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文 | 王惠颖 助教 | 花花

又又又到年终了!

年终总结、述职汇报、活动策划……哪一件事不忙得“打工人”焦头烂额?

没灵感,没思路,脑袋都要想破了,头发都要揪光了,还是没有一点想法;

工作多,没时间,加班加点赶进度,抓不住老板的点,老板的脸越来越黑;

没素材,逻辑乱,根本理不出头绪,每次进度汇报都挨批;

……

这些都是我往年的工作状态。

对于我来说,每一年的年关都像是“渡劫”,要想“飞升上仙”太难了!

但今年可不一样!上个星期,我刚刚完成述职报告,老板边听边点头,给我评了一个大大的“A”;这两天,老板看了我写的年会策划案,又直接拍板给我加薪了!

一年之间,是什么打通了我职场技能的任督二脉,让我有如此神速的进步?

可能你们都想不到,最大的功臣竟然来自一本教写作的书!

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这本书就是由秋叶商学院、秋叶PPT创始人,著名畅销书作者秋叶大叔主编的《写作七堂课》,属于秋叶团队重点打造的“秋叶·7堂课”系列图书之一。

该书以7堂课的形式,系统总结了高效写作者的七个习惯——框架式写作、复利式写作、碎片式写作、联机式写作、结构化写作、清单式写作和复盘式写作。

这可不仅仅是一本简单教写作的书,更重要的是七个写作习惯更是七大底层思维模式,可以帮助让我们转变思路,建立高效工作的良好习惯,全面提升我们的职场核心竞争力。

对于我来说,它就是一部职场人士能力提升宝典。

如果你也和曾经的我一样,觉得“年关难过”,觉得“写作好难”,觉得“工作效能低下”,那么快随我看看我是如何运用书中思维写好策划方案,获得老板加薪的吧。

一、框架式思维——解决我们思维系统性不足的问题

“框架式思维也叫结构化思考,不仅写作要用到,而且是职场有价值的通用能力。”

——秋叶大叔

《写作七堂课》第1堂课特别强调框架式写作,目的就是帮助我们建立一种结构化的思维模式,即给你的注意力设置一个锚点,建立好基于表达的底层思考逻辑。

我按照书中讲授的方法,站在全局的角度,按照时间轴+空间轴双维度来梳理我的策划思路,构建年会策划整体框架。

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(1)按照时间轴梳理年会全流程,分为年会策划期、年会筹备期、年会活动期和年会收尾期四个阶段,这样梳理第一方便我们对年会活动全流程心中有数,把握好每个阶段的工作重点,第二方便我们跟领导汇报进度,让领导对活动进展了如指掌。

(2)按照空间轴厘清各部门职责,让每件事情落实到人,让各部门关注到自己每个阶段需要关注的事情和需要完成的工作重点,并且要给出清晰的完成时间节点。

有了这样的框架式思维,我们以后不管是策划活动,还是撰写总结和工作汇报,我们都会有一个目标指引导向的坐标轴,我们顺着坐标轴安排好自己需要完成的工作,方便在重要的时间节点设置检查,向老板做好进度汇报,也方便工作完成后进行复盘总结。

“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”,如此靠谱的好员工,老板怎么会对你不满意呢?

二、碎片化思维——解决我们时间不足的问题

“一份完整的文章=1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+5分钟素材+···+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论···。”

——秋叶大叔碎片化写作法

解决完思路混乱,缺乏系统性思维的问题,我们再来学学碎片化思维,解决时间不够用的问题。

时间不足,应该是我们所有职场人共同的烦恼。每天都要兼顾好工作和生活,时间变得支离破碎,很难抽出整块的时间专心完成一项工作。可我们回头想想,我们整块时间的工作真的有效率么?自己是不是有时候坐下来一两个小时也没出什么成果?

