01:最早期的华为采购
96年之前的华为采购系统,只有几十个人,其间经过多次变革,实现了供应商选择认证与实施采购的角色分离,集体进行采购决策,并且有了规范、流程和制度。

华为初代“办公楼”
随着公司生产规模的不断扩大,问题就逐渐显现出来: 例外事件逐渐增多,采购流程难以支持,采购理念落后,不成体系,大家做事各有一套,经验得不到共享;采购手段单一落后,诸如搜寻新货源、供应商的综合管理等工作不足;没有与相关部门形成团队合作,各自关注自己的目标,沟通不畅 等等。面对这样一些问题,采购部组织进行了一系列的流程改善活动:成立采购计划部,组建物控中心和认证中心,做好物料需求的预测,前瞻性的做好货源开拓与准备;与供应商进行全方位的接触谈判,确立关系,签订供货协议;建立新的规范化流程,拟订新的工作规章制度;起草发放《供应商操作须知》等等。
虽然也有对供应商的考察和评估,也有与供应商加强合作成为伙伴的愿望与行动,但由于 没有系统的采购理念支持,靠朴素的思维,支配着采购行为,缺少长期的供应商战略。
从当时对一些供应商的访谈中我们也得知,尽管华为做了许多的努力,当时的现状仍然是:与供应商之间只是简单的交易关系;对供应商缺少全面与公正的综合评价;接口关系不清晰;双方的承诺不对等;《供应商操作须知》的措辞语气生硬简单。
02:外来和尚会念经
时至98年8月,公司启动了IBM华为采购项目, 要从流程、组织和IT全方位地引进新的采购理念,引进国际化的采购运作。
通过项目的开展,华为懂得了用全流程的观点看待和分析解决问题,学会了相互间的理解与团队合作。

运用IBM的采购理念,反思过往的采购行为,检讨工作方法,重新认识到采购对于企业运作的重要,明白了华为存在的价值。
结合顾问的指导,华为总结出了 采购体系的核心价值观与核心理念,有了采购准则,有了选择和管理供应商的三阶九步,有了从管理需求、执行采购到供应商评审的端到端的采购流程,也有了与之相配套的组织模式 。
经过多次的会议研讨和方案分析,输出了大量的文档,顾问以最终报告的形式交付了全套的改善建议与流程,但要穿好IBM这只“美国鞋”一点都不简单 。
首先要将IBM顾问交付的高层面的采购流程,从输入输出的工作模板,到操作层面的细化活动及相应的指导书,都要一一细化设计,才具备可操作性。
其次,IBM的采购理念,看似简单,可我们要多次的研讨才能透彻理解。
在学习研讨的过程中,我们头脑中固有的观念与思维模式,仍常常与IBM的理念发生冲突。而且在具体执行中,人们仍然会按照惯性思维去理解和操作,总是不能完全协调一致,执行采购的人员职业化水准不够是重要原因,因此必须要有职业化的采购队伍。
于是开发引进教材、培训讨论、模拟演练,再结合案例的研讨讲解、顾问评审,提高采购人员的谈判策略与谈判技巧,强化进行内外访谈与考察的实际锻炼,并进行了文档规范化、行为规范化的培训,还包括礼仪、谈吐的训练等等。
采购队伍从形式到内容都开始按照职业化要求做起来了。
此刻的华为采购,已经不是原来模式的简单意义上的采购, 是基于核心理念与准则指导下的体系化运作 ,主要表现在:与供应商在平等互利的基础上,诚信合作,签定双方协议,实现双赢;与研发人员团队合作,加强沟通,在研发选型过程中即介入供应商的管理;运用多种方式寻找货源,降低采购成本;以流程为导向,并简化采购流程,分层授权,提高采购效率;与供应商进行多层次的沟通,全方位的进行供应商评审;与合作良好的供应商建立伙伴关系并进一步扩大合作;履行承诺,承担责任,言而有信,与供应商共享预测,风险共担;建立了一支素质过硬、精诚协作的采购团队等等。
但也应当看到我们曾经犯过的错误和目前仍然存在的一些问题:由于曾经对IBM采购理念理解不到位,在采购执行当中出现过偏差;当合作出现问题的时候,采购部门过多的关注自身的感受,缺少与供应商的友好沟通,以长远的观点去处理问题,化解冲突,形左实右;与供应商交往中受宠惯了,有时难免带有“以我为主”的自傲倾向;跨部门的团队合作,运作的也并不理想;还没有建立起一个与采购流程运作相匹配的IT系统等等。
尽管IBM的采购项目,在华为实施一年多,使采购体系已有了很大的改善,但公司在发展,物料供应的保证, 仅仅靠采购部门的单打独斗已经不行了。
03:ISC项目的开展恰如其时
华为的ISC(集成供应链)项目, 关注点是以客户为中心,贯穿从供应商到最终客户的整个过程,并最终为客户服务。

如今的华为
客户和供应商已经成为华为供应链的一部分,是与华为形成互动关系的供应链流程参与者,我们需要改变固有的思维模式,将传统的与供应商敌对的贸易对手关系,真正转变为相互协作的伙伴关系,这就是一场观念革命。
只要双方观念上一致,达成默契配合,就能实现双赢和三赢的目标。
当然采购只是ISC关注领域的一部分,对华为来讲,对客户需求的关注,销售环节的改善,计划预测、生产调度、物流配送、客户服务和资金规划,都是ISC项目致力要改善的范围,于是采购不再是单打独斗了,成为供应链当中的一环,但是最重要的一环,是供应链赖以存在的基础。
作为与外部相接的供应链的两端,采购运作与市场销售的运作一样,必须要遵守一定的商业法则,这是企业稳健成熟的标志,一切短视浮躁的思想和行为,都将会伤害到供应链的运作,有损于企业的核心竞争力。
04:采购,真的需要企业用心投入
采购,最直接也最重要的意义无外乎就是降低成本,为企业生产创造更大的利润空间。然而除了控制成本,科学规范的采购还能进一步优化内外环境,促使企业和供应商共同发展。
未来的企业竞争是各环节的充分竞争,企业的核心竞争力除了企业文化、商业模式、技术、管理水平,还包括供应链生态圈优势。华为采购的变革历史告诉我们,要想搭建具有竞争力的供应链体系,大力发展战略采购则是不可或缺的重要一环!
——end——
中采惠招,致力于为全行业全流程提供电子采购交易解决方案