上海德宝密封件有限公司位于上海市宝山城市工业园区,是集研发、制造、销售及售后服务为一体专业生产碳化硅材料的制造商。从事碳化硅材料的制造与销售已有17年的历史,积累了先进的技术和丰富的生产经验。

主要产品:无压烧结碳化硅,无压烧结碳化硅加碳,无压烧结碳化硅微孔,反应烧结碳化硅,产品被广泛应用于航天、航空、核工业、石油、化工、机械汽车、船舶、泵阀、新能源、及科研国防军事技术领域。

说到信息化初衷,德宝副总经理徐文学表示:由于所处行业“少量多样”的订单生产模式局限,随着企业规模不断壮大,我们发现管理难度会越来越多,难以满足客户的很多需求,包括质量,交期等,而且内部的成本管理要求也会越来越高。出于以上种种初衷,德宝开始步上借助信息化手段优化企业管理的道路。
上线ERP,实现生产透明化
2014年6月携手鼎捷成功上线ERP,规范企业各部门管理流程,实现生产现场透明化。
增加营收20%;
节省10%费用成本;
提升订单库存发货40%;
解放生产产能2万多件。
上线智能仓储 进一步降本增效
2017年3月成功上线智能仓储,梳理仓库流程,重新规划制定仓库收发货流程。
库存准确率达到100%;
单据及时录入率100%;
发货出错误率1%;
发货时间从原先1小时降低到10分钟;
客诉率直线下降,仓库工作效率翻倍提升;
仓库货架使用率100%。

成品实时库存准确率95%,入库效率100%


成品入库严格使用PDA执行入库流程,确保生产入库数据实时记录至ERP,保持ERP系统数据与实际流程同步,成品实时库存准确率达95%,成品放在3万多个库位的哪个库位上能准确对应;


入库效率从80%提升至100%,由办公室人员做入库替代成包装车间人员PDA入库,实时入库,确保销货流程的顺畅执行,杜绝因成品入库不及时导致销货数据与实际不符情况,为德宝下一步信息化优化提供了数据保障。

明显提升成品出货效率,实现98%可追溯


目前做到了按“先进先出”的原则做库位建议,重要物料启用了批次和库位管控,系统根据物料的先进先出原则提供出库建议,协助拣料人员快速找到合适批次的物料,提高了拣料效率;


成品可按批次追溯,同一批次何时出库、何时入库、来源订单一目了然,利用ERP系统打印标签功能替换了旧的人工打印标签功能操作,提高了准确度以及打标签的效率,蓝牙打印机功能提高出库时拆箱的效率。
方案1 入库流程
方案呈现2-出库流程
现场布置:2人打条码做出货通知单,5台PDA5扫码(上架,工艺入库,销货,销退)。
1. 标签样式设计按客户需要设置,提供客户需要的内容,替换原来的手工填写的方式,提供蓝牙打印机功能,拆箱后标签可快速打印提高出库效率;

2.销货时,按先进先出的库位建议进行备货。PDA操作后自动产生销货单并审核,取消仓库人员手工录入销货单;
3..销货后追溯,实施中启用批次管理,入库时产生批次号,销货时记录销货的批次,可以进行同一批次的追踪,达到了98%可追溯。
智能仓储为德宝带来管理提升

德宝副总经理徐文学表示有三点改善非常显著:
第一个,在没有引进智能仓储之前,仓库发货的错误率还是蛮高的,因为仓库的种类太多,靠人为的控制始终难以避免出错,因此客户会产生对应的投诉与抱怨;
第二个是仓库人员数量的变化,随着仓库货物积压越来越多,仓库越来越大,人员的成本也会不断增加。 上了智能仓储以后,目前仓库管理员从原来4个人减到2个人,发货的错误率几乎是消失了。
第三个优点就是销售人员在接到客户订单的时候,可以非常快速查到对应货品的信息。
总的来说,从多个数据来看,比如客诉率、发货效率,以及成本考虑等,与鼎捷合作的智能仓储项目还是远远超出我们预期的。

说到上线智能仓储前后变化,生产部经理李青春表示:
基于少量多样的生产特点,德宝每一天的生产数据产生的信息流量非常大,靠以前的人工管理方式是很有难度的,因此智能仓储解决了很多问题,比如——
①客户满意度明显上升。在面对客户的订单咨询与答复时,比如说产品做到什么程度了,做到什么环节了,什么时候可以交货,以前是回答不出来的,需要了解的信息,可能需要经过半天甚至一天的时间才能知道信息;现在不一样了,销售基本上在几分钟之内就可以把信息恢复给客户,客户对我们还是比较满意的。
②交期更具优势。我们所在行业的交期基本在25天到30天的样子,自从系统上线之后,我们的交期大致在15到20天,在整个行业当中算是比较领先的。
③库存管理更强大。因为产品少量多样,库存管理混乱,库存积压严重,导致生产信息把握不准确;如今按先进先出的原则管理,很大程度上解决了库存积压的问题。加之出入库作业及时,账务也得到了及时处理,因此仓库周转的准确率更高。

仓库主管宋利则表示:
上了智能仓储之后,现在当天的货都能当天发出去。我们是5:30下班,5:10来的单子,我们今天还是能发出去的,以前是来不及的。具体来说就是找货很方便,我们的仓库里很大,货物种类多、数量杂,以前找货很困难,现在用PDA操作,不管是存放在哪个库位都能快速找到,很方便,发货简单!

引进条码管理的四大优势
1、资料准确性
通过条码管理,使发货准确率提升,系统检核发货的准确性,并自动生成单据。
2、资料及时性
通过条码管理,操作人员及时录入单据,避免漏单,管理层得到数据更及时。
3、资料的分析
通过条码管理,可以对厂内库存呆滞、产品追溯等及时进行分析,从而增加管理力度。
4、资料的运用
通过条码管理,针对所得出的资料运用到KPI的考核中。
德宝经验:关于企业数字化管理的几点建议