《写作七堂课》第3堂课就是教会我们利用碎片化时间完成系统性的工作,让我们把自己要完成的任务拆解细分到每一个细小的时间单位,把自己的零碎时间合理运用起来,让单位时间的产出效率达到最优。

我是怎么运用的呢?还是拿我写年会策划案来举例:接到年会策划任务后,我发现自己时间非常紧张,因为要在兼顾其他日常工作的基础上完成。

(1)首先我用书中教的方法建立年会策划碎片化时间计划表(如下图),把自己的零碎时间有效利用起来。

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我们现在来想想,自己的零碎时间都在做什么?是不是刷会儿抖音,打会儿王者,一两个小时就过去了?所以规划碎片时间安排表很有必要,这就像给我们的大脑植入了一个任务清单,督促自己及时去完成。

(2)在执行的过程中,我对碎片化时间安排表做了几次调整。

因为新手对自己单位时间的产能可能并不了解,所以在完成的过程中不要怕调整,合理的时间安排都是不断调整才能达成的,我们最终的目的是要为每一个碎片化时间找到最合理的用途,达到单位时间效率最大。

正是因为我合理安排了自己的碎片化时间,所以我的年终不再手忙脚乱了,在自己日常工作顺利完成的基础上,上班时间就轻松搞定了老板肯定的年会策划案。

所以,学会碎片化思维,掌握时间管理的艺术,真的会让我们轻松又高效,不做加班狗一样能出色完成工作。

三、联机式思维——解决我们资源贫乏的问题

“很多人都有一座金矿,完全取决于你会不会使用。”

——秋叶大叔

框架构架好了,时间也都有效利用了,接下来就该解决我们资源贫乏的问题了。

许多小伙伴要说了,我们不是随时随地都在信息的浪潮中翻滚么?我还愁找不到素材?可是,你真的能搜索到合适的素材么?你会真的会整合运用你的素材么?你真的在信息和数据的“狂轰滥炸”中还能理性地思考?

《写作七堂课》第4堂课,就是教我们做优秀的联机学习者,加快自己的知识积累速度,让我们在信息的海洋里保持理性的头脑。

我又是怎么把联机式思维运用到我的年会策划当中的呢?

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在我构思策划案的过程中,我搜集到很多相关资料,其中也不乏特别优秀的年会策划案,我是怎样优雅地模仿,又能突出自己公司的特点,不至于沦为抄袭呢?

(1)学习优秀的套路——学框架式思维

好的策划案必然有好框架支撑,我借鉴优秀策划案中的合理框架,完善和整合自己的策划案框架,让自己的框架考虑全面,结构严谨,组织有序。

(2)讲好自己的故事——优化整合素材

好的策划案必定是内容丰富,有料、有趣、有关、有情,可以运用别人好的叙述方法讲好自己公司的故事,将故事写出自己的风格,融入自己公司的元素。

牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。进入大数据时代,几乎每一个知识都会打上数据标签;几乎每一个问题都已经有人探索过,并给出过答案,以至于有人说这个年代“搜商”比“智商”更重要。

如果学会强大的搜索技能,运用好联机学习的巨大资源,还愁自己眼界不开阔?

四、复利式思维——解决我们动机不足的问题

“让一次写作,带来多元化回报,让它成为你的优质资产,知识资产。”

——秋叶大叔

股神巴菲特说:在财富里面,最重要的不是现在这一笔赚多少钱,而是复利效应。《写作七堂课》第2堂课,教我们“一鸭三吃”,拥有复利式思维。

大家是不是开始好奇我的年会策划案怎么 “一鸭三吃”了?确实,辛辛苦苦写出来的策划案,只用一次那真就亏了。老板也没让我的策划案价值被埋没,年会过后组织了经验分享会,我的策划案转化成了经验分享PPT。

因为反响良好,老板又让我整理知识点,做一个活动策划内部培训课程啦!这大大激发了我继续学习的热情,也感受到了复利式思维带来的神奇力量。

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写在最后

看到这里,你是不是有点明白,为什么我会说《写作七堂课》是我职场晋升加薪的最大功臣?

没有人是天生的职场高手,高手之所以成为高手,是因为他持续学习,刻意练习,最最重要的是找准正确的方向。《写作七堂课》就是那让你事倍功半的“绝杀*器武**”。

稿件来源:【18期秋叶写作特训营】