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大多数公司都会设置办公室主任或者类似的职位，其职能是协助领导处理日常事务，虽然看似干得比较杂，但却是实实在在的肥差，原因有二：其一，直接受命于领导，是领导最近的心腹，其地位不次于领导旗下实权的下属；其二，跟着领导学本事，深得领导真传，更有机会获得晋升。如此位置，当好好把握，如何干好这个岗位呢？以下7个方面需要面面俱到。

1.当好笔杆子

办公室主任可以说就是领导的笔杆子，最起码要具有一定的文字功底，熟练掌握各类行政公文的写作常识，这是基本要求，想让领导满意，得有妙笔生花的文采，领导每每拿到你的文稿，总能拍案叫绝，那才是有前途的办公室主任该有的样子。

2.练察言观色的功夫

整天在领导面前晃，如同天子近臣，没有察言观色的功夫可干不长久。通过领导的言谈，能推测出领导想干什么，闹心什么，然后据此做出恰当的反应和动作，每每把事儿做到头里，话说到领导心坎儿里，何愁位子不稳，机遇不来？

3.绝对的执行力

领导交办了一项任务，一定要第一优先级地快速处理。办公室主任不同于业务部门，天天在领导眼皮底下，稍有拖沓，很可能立刻就被领导感知，而领导最不爽的就是你拿他的话不当回事儿，一来二去，保证让你吃不了兜着走，所以，执行力是必须的，务必做到快速处理、及时汇报。

4.善于沟通的嘴皮子

办公室主任这个角色经常会帮领导干一些迎来送往的活儿，还有代为传达领导指示的事儿，面对各种不同的人物，没点儿能说会道的本事可玩儿不转。嘴皮子要利索，说话言简意赅，恰到好处，口风还得严，别人套话千万不可上当，明白什么该说什么不该说，善于沟通交际是办公室主任的必备技能。

5.分析提炼，献言献策

办公室如同参谋部，每天会有各种错综复杂的信息会聚于此，作为办公室的头头，如果只会转呈给领导，显然不合格。正确的做法应该是分析提炼，按轻重缓急分类整理再递交给领导，同时不失时机地附上自己的建议，不仅给领导分忧，更让领导越发器重。

6.事无巨细，管理到位

办公室的事儿很杂，大事小情，各色人等，都需要主任大人统筹调度，这很考验人，也很锻炼人，能理顺各种关系，事无巨细地管理到位，保证办公室系统的持续高效运作，这是交给领导的答卷，也是自己管理能力出众的印证。

7.沉稳干练的应变能力

一个组织不免会有一些紧急的事务，这时候谁反应迅速，处置得当，谁就会获得领导的赞赏。办公室主任这个角色更容易获得这样的立功机会，因为这种场合，往往需要其代表领导出现在现场，控制局面，果断处置，及时汇报并请示下一步指令，如此沉稳干练的应变能力，无疑会给自己加分不少。

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