一、背景
根据香港《公司条例》第109条规定，公司法人必须于其周年成员大会后42天内，向公司注册署提交一份周年申报表，开启公司每年的年审工作。然而，事实上，很多香港公司的企业主对此并不重视，最终有的公司年审逾期被罚款，有的公司长期不处理导致公司被强制注销，甚至还收到法院传票、被拉入入境黑名单。
随着香港政府对公司监管越来越严格，每年年审工作也成为了维护香港公司的最重要活动之一。下面小编会带大家了解下为什么要年审、什么是年审、年审的内容以及年审逾期有什么后果。
二、为什么要年审？
香港公司做年审主要来自以下几个原因：
1. 法律要求 ：根据香港公司条例，所有在香港注册的公司都必须进行年审。如果公司未按时或未按要求提交年审文件，可能会面临罚款、公司被注销或法律责任等后果。
2. 合规要求 ：香港公司如果没有年审，那么银行方面要求你公司更新资料时，你公司就极有可能会因为无法提供合规资料导致账户被冻结甚至关停。
3. 资金融资 ：许多银行和金融机构在考虑向公司提供*款贷**或融资时，会要求查看公司的年度报告和财务报表。如果公司未进行年审或未提交相关文件，可能会影响其获得资金或融资的能力。
三、什么是香港公司年审？
香港公司年审是指香港公司在成立满一周年后，必须按照香港法律规定，向相关政府部门提交一些文件和缴纳一些费用，以维持公司的合法存在和正常运营。
香港公司年审的内容主要有以下三个方面：
- 周年申报 ：周年申报表NAR1需要填写公司的最新信息，如股东、董事、注册地址、法定秘书等，并在公司成立周年日后42天内提交给公司注册处。如果变更了注册地址和法定秘书一定要及时更新，确保香港政府与公司可以顺畅沟通。
- 更换商业登记证 ：每年向税务局商业登记署缴纳登记费，并换领新的商业登记证BR。换证时间可以在公司成立周年日前一个月开始，但必须在公司成立周年日后一个月内结束。从今年4月1日开始，香港政府取消了登记费的宽免，所以换领商业登记证共需要缴纳2150元港币。
- 续期法定秘书和注册地址 ：法定秘书和注册地址是香港公司成立的必备要素，所以每年公司维护，必须续期新一年度的法定秘书和注册地址。
香港公司年审需要提供以下资料：
1、注册证书
2、商业登记证
3、最新周年申报表NC1（首次年审）或者 AR1文件（非首次年审）
4、变更业务的相关文件（例如中途变更过注册地址、董事、股东等）
四、年审逾期有什么后果？
如果香港公司没有按时完成年审，可能会面临以下严重的后果：
- 政府罚款 ：如果逾期提交周年申报表或换领商业登记证，被罚款。如果情节严重，还可能被起诉或被强制注销。
- 公司信誉受损 ：如果逾期办理年审，会影响公司的信誉和形象，可能导致客户、合作伙伴或投资者的不信任或不满。
- 银行账户受限 ：如果逾期办理年审，可能会引起银行的注意和怀疑，要求提供最新的审计报告和税务申报表。如果不能及时提供，或者提供的内容不真实或不完整，可能会导致银行账户被冻结或关闭。
其中香港公司年审逾期的政府罚款主要分为两部分，一是商业登记证的罚款，二是周年申报表的罚款。
1、 商业登记逾期罚款
商业登记证的罚款是固定的，如果在公司成立周年日的第二天起30天内没有领取新的商业登记证并缴纳费用的，将罚款 300港币 。
2、 周年申报逾期罚款
周年申报表的罚款是根据逾期时间的长短而变化的，具体如下：
- 如果在公司成立周年日翌日起计42天内逾期提交，罚款金额为 105港币 ；
- 如果在公司成立周年日翌日起计超过42天逾期提交，按照逾期时间计算，每个季度870港币进行罚款。例如
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逾期提交时间 |
罚款金额（港币） |
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不超过3个月 |
870 |
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超过3个月但不超过6个月 |
1740 |
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超过6个月但不超过9个月 |
2610 |
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超过9个月 |
3480 |
因此，为了保障香港公司的合法权益和正常运营，建议您每年都按时（最好提前一个月规划）做好年审事宜，避免不必要的麻烦和损失。如果您还有其他关于香港公司年审的问题，欢迎您随时与小编联系。