提案是一种文体，用于陈述现状，指出问题，并且给与建议。在商业情境中，提案归属于公司内部之间的，也可以面向公司外部。从本质上说，提案是一种说服性文章，其目的主要在于使提案的接受方采纳建议，以达到提出方的目的。因此，一份好的商业提案必须要有严密的逻辑，能够以理服人，又需要表达清晰明了，让人容易理解。
为了达到上述目标，商业提案逐渐形成了一个固定的模式，他构成往往包括标题，摘要，声明和方法，预算等等。商业提案不仅需要包括上述这些要素，还要明确问题所在，改善的预期状况和对目标人群产生的好处等。除了详细的调研和分析外，写作也是提案成功的重要决定因素。
不过商业提案写作并非无章可循，从上文可知，提案其实是一种高度结构化的写作。所谓结构化写作，就是推崇结构化的思维和语言，认为语言和文字是思维的外化，在写作时通过结构化的方法和步骤进行，先确定文章的结构，然后根据各个要素之间的关系进行组合搭配，并且将每个组成部分写好以达到逐个击破的效果。这样做可以快速地梳理提案的写作思路，搭好框架，写出逻辑性强，有说服力的提案。
要达到结构化，一个典型的方法就是利用幕布来进行大纲写作。在幕布中每一行文字都是一个节点，节点中只需要承载一个最小化的字段信息，可以通过缩进或换行来表明这些节点的层级关系。利用幕布可以写出最主要的文章主干，也就是一篇提案的主要元素，然而在每个元素下再细分。通过不断地细分来补全所有信息，最后展示出一篇提案的全貌。
但没有人会接受一份大纲作为提案，因为这并不利于阅读和理解，也显得很不专业。使用一个Markdown编辑器来写出完整性的提案是个不错的选择。例如Ulysses，在Markdown语法的加持下，用Ulysses写作也能形成一定的结构化。利用#字符，形成不同层级的标题，然后在标题下进行写作。Ulysses也因为其出彩的视觉设计，强大的导出功能和文件管理能力被受用户赞誉。
然而，是否能够有一款写作应用能够做到结构化与完整性之间的平衡呢？一个可能的答案就是Effie。下文便来谈谈如何用Effie来写作一篇商业提案。
Effie是写作领域的新起之秀，在21年出推出，很快已经登录了各个主流平台，并且广泛收获了好评，与只停留在苹果生态的Ulysses相比，Effie兼容性更好。Effie标榜的就是把思维变成价值，与结构化写作的主旨不谋而合。
打开Effie就直接进入了Effie的主界面，软件有三个分区，从左至右分别是文稿组，文稿列表，以及选中的文稿，选中的文稿区也就是写作区。软件的整体设计十分简洁，几乎没有多余的按钮和图标。颜色使用的是大面积的灰色与白色，搭配柔和的毛玻璃想效果，整个观感舒适而淡雅。
点击左上方的新建文稿，或者双击文稿列表中空白的部分就可以开始写作了。在写作时，可以隐藏的左边栏，同时，软件的标题栏也会自动隐藏。如此软件只会剩下一个沉浸式的写作区。
在Effie中不会强制用户对每篇文稿进行命名。在正式写作前，可以先列出提案的大纲。使用减号加空格就可以进入大纲写作模式，并且使用体验完全不输幕布。在Windows版本下，使用快捷Shift和Tab快捷键可以进行换行和缩进。点文字前的小黑点可以折叠或者展开子节点。使用Effie可以方面来列出一份提案的大纲，并且这份大纲就会正文内容存储与同一份文稿。
大纲列表还可以一键生成思维导图。思维导图更形象直观地展示出个元素之间的层级关系，促发更多的联想。Effie中的思维导图是通过一个新的窗口弹出，因而可以进行分屏操作，边看思维导图，边写作正文内容，一个软件达到两个软件的功能，却不会存在两个软件协同的麻烦。
Effie同样利用标记语言来进行文字排版，大体上与Markdown类似，因此习惯使用Markdown的用户可以很快上手，即便是完全的新手也可以很快的学会。通过使用符号标记来给文字添加样式，进行排版，能够有效解放右手，因为再也不需要使用鼠标进行操作了。整个的写作体验也将更加连贯，顺畅。同时，Effie也支持很多通用的快捷，如在windows下的Ctrl+B可以使文字加粗。
虽然Markdown格式会产生很多的不相关字符，但是Effie采用所见即所得方式，因此在用户摁下换行键的同时，软件就会呈现应有的样式，而不会显示出标记符，因而不会有多余的干扰。
在使用Effie的过程中，文稿会自动保存，并且上传到云端。用户不用再担心数据丢失的问题。同时如果有需要对文稿进行更高级的修改，也可以将提案导出。Effie支出导出为Word文档，Pdf，和图片。能够满足大部分导出的需要。
如果仅仅是分享给别人阅读，可以使用Effie的分享功能，在设定好分享规则之后，Effie会生成一个在线链接。他人可以通过链接的网页在线查看，而不需要收发文件的麻烦。
Effie兼容个主流平台，这使得她具备跨平台，跨设备的能力，并且可以移动办公，强大的云同步能力可以让用户无缝衔接到已有的工作中来。
在写作领域有着众多深耕多年的工具软件，并且每款软件都有各自的优劣。Effie作为后辈虽然还有一些不足，但也有非常亮眼的表现。因为其诞生于内容创作的年代，所以把思维为变成价值是设计团队对当下以及未来写作的思考，也非常贴合职场上的结构化写作，商业提案仅仅是其中之一，可以预见，Effie有希望成职场人士必备的写作工具。