文 | 吴卫 联合金融大学执行校长
陈南妃 联合金融大学学习运营专员
来源 | 《培训》杂志8月刊
“酒香也怕巷子深”，
培训团队不仅要熟谙培训项目设计思路，
也要懂得宣传推广技巧，
这样才能让优秀的学习项目迅速广而告之，
不被淹没在信息流的大海中。
如何做好培训项目的宣传？
联合金融大学 （以下简称为“联大”）培训团队为自己策划了“如何做好培训宣传”的小型团队分享活动，助力团队内9位成员在互相学习中成功掌握培训宣传要点，也让迷你学习分享通过合理设计达到柯式四级的评估效果，更是让“无设计，不学习”的联大项目设计理念得以印证。
目标先行
分享主题“接地气”
梳理学习目标，能够为学习成果奠定基础，小型团队分享活动亦如此。如果团队不清楚自己为何组织学习，极易让学习流于形式，效果大打折扣。
在联大，团队学习需求共有四类——改进工作中发现的问题、研究业界前沿、提升专业能力，以及基于自身兴趣而开展的主题分享。本次培训宣传分享会属于第一类，即解决培训团队工作中出现的痛点、难点问题。
对此，项目组迅速与领导协商达成培养共识—— 提高培训工作人员对海报、推文的鉴赏和设计技能。之后，项目组又从反应层、行为层、业务层三个方面梳理出具体的学习目标。
项目组提炼培训期望与学习目标
以学习期望与目标为参考，接下来需要确定分享内容和主题。但是，项目组在此环节开始犯难，担忧学员所学与工作内容存在偏差。具体来说，项目组希望团队成员提高海报、推文制作技能，这也是与领导层沟通后一致达成的培训目标，但这方面可以学习的主题覆盖面广，PS基础操作、AI应用技巧、配色原理等，都属于该范畴。
项目组在结合学员的实际工作场景后意识到，培训团队只需要了解易上手的线上设计平台，以及简单的设计方法即可，无需学习基础软件应用。
基于这样的洞察，项目组设计出了两个“接地气”的分享主题——懂得优秀海报的特点、了解推文制作的逻辑框架。
前者旨在提高培训人员海报鉴赏能力，后者则希望他们掌握微信推文的结构思路，这两者都是贴近团队工作场景而策划的，能够确保员工学完即能用。
分步走
将“学习点”串联为“学习线”
团队学习若开展一场分享会即结束，极易导致学员参与度不高，难以带来行为上的真正改变。 项目组将堪比袖珍型的培训宣传分享会视作大型学习项目，通过“备-学-考-练-评”几步，让学员先学再教，以输出带动输入，在日积月累中持续成长。
“如何做好培训宣传”团队学习五步法
当然，通过这样的设计，项目组将团队分享的“学习点”连成全流程的“学习线”，保证学员持续学习的活性与黏性。
充分预习，不打无准备之仗
团队分享重在输出，只有显性化的输出才能了解学员输入的成效，但提高输出效果的前提是要有知识摄入。项目组在分享前指定团队内部在海报、推文方面有一定经验的成员担任分享者，并提前一个月布置分享主题，方便他们自行学习并备课。
在此过程中，分享者着重从以下几个方面考虑进行课程设计：
- 与主题相关的理论方法采用何种方式分享给团员比较好；
- 自己是如何应用的，别人是怎么做的；
- 除了已有的工具方法外，还有哪些其他更好的方式？
其他学员则收集海报设计、微信推文的各种案例，事先在感官上对培训宣传作品的优劣有所认知，为正式学习打好基础。
现场学习，自己人教自己人
一个月之后，线下的宣传海报分享活动正式开启。
在现场学习中，事先有所准备的1～2名分享成员带着精心准备的课件走上讲台。在分享过程中，他们不仅提供模型和方法，也总结过往在海报设计中的心得体悟，并手把手教会大家如何应用。
比如，其中一位分享者的分享主题为“论证类比在推文中的运用”，在他看来，除了为培训项目的推文设计好的卖点之外，也要通过简化、类比、引用、整合等方法对其精美包装，让观点简洁明了容易记。
