怎么样执行公司的规章制度 (合法的公司规章制度怎么做)

在职场中,除了顶头上司,你最怕见到的还有谁?

我想大部分人的答案是:HR!

面对HR,“打工人”都很怕听到那句令人讨厌的话:“对不起,您违反了我们公司的规章制度,所以,要对您……”听完是不是很郁闷,也很无助?这时候,你需要合理运用“三十六计”之“釜底抽薪”了。

谁说公司的规章制度就一定有效呢?90%的“打工人”不知道,这份规章制度极有可能不具备法律效力,所以我们根本不用理会。

对此,你需要记住,拥有法律效力的规章制度需要具备三个法定条件。

第一个法定条件:必须经过民主程序。

公司确实可以制定一些规章制度,但是必须经过所有员工参与讨论,至少要有职工代表大会,必须有职工代表参与,由参与的职工代表盖章。但现实中,很多公司过于自信,老板一拍脑袋就出台一份规章制度,让大家去执行。可惜,它不具有法定的必备条件,无法生效。

退一步来说,就算有职工代表参与,也盖了章,它也不一定能生效。

这关系到了第二个法定条件:依法公示。如果公司已经制定了一份规章制度,那么必须告诉全体员工,如果员工不知道,只是通过HR口头传达,口头下发,没有证据证明是不行的。下面跟大家分享一个我曾参与的真实案例,方便各位理解。

案例

劳资双方因为“规章制度”的纠纷闹到了仲裁委。公司方称自己已经在公司入口处,也就是员工上下班必经的地方张贴、公示了规章制度,不仅明显醒目,还连续张贴了一个月。

但劳动者的律师一句话反驳了公司的主张:“你们没有让员工签名啊!员工是去上班工作的,没有义务额外关注门口张贴的文字材料。就算入口处贴了几张纸,只要没让员工签字确认过,别说贴一个月,就是贴一年,也跟员工没有关系。”最终,公司败诉,仲裁委裁定该规章制度对劳动者无效。

而且,根据我给顾问单位培训的经验来看,真的有90%以上的老板和HR,压根儿不知道这个细节。换个角度而言,就是有90%以上的可能性,你公司的规章制度对你无效!

可能就有人会疑惑了,自己公司的规章制度经过了工会盖章,也让劳动者本人签字确认了,是不是就必须承认了?

别太早放弃,还有第三个法定条件:内容合法。

如果公司制度规定,员工旷工三天要扣除全月工资,就违反了劳动法律关于“劳动者有权获取报酬”的规定,以及《民法典》规定的公平原则,因此无效!

例如,某家商场的制度规定,员工值班时出现货物被盗窃的情况,要从值班员工的工资里扣除相应的数额。但该员工正常上班,既没有过失,也不是侵权人,公司制度违反了《民法典》中关于侵权赔偿的规定,因此无效!

又如,如果一家*花爆烟竹**厂规定,员工抽烟两次就予以辞退,但一个网络公司,员工整天坐办公室熬夜,也规定发现抽烟两次,属于严重违纪要辞退,就不公平且不合理,因此无效!

简单来说,规章制度若不具备民主程序、依法公示和内容合法三个条件,一概无效!你眼前张贴的规章制度,就是一张没有任何作用的废纸!

以下内容为相关法律规定:

法条

《劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

《劳动合同法》第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以*力暴**、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

《劳动合同法》第八十条 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

《民法典》第六条 民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务。

《劳动法》第三条 劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。

劳动者应当完成劳动任务,提高职业技能,执行劳动安全卫生规程,遵守劳动纪律和职业道德。