我们多次提到“小采购”和“大采购”，他们究竟有什么区别呢？这里先说“小采购”：“小采购”是 被动 、 分散 和 过程导向 的。
被动：“小采购”整天忙于琐碎杂事，结果对于那些重要但不紧急的事，反倒一推再推，直到有一天，这些事变成既重要，又紧急的时候，内部客户跳脚了，就被动反应。你知道，一件事，主动去做，5分钟就可能搞定；一旦陷入救火状态，被动反应，两个小时也可能搞不定。这是常识，难道采购们就不懂？如果说个别采购被动反应，那可能是他们自己的时间管理问题；但是，如果一帮采购都被动反应，那后面肯定有 能力短板 。
啥叫能力？前文多次说到，能力是组织、流程、系统的三位一体。这三者中，如果任何一个有短板，一定需要另外一个来弥补。对于快速发展中的企业，最常见的短板就是信息化程度低（系统方面有短板），因为信息化是个长周期活动，很难短期见效，典型的重要但不紧急。信息系统重要，因为它不但为组织提供更好的工具，而且固化流程，并监控流程、组织的实施状况。但是，它并不紧急——今天不上，这个月不上，这半年不上这系统，能不能死人？当然不能，因为人工的方式还是可以做生意。这不，企业就习惯性地用组织措施，来弥补信息系统的不足。结果呢，员工大量的时间用来处理本来可以由信息系统来做的事儿，比如生成订单，发送给供应商，手工补货。这些事儿不重要，但往往紧急，因为你不做，生产线就可能停下来，所以不得不赶快做。等做完了，已经下午三四点了，那些重要而不紧急的烦心事儿，明天再做吧。于是明日复明日，直到内部客户等不及了，打电话过来或者找上门来……
所以， 对于“小采购”的被动，你不能简单地当做意愿问题，说他们不愿意主动；你得把它当做能力问题来解决，通过改变能力来改变行为。
做为采购，是企业内部与外部公司沟通的桥梁，是对接面，无论是在信息流，资金流和物流这三流方面，都有大量的工作要做，但这些工作就意味着在采购办公室必须要有出现繁忙的景象吗？必须要扯着嗓子让供应商交货，必须马上下订单，发书面通知函给供应商，必须领导来采购部压阵。这些工作能避免吗？或者能有更好的方法去减少甚至不出现，也许有人会说，这些工作都是非常重要的事情，马上得落实下去，不然公司就要受大得损失，采购人员加班加点才解决的，说明了我们的能力强，本事大，能为公司做出大贡献，但这真是好采购吗？在此种情况下，我们在做的事，永远是紧急的事情，有些事重要的，有些事非重要的，比如采购经理帮着采购员给供应商打电话催物料，这是紧急的事情，但对采购经理来讲，这个事情重要吗？
不重要，采购经理的定位不应该是个催料员，这不是采购经理要干的事情，他还有更重要的事情需要他去做，比如说制定采购战略，构建有竞争力的供应商体系，采购流程和供应商管理流程优化，人员能力提升等等，当一个人被那些紧急且不重要的事情所束缚的时候，他的效率和价值是最低的，没有时间集中精力去做那些重要的事情，只有把精力集中在此，哪怕他现在是不紧急的事情，在这些事上花的时间越多，精力越大，那么那些所谓的重要又紧急的事情会越来越少，你可以按部就班的处理工作事物。
由此，对于采购来说，重要的是不要把精力都放在解决问题上，而是在问题出现前，有计划，有步骤，有管理的去避免这些问题的发生，或者减少潜在风险和并设定风预案，比如供应商断料，在断料之前，我们是否有提前发现此风险，有没有针对风险去解决，有没有对应的预案，如果我们提前做好的这些工作，也许就不用再电话中骂爹骂娘或者是低三下四的求人，看似风平浪静，悄无声息的，但它是更高的一层境界，所谓无声胜有声。
注册职业采购经理CPPM认证项目是美国采购协会（APS）从事采购行业那么久，可以考哪些证书呢？为提升个人和团体采购技能而设的一种认证项目。该项目致力于提高采购技能，增加采购知识，以达到国际采购水平。注册职业采购经理CPPM证书被纳入国家职业资格证书统一管理体系，是目前唯一获得中国人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）批准注册的采购职业资格证书。其课程体系完善、全面、系统、实战，解决一切采购痛点，强大的师资队伍：APS授权讲师，及世界500强企业的高级采购管理人员联袂执教。