这本由无印良品会长松井忠三所著作的《解密无印良品》,是我非常喜爱的一本日式管理小书之一。

首先,MUJI本来就是我十分喜爱的品牌之一,其独树一格的「简约」风格令我着迷。
而松井先生的这本《解密无印良品》,同样在写作风格上,也贯穿了「简约」的精神,阅读起来十分精巧、舒服,却透露了深刻务实的氣質。
再者,松井先生所阐述与坚持的管理哲学,也处处散发着「简约」的智慧。
例如,他所强调“桌面整洁的公司有前途”、“提案书只需一张A4纸”等,从这些最微不足道的细节着手,没有任何华丽的策略,一步步带领公司,走向世界级的企业,真正展示了何渭「大道至简」,近乎一种「禅」的意味了。
这本管理小书虽然不到200页,却以言简意赅,并且生动了描绘了无印良品当年是如何從负债38亿日元,实现所谓的「V字恢复」,其主要关键便是:
将所有业务规范彻底「可视化」。
落实在具体的做法,便是创建了长达2000页的工作指南:MUJIGRAM。

制定指南,是工作的开端
松井先生坚信:无论什么工作,都有做好工作的诀窍,无印良品的工作,就是找出那些诀窍,并将其规范化。
这相当了不起。
松井先生必定是位亲力亲为、深入第一线管理现场的实干家。
他深知魔鬼都在细节里:细节往往容易被个人理解所歪曲,因此难以实现全公司统一。
基于对人性的洞察,他很清楚,口耳相传的模式,其沟通的准确度,往往与文字化、可视化的书面模式,有极大的差异。
做过管理工作的人都知道,管理就是要「通过他人完成工作」,但你如何确保属下都能100%理解你的指示? 又如何确定他们都能用最聪明的方法工作?更深入来说,你又如何觉察自己下达的指令,一定是「最优解」?
这也正是松井先生为什么要坚持制作指南,并定期更新的原因。
「不要忽略年均440个的现场智慧。」
-- 松井忠三
彻底杜绝「经验至上」主义
许多早年发展成功的大公司都有这样的毛病,就是所谓的「经验至上」主义。
无印良品也难逃此陷阱。
书中有一段对MUJI改革前很有趣的描述,松井说:「当时有多少个店长,就有多少家店铺风格」。

这依然是人性造成的迷失。
在公司发展期,或许允许个体各自发挥所长。这样的好处,無非是一种天然的激励机制。当每个店长凭着个人的审美观,创造出销售业绩,那种油然而生的成就感,是很难被任何机制所取代。
但长期而言,公司若要永续经营,品牌形象存在高度不一致性的现象,绝对会伤害品牌未来的发展。
公司应该要思考,如何将所有的店铺都能做到80分以上,而不是有一些99分,有一些却不到60分。
这也是MUJI制作统一的工作指南,所要解决的重要问题之一。
「无论在哪个企业,都存在将自己在工作中总结的经验,只传授给自己的直接下属这种现象。」-- 松井忠三
改革必须采取适当的「强制性」行动
改革必然会发生冲突。所谓知易行难,制作指南已属不易,若不付诸实践,更是毫无意义。
当时MUJI每位采购负责人,都创造了自己习惯使用的表格,所有档案既无法统一,也不能分享。
这在管理实务上,是经常会发生的弊端。
公司总部于是重新设计了统一化的表格。但在初期,每个采购负责人,依然偷偷使用自己惯用的格式。
松本先生不得已出此下策,要求成立督导小组,强制没收每个人手上的表格,持续相当长一段时间的对抗,大家才慢慢接受。
毕竟,很多改革的措施,便是在和「人性」做抗争。
看了MUJI的成长故事,令我感触良多。
我本身也是在一家大型跨国集团工作多年,或许许多大公司的成长经历,都有惊人的相似之处,在发展的过程中,都犯过许多相同的错误。
他山之山,可以攻错,在关键的企业生命周期转折点,公司掌舵者必须具备力排众议的改革魄力与勇气,坚定正确的方向,才有可能顺利带领公司突破现状,真正成为一个伟大的企业。
MUJIGRAM,将所有业务规范彻底「可视化」,即便战略二流,只需行动力一流即可!-- 松井忠三
