经常有学员问老师,二级考试只有2个小时,总感觉时间不够用呢?经过跟学员的交流发现一些共通的问题,比如考点不熟悉(自己功夫没有下够),不使用快捷键(常用的快捷键一定要记得),还有一种情况就是花费了大量时间去找"对象"去了。
这里说的"对象"是指需要进行编辑或设置的文本,我们再进行操作前都需要选中对象。
否则就是一通操作猛如虎,再看得分零点五。
老师把Word中常用和不常用的都给大家列举出来,希望能帮助你提升速度,精准找到"对象"。
1.鼠标选择
a.单击左键拖选
这是最常用的选择文本的方式,适合少量文本的选择
b.快捷选择行、段、全文
第一步:光标移动到编辑栏左页边距之外后,鼠标变成反向指针时,就可以启用该功能了。
第二步:分别单击左键,1、2、3次会分别选中所在位置的行或段或全文
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单击1次 |
选中所在行 |
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单击2次 |
选中所在段 |
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单击3次 |
选全文 |
2.键盘选择
键盘选择文本最主要就是要利用到两个重量级的功能键「Ctrl」和「Shift」
「Ctrl」 :长按「Ctrl」能让光标瞬间转移,可以试一试「Ctrl」+「Home」/「End」
「Shift」:长按「Shift」能让光标选中移动后的文本
知道了「Ctrl」和「Shift」能给光标赋予的能力后,我们再来看看能实现的效果。
这里老师总结一个功能对照表,看看不同的快捷的作用

3.键鼠联盟
a.快速连续选择
操作要点:需要连续选中的一段文本,可以先将光标定位到一端,再长按Shift键到另外一端鼠标左键单击即可;
b.选择不连续的区域
操作要点:先选中部分文本,长按Ctrl键再去鼠标拖选不连续区域,依次操作
PS:也可以用于选中不连续文件
c.矩形选择
操作要点:长按Alt键,再进行鼠标拖拽。
神奇的事情发生了,屏幕会出现一个矩形区域,选中的文本才会被选中