学员现场分享
吸收他人经验，只是获取了知识，只有真正认识到自己的不足，才会有所改变。分享结束后，项目组会展示大家在预习阶段收集的海报案例，并要求所有团队成员现场反馈。大家在坦诚、开放的氛围中，可真正了解自己的薄弱环节。
比如，学员们从正面案例中学习到，排版整齐、字体样式简约、颜色搭配协调的海报，会让人眼前一亮；反之，平面广告页面杂乱无章、色彩搭配不协调、字体样式过多，必然会影响整体效果。
此时，项目组也会邀请公司内部的专业设计师前来评价海报案例，并在现场分享成功经验，帮助大家总结方法，迭代成长。
现场学习人数虽少，但项目组尽量通过活动设置调动学员积极性，让团队学习不仅成为分享者的舞台，更是所有成员展现自我的平台。
专业设计师现场分享
具体而言，项目组为团队成员设置了轮值主席、主持人、分享者、时间官、摄影师、记录官六大角色。
其中，轮值主席和主持人的角色较为重要，前者要组织整场团队学习的设计、实施和收尾，与当期主题分享者一起敲定分享内容和细节；后者则把控整场分享节奏，并根据现场情况指派团队成员担任时间官、摄影师、记录官。当每个成员既是学习者又是“主办方”时，学习积极性自然得到提高。
值得一提的是，培训团队恰逢有新人加入，因此，项目组在分享会上特意让其担任了其中某个角色，让他在内部学习中熟悉工作，也通过展现自己的特长，与团队成员产生更多联动。
考练结合，知识了然于胸
如何保证团队成员在每次学习后都能满载而归，避免人在心不在的形式主义？项目组选择了“简单粗暴”的考试方式。该方法虽常规，却是验证学员是否将所学内存于心的有效举措。
此次项目中的“考”分为三步——
- 首先，在现场分享学习的最后，每位团队成员都要走上讲台，总结当日收获。
- 其次，学员学完之后，需结合实际工作总结制作海报和编辑推文的十条原则。
部分学员总结出的海报推文十原则
- 最后，在下一期主题分享开始前，团队成员要走上讲台背诵自己已总结的原则和方法。
在项目组看来，将吸收的内容呈现出来，才能保证学习效果。
团队成员对作品点评打分
“从业务中来，到业务中去”，学员们在团队内部学到技巧之后，不仅要考试，更要运用到培训项目宣传中，才能让团队学习的结果指向业务成果。项目组要求学员将自己总结的经验体现在实际的海报设计与微信排版中，当出现无法确定的问题时，及时寻求身边人的帮助，一起集思广益，共同解决问题。
将所*运学**用到实践中，并不是轻松地迁移，需要“胡萝卜加大棒”的奖罚并存激励政策。在此次团队学习中，这两种方式也得以有效运用。
在实践环节，项目组设置了竞赛方式表扬设计优秀者，用荣誉标兵等“萝卜”拉动成员主动运用，不断认同转化的行为，提高成员学习积极性。当然，他们无法及时完成相应的任务，自然会面临一定的惩罚，则是“大棒”。
既有鼓励，也有责罚，赏罚分明的规则有效带动了团队成员将知识转化为工作中的实际工作方式。
严格点评，行动后有反馈
实战练习的结束不代表着学习的终止，优秀作品名单需要进行公布，所有学员制作海报、编辑微信的合格情况。团队成员根据所学对各自提交的作品进行打分，并在下期分享会中再次交流反馈。打分的过程不仅是为了矫正团队成员的习作偏差，也是在鼓励优秀行为。
当然，大家在评价作品过程中会及时沉淀出行为标准，方便规范化操作。比如，学员在评价微信作业时就形成了推文标准格式，之后，大家在宣传推文时按标准输出即可。
经过精心策划，学员在本次团队分享后设计出的海报、编辑完成的推文获得了企业员工的更多青睐。这也从侧面证明，即使非正式的、小型的团队学习也需要合理设计，才能达到预期效果。当然，项目组不会满足于此，而是会不断梳理得失，迭代出更多样的学习模式，让团队学习的成效得以更大化显现。