安永咨询经理 (安永中国企业咨询有限公司合伙人)

近日,由RPA中国主办的 "2019中国RPA应用与发展论坛"在北京圆满召开。安永(中国)咨询高级经理安武作为特约嘉宾出席此次论坛。并以《人机交互,就在不远处》为主题进行了演讲。根据华为最新GIV数据显示,到2025年90%的人口将拥有个人智能终端助理。

,几乎每个人都会有自己的"虚拟小助手";在企业方面,到2020年全球"虚拟员工"将达到300万。企业在应用RPA时如何构建一批安全、稳定、灵活的"虚拟员工",并做好整个业务流程自动化的评估显得尤为重要。

安永中国咨询,安永中国有限公司高管

安永(中国)咨询高级经理安武

以下是安武在大会上的演讲记录:

各位嘉宾下午好。我是安永(中国)咨询高级经理安武。今天主要以安永过往的RPA咨询项目,为大家分享一下RPA的应用与实践经验。其实从去年底开始,大家可以明显的感受到RPA带来的这股自动化热潮,甚至有的人称2019年是"RPA元年"。

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可以看到很多关于RPA的融资、产品发布、项目实施等信息。可以说目前的RPA行业前途一片光明,其发展速度呈指数型增长。我分享一些数据,让大家更好的感受RPA的发展趋势:根据华为最新GIV数据显示,到2025年90%的人口将拥有个人智能终端助理;在企业方面,到2020年全球"虚拟员工"将达到300万。

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所以,未来无论企业还是个人遇到的"虚拟员工"数量会越来越多,因此,这些"虚拟员工"的管理将成为一个重点。安永作为一家咨询和管理公司,目前为全球的企业管理和运营了大量的RPA机器人。下面这个视频是安永在印度的一家RPA机器人管理中心,提供一站式机器人管理业务。

视频

从这个视频中我们可以看到安永用到了很多工具,包括:Blue Prism、Automation Anywhere、IBM、惠普、微软等企业的应用。其实企业设计一个自动化流程并不难,甚至几个小时就可以搭建起来一个自动化流程。但是如果想把RPA机器人做精做好,就像安永这样管理成千上万的RPA机器人时,那将是一个非常庞大复杂的工程。有时管理RPA就像管理人一样,需要为它们分配合理的任务,解决各种各样自动化流程中遇到的错误。所以,我们认为在RPA部署和管理方面,企业应该构建一批"健壮、稳定、安全、灵活的虚拟员工"。如果企业应用了一款RPA机器人,而它三天两头的就出现错误需要维护,这反倒为企业增加了不必要的麻烦,也失去了应用RPA的意义。那么该如何构建一批合格的"虚拟员工"呢?我认为应该从两点出发,一个是业务的角度,另一个是技术层面。

业务构建包括以下3点:

· 流程评估:遵循安永标准方*论法**和模型,避免仅凭"直觉"与"操作"的主观判断;

· 流程设计:从人与机器人合作的角度进行流程再造优化,设计最适用的全新流程,避免仅仅是操作的自动化;

· 流程收益:不能仅关注"FTE"的节省,应考虑业务处理准确率、合规性的改善等隐性收益。

而技术层面则包含以下7大要点:

开发规范:保证开发出来的机器人符合行业标准和方法;

框架设计:易于扩展、集成和部署的框架;

"出厂"配置:所有机器人的资源配置保持同步;

资源管理:可以处理多样化业务,能保证7*24小时的工作时间;

通用功能:将常用自动化功能作为标准化组件以降低成本;

质检程序:通过内置质检程序,确保自动化流程的准确率;

安全策略:保证RPA的物理和软件安全。

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除了上述这两大因素之外,建立一个专业的CoE管理团队也是至关重要的。良好的COE团队可以为机器人的部署、支持和性能管理提供标准和成熟的生产环境。使用标准的、可重复的操作流程,确保将虚拟劳动力无缝集成到业务单元中去。

随着机器人数量的增加,人机交互的频率将越来越频繁。比较常见的4个人机交互场景:监控板、人工验收、人机交替、实时助手。

· 监控板:监控机器人日常运行情况,处理异常流程;

· 人工验收:机器人完成所有业务流程之后,由人来做最后的确认和验收;

· 人机交替:弥补机器人流程断点,人机交替工作;

· 实时助手:通过AI技术,向机器人实时发送处理指令。

上述的4个人机交互场景中,最后一个实时助手将成为未来的发展趋势。以下为大家分享一个安永与合作伙伴做的人机实时助手:

视频

从上面这个视频我们看到,人机之间已经实现了一个实时的交互。人只需发出各种语音指令,而机器人便可以将结果呈现出来。这个功能时通过RPA+AI来实现的,RPA主要负责抓取用户所需的数据,而AI则用来理解人发送出来的指令然后进行转换,再发送给RPA将结果呈现出来。

未来随着RPA技术的不断迭代,其交互模式也将由执行式机器人向交互式、协同式机器人进化。

· 执行式机器人:执行式机器人作为企业最基本的数字化劳动力,承担日常规律性、固定性的业务工作。强调的是健壮、稳定、安全、灵活,能够很好的满足公司业务需求。

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· 交互式机器人:交互式机器人在执行式机器人的基础之上,添加了交互式功能如NLP、大数据分析、AI等。偏重于指令的理解和执行,具备强大的数据调用和分析能力。

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· 协同式机器人:协同式机器人相较于交互式机器人则更上一层楼,完美融合多种AI技术,给机器人全副武装。可以协助员工决策,给出建议,主动思考,不断进化学习,成为人类真正智能助理,实现人机协创。

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相信多数人都看过好莱坞的一部科幻电影《钢铁侠》。在电影中"钢铁侠"有一个特殊的虚拟助理——贾维斯。每当钢铁侠要做飞行、开火、降落等动作时会发送指令给贾维斯,然后由贾维斯来完成那些任务。我相信未来5年左右,RPA也可以实现这种智能化交互方式。以上就是我的RPA经验与实践分享,再次感谢大家。