘的涂漆脱落得厉害,边角磨损得发黄了,轻轻拨动算盘珠子就能听到清脆的声响,算盘的侧面有一个铭牌因为经常使用已经完全模糊了。张恒春账房算账,柜台上抓中药材都是用算盘,黑漆漆的柜台上,算盘账本一字摆开,账房先生一边记账一边打算盘,都是“一心二用”,噼里啪啦的算盘声格外好听。
账房是旧时商号或有钱人家中管理银钱货物出入的处所或者在账房里管理银钱货物出入的人,在账房管理银钱货物出入的人称为账房先生,负责帮助东家记录账目和管理银钱,即是会计也是出纳,帐和钱一把抓。北宋时期所画《清明上河图》中,赵太丞家药铺柜,其正面柜台上赫然放有一架算盘,可见账房文化历史久远。旧时,一般的官府、豪门大户,药号当铺钱庄都有账房先生,张恒*药春**号在创设之初便早早设有账房。
回顾张恒春的历史,年代久远,帐册已残缺不全,斑驳而清晰不可辨,留下的历史资料也相当有限,但依然能窥探到一些老字号的账房文化。张恒春在长期经营过程中,为了适应药号的发展,不断的调整和改善财务管理,逐渐形成了自有的账房文化。历代掌门,经营有方,也善于理财,非常明智的建立了一套,在当时并不多见的,在现代企业管理中才使用的内部牵制制度。
张恒春的基层组织根据业务不同划分了很多的部门,其中涉及到财务的就有两个部门:总帐房是由资方代理人负责领导,是业务管理方面的主要机构,它总管企业帐目和批发业务,如开发票、记往来帐和信件的书写;银房是企业的金库,保管银子、提拔存款、发工资和经营上的银钱进出,各设负责人一人。从总账房和银房的设置,就能看出,张恒*药春**号清晰的财务管理和分工,总账房相当于会计部门,负责账目的记录和财务管理工作,银房则是出纳部门,负责钱银的管理和进出,睿智的采取了机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离,很好的规范了财务管理,防范了财务风险,正所谓“上下牵制,左右制约”。
张恒春的帐册虽已经残缺不全,从仅存的一些帐册看来,是使用的明清时期较为科学成熟的四柱结算法。我国“四柱结算法”的创立和运用,比西式平衡结算法的出现要早好几百年,在世界会计发展史上,这一方法一度处于领先地位。可见在当时,老字号张恒春的账房管理人员还是拥有较高的财务水准,采取了当时较科学有效的记账结算方法,使得张恒春的财务清晰明了,及时反映各项经营活动和财务指标,给掌门和管事提供准确的财务数据,为张恒春的经营决策和运营发展运筹帷幄。
时事变幻,商海沉浮,无论在那个年代,面对激烈的竞争,复杂的环境,要求得生存、获得发展,均须重财务管理。可惜的是,大多数中国企业,从古至今,一直不是十分重视财务管理,财务职能仍停留在传统的记账阶段,并不能发挥其应有的功效,让人可惜可叹。与之不同的是,张恒春历代当家人,处事细致冷静,经营谋略过人,*瞻高**远瞩,十分重视账房的管理。张恒春根据分工不同分出的十几个部门,总账房和银房是排在首位的,并划分出两个部门来管理财务,账房地位可见不一般;总账房管事负责领导,事必躬亲,银房负责人也是由当家人安排亲信人物担任。就各柜房的情况来说,帐房工资也是最高的,总账房和银房负责人的工资高于普通员工好几倍。张恒春在注重经营的同时,并没有忽略财务的管理,把账房的管理工作放在了非常重要的位置,建立了相对完善的管理机制,为张恒春的快速发展保驾护航。